Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

• Название: Excel. Мультимедийный курс
• Автор: Олег Мединов
• Жанр: Программы
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-388-00152-8

Эта книга – не обычный самоучитель. К ней прилагается мультимедийный интерактивный обучающий курс (около 30 часов лекций), который поможет вам разобраться в премудростях Microsoft Excel 2007.

Процесс обучения предельно прост и максимально приближен к занятиям с репетитором. Вы видите на экране работу виртуального преподавателя и слышите его рассказ, поясняющий действия. Для закрепления полученных знаний «учитель» постоянно задает контрольные вопросы и предлагает выполнить тестовые задания, в случае затруднения дает подсказку.

Информационная насыщенность учебного материала позволяет утверждать, что мультимедийный курс будет интересен и новичкам, и опытным пользователям, которые уже владеют основными навыками работы в Excel и стремятся к достижению профессиональных результатов в своей работе.

---

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый можно использовать в любых комбинациях, то есть шрифт может быть наклонным и подчеркнутым, наклонным и полужирным или содержать все атрибуты.

При присвоении шрифту атрибута соответствующая кнопка остается в нажатом положении. Чтобы сбросить форматирование, нужно выделить ячейку (диапазон ячеек или фрагмент содержимого) и снова нажать кнопку этого атрибута, чтобы вернуть ее в отжатое положение. Соответственно будет сброшен и ранее примененный атрибут.

Теперь рассмотрим, как выбрать цвет шрифта. По умолчанию предлагается назначить шрифту красный цвет: вы видите образец красного цвета на кнопке Цвет текста (с символом А). Иными словами, при нажатии этой кнопки шрифт выделенного текста, ячейки или диапазона станет красным.

Обратите внимание, что правая часть кнопки Цвет текста содержит стрелку. Напомню, что это указывает на некоторые расширенные функции инструмента. Щелкните кнопкой мыши на этой стрелке – появится раскрывающийся список, содержащий образцы цвета (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Выбор цвета шрифта

Щелкнув кнопкой мыши на любом образце в появившемся списке, вы присвоите шрифту выделенного текста выбранный цвет, а также сделаете этот цвет текущим, то есть его образец будет отображаться на кнопке Цвет текста.

Если же представленных образцов в раскрывающемся списке недостаточно, следует воспользоваться командой Другие цвета, расположенной внизу списка. При этом появится диалоговое окно Цвета (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно Цвета

Диалоговое окно Цвета содержит две вкладки. На вкладке Обычные вы можете выбрать любой из предложенных образцов, щелкнув на нем кнопкой мыши. Если требуется точно подобрать нужный оттенок, следует воспользоваться вкладкой Спектр.

На вкладке Спектр расположено поле выбора оттенка, а также присутствует вертикальный ползунок яркости цвета (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Вкладка Спектр диалогового окна Цвета

Щелкните кнопкой мыши на нужном оттенке и, перемещая регулятор яркости, получите требуемый цвет. Кроме того, можно указать интенсивность составляющих цвета в полях, расположенных ниже. Для этого используют цветовую модель RGB, в которой любой цвет состоит из красного, зеленого и синего, или модель HSL, в которой цвет задается оттенком (температурой цвета), насыщенностью и интенсивностью. После нажатия кнопки ОК диалогового окна Цвета выбранный вами цвет будет применен к выделенному тексту и станет активным.

Аналогичным образом выбирают и цвет заливки ячейки. При создании различных таблиц удобно помечать определенные ячейки каким-либо цветом, например залить итоговый столбец или строку желтым цветом: она сразу будет привлекать внимание. При этом следует иметь в виду, что цвет текста должен контрастировать с цветом ячейки, иначе он будет плохо читаться (или совсем не читаться, если вы, к примеру, выберете одинаковый цвет для заливки и текста). Кнопка выбора цвета ячейки расположена слева от кнопки Цвет текста.

Контекстное меню

Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Контекстное меню

Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.

ВНИМАНИЕ

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.

Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.

Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная ленты. В последнем случае диалоговое окно будет автоматически открыто на вкладке Шрифт.

Рис. 3.6. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности для форматирования шрифта, чем элементы управления группы Шрифт на ленте или панели форматирования.

Элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек понятны. В списке Шрифт выбирают яяяяянужный шрифт, в списке Начертание – атрибут (обычный, полужирный, курсив или полужирный курсив). Некоторые шрифты могут содержать меньше атрибутов, например только обычный и курсив. В списке Размер указывают размер шрифта, в раскрывающемся списке Цвет – цвет шрифта и т. д.

В раскрывающемся списке Подчеркивание выбирают стиль подчеркивания текста, если таковое требуется. Здесь вам предоставляется уже больше вариантов, чем в группе Шрифт ленты или на панели форматирования.

Кроме того, обратите внимание на группу флажков Видоизменение. С их помощью вы можете сделать шрифт зачеркнутым, а также опустить или поднять символы текста относительно опорной линии, то есть присвоить шрифту атрибут надстрочный или подстрочный.

В поле Образец вы видите, как будет выглядеть ваш текст после применения выбранных параметров.

Выравнивание

При вводе значений в ячейки обратите внимание, что различные форматы данных по-разному выравниваются в ячейках. Например, числовые значения и даты выравниваются относительно правой границы ячейки, а текст – относительно левой. Если ранее вы работали с текстовыми редакторами, то понятие «выравнивание» вам должно быть знакомо. Выравнивание в основном применяют для придания документу изящного и удобочитаемого вида.

Выравнивание данных можно изменять разными способами.

Группа Выравнивание ленты

В группе Выравнивание вкладки Главная ленты расположены кнопки для установки выравнивания данных в ячейке или выделенном диапазоне. В нижней части группы Выравнивание вы видите кнопки, знакомые вам по текстовым редакторам. Это кнопки Выровнять текст по левому краю, По центру и Выровнять текст по правому краю. Пиктограммы этих кнопок наглядно отображают соответствующий стиль выравнивания.

Выше расположены кнопки для установки вертикального выравнивания. По умолчанию данные прижимаются к нижней границе ячейки, что особенно заметно, когда высота ячейки значительно превышает высоту находящихся в ней символов. С помощью кнопок, расположенных над кнопками горизонтального выравнивания, вы можете изменить вертикальное выравнивание, то есть прижать данные к верхней границе ячейки, или разместить их по центру, то есть равноудаленно от верхнего и нижнего краев ячейки (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Различные варианты выравнивания в ячейках

Правее (или ниже – в зависимости от разрешения вашего экрана) расположена кнопка, с помощью которой задают направление текста. Обратите внимание на стрелку в правой части кнопки. Нажав ее, вы откроете меню, в котором можно выбрать направление текста: вертикально, горизонтально, по диагонали и т. д.

Ниже содержатся две кнопки, с помощью которых можно увеличить или уменьшить отступ содержимого ячейки от ее границы.

В правой части группы Выравнивание расположены две кнопки – Перенос текста и Объединить и поместить в центре. Про объединение ячеек мы поговорим позже. Кнопка Перенос текста включает режим автоматического переноса текста на следующую строку в той же ячейке. Если данный режим включен (кнопка нажата), то при наборе текст будет автоматически переноситься на новую строку, то есть не будет выходить за пределы ячейки.