Татьяна Сергеева - Все об отпуске

• Название: Все об отпуске
• Автор: Татьяна Сергеева
• Жанр: Управление, подбор персонала

Хорошо, когда работники предприятия вовремя уходят в отпуск, вовремя получают правильно рассчитанные отпускные, вовремя возвращаются и приступают к своим трудовым обязанностям. В этом случае не возникает вопросов, все получается гладко и красиво. Но практика показывает, что жизненные ситуации вносят свои коррективы при предоставлении работникам отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Данное пособие разработано не столько для бухгалтеров и кадровых работников предприятий, сколько для работников предприятий. Законодательством Российской Федерации предусмотрены различные виды отпусков, дополнительных отпусков к основному отпуску, также различные доплаты и надбавки к основной заработной плате, которые учитываются при расчете отпускных, что в результате нередко приводит работников предприятия в недоумение: почему при получении отпускных выплачена именно такая сумма, а не та, на которую они рассчитывали (меньшую или большую).

В этом пособии автор максимально раскрывает те вопросы, которые возникают у работников при оформлении отпуска. Все разъяснения даны в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом последних изменений), а также на основании других законодательных актов Российской Федерации.

Книга содержит большое количество примеров по расчету отпускных, в том числе и так называемых примеров от обратного, которые приведены в книге для более наглядного и доступного разъяснения той или иной сложившейся ситуации.

Издание рассчитано в первую очередь на работников различных организаций, а также будет интересно кадровым работникам, бухгалтерам и руководителям.

---

Д 70 – К 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1547,64 руб. (11 904,9 руб. х 13%) – удержан НДФЛ;

Д 99-3 – К 68 – 571,43 руб. (2380,98 руб. х 24%) – отражена сумма постоянного налогового обязательства;

Д 70 – К 50 – 10 357,26 руб. – выплачены отпускные работнику.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудникам-чернобыльцам, работающим в одной фирме и по совместительству, и по основному месту работы необходимо предоставить очередной отпуск.

Данным сотрудникам также положены дополнительные отпуска, так как они «чернобыльцы». Дополнительные отпуска предоставляются в том же порядке, что и сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому им предоставляется отпуск по двум основаниям. Но обратите внимание, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные условия труда. Продолжительность таких отпусков установлена в списке, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г . № 298/П-22.

Однако при применении этого документа нужно учитывать, что право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники, фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально отработанному времени:

Такой порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г . № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г . № УГКПИ-2004-481.

Это идеальный вариант, когда период отработан полностью. Но на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

При расчете количества дней, отработанных во вредных условиях, необходимо учесть только те дни, когда сотрудник работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 Инструкции к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г . № 273/П-20).

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

Достаточно часто при начислении различных выплат в пользу работников возникает необходимость в расчете средней заработной платы (среднего заработка). Например:

• за время нахождения работника в командировке ему выплачивается средний заработок, а не заработная плата (ст. 167 ТК РФ);

• оплата за отпуск (ст. 114 ТК РФ);

• пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются на основе среднего заработка (ст. 183 ТК РФ);

• взыскание с виновного работника в случае причинения ущерба может производиться по распоряжению работодателя, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника (ст. 248 ТК РФ), и т.д.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 (далее – Положение).

Нас интересует расчет среднего заработка при расчете отпускных.

В соответствии с п. 2 Положения для расчета средней заработной платы необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка

Расчетным называют период– за который определяют средний заработок. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска.

Пример.

Работник уходит в очередной отпуск с 11 января 2007 г .. Расчетный период для исчисления отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором издан приказ об отпуске, а именно с 1 января 2006 г . по 31 декабря 2006 г .

При уменьшении расчетного периода из него надо исключить также начисленные за сокращенное время суммы заработной платы, перечисленные в п. 4 Положения. В частности, к ним относятся периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Иными словами необходимо исключить из расчетного периода те периоды, за которые выплаты начисляются из расчета среднего заработка.

В случае отсутствия в расчетном периоде работника на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, не указанным в п. 4 Положения, или если работник не выполнял работу в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.

Расчетный период при расчете среднего заработка для расчета отпускных, установлен ТК РФ, и включает в себя достаточно продолжительный период. К моменту наступления отпуска, или другого события, в связи с которым необходимо рассчитать средний заработок, работник может не отработать расчетный период полностью.

Работнику, уходящему в отпуск выплачивается средний заработок (отпускные), не позднее чем за три дня до его начала.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), устанавливается единый порядок ее исчисления, предусмотренный ТК РФ (ст. 139) и Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление от 11 апреля 2003 г . № 213).

Для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок необходимо определить:

1) расчетный период;

2) сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

При любом режиме (кроме применения суммированного учета рабочего времени) работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.

Пример.

Работнику ООО «Авангард» Сазонову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 июля 2007 года.

В расчетный период включают:

расчетный период 12 календарных месяцев – июль-декабрь 2006 года и январь-июнь 2007 года.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Пример.

Работнику ООО «Инвест» Пронину предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 апреля 2007 года.

С 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года Пронин не работал из-за болезни.

В расчетный период включают апрель-декабрь 2005 года и январь-март 2006 года.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска).

Пример.

Сотруднику ООО «Горизонт» Соколову предоставлен отпуск с 21 марта 2007 года.

Оклад сотрудника – 5000 руб.

Расчетный период с 1 марта по 20 марта 2007 года.

Средний дневной заработок за март месяц составляет 5000 руб. : 21 (раб. дн.) = 238,10 руб.

До предоставления отпуска отработано в марте 13 рабочих дней.

Заработная плата составляет – 13 раб. дн. Х 238,10 руб. = 3095,30 руб.

Сумму начисленных отпускных надо рассчитать так:

3095,30 руб. : 20 (календарные дни в марте до отпуска ) х 28 (календарные дни отпуска) = 4333,42 руб.

В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска), не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада.