» » » Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Здесь можно скачать бесплатно "Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16" в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Программное обеспечение, издательство ЭКОМ, год 2007. Так же Вы можете читать книгу онлайн без регистрации и SMS на сайте LibFox.Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.
Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Рейтинг:

Название:
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Издательство:
ЭКОМ
Год:
2007
ISBN:
978–5–9790–0017–6
Скачать:

99Пожалуйста дождитесь своей очереди, идёт подготовка вашей ссылки для скачивания...

Скачивание начинается... Если скачивание не началось автоматически, пожалуйста нажмите на эту ссылку.

Вы автор?
Жалоба
Все книги на сайте размещаются его пользователями. Приносим свои глубочайшие извинения, если Ваша книга была опубликована без Вашего на то согласия.
Напишите нам, и мы в срочном порядке примем меры.

Как получить книгу?
Оплатили, но не знаете что делать дальше? Инструкция.

Описание книги "Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16"

Описание и краткое содержание "Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16" читать бесплатно онлайн.



В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.






Просмотр результатов опроса

После того как пользователи ответили на опрос, можно проверить и проанализировать его результаты. Службы Windows SharePoint предоставляют три способа быстрого отображения итогов опроса.

1. Обзор (View). В этом представлении отображается название опроса, описание, дата и время создания, а также число ответов.

2. Графическая сводка (Graphical Summary). В этом представлении результаты опроса отображаются в графическом виде. Количество ответов показано в числовом и процентном соотношении.

3. Все ответы (All Responses). В этом представлении отображается список всех попыток ответов, дата и время последнего изменения ответа, имя пользователя, отвечавшего на вопросы, и указано, ответил ли пользователь на все вопросы. В этом представлении ответы можно изменять и удалять.


Внимание! Опросы создаются с разрешениями на уровне элемента, поэтому все ответы могут быть прочитаны всеми пользователями, но изменять можно только собственные ответы. Если нужно запретить изменение пользователями своих ответов, откройте опрос, щелкните на кнопке Параметры (Settings), а потом на ссылке Параметры опроса (Survey Settings). На странице настройки опроса в разделе Общие параметры (General Settings) щелкните на ссылке Дополнительные параметры (Advanced Settings). На странице дополнительных параметров в разделе Разрешения на уровне элемента (Item-Level Permissions) в списке Изменение: Укажите, какие ответы пользователи могут изменять (Edit Access: Specify Which Responses Users Can Edit) выберите Никакие (None).


Настройка разрешений опросов аналогична настройке разрешений библиотек документов. Кроме того, можно указать, будет ли опрос виден в результатах поиска.

Более подробную информацию о настройке разрешений библиотек документов см. в главе 5.

Результаты опросов можно экспортировать в электронную таблицу и использовать функции анализа, доступные в Microsoft Office Excel 2007.

В следующем упражнении вы просмотрите результаты опроса. Изменив один из ответов, вы экспортируете результаты опроса в Microsoft Office Excel, а затем найдете среднюю сумму денег, потраченных на мебель пользователями, участвовавшими в опросе.


Откройте узел SharePoint, на котором находится опрос. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК. В этом упражнении используется тот же опрос, что и в предыдущих двух упражнениях, но вы можете использовать любой другой.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для работы со списком. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В группе Опросы (Surveys) в области быстрого запуска щелкните на ссылке Опрос Офисная мебель. Этот опрос откроется в представлении  Обзор (Overview).


2. Раскройте меню Представление (View), расположенное в правой части страницы, и выберите команду Графическая сводка (Graphical Summary). Опрос будет показан в представлении Графическая сводка (Graphical Summary).



3. Снова раскройте меню Представление (View) и выберите команду Все ответы (All Responses). Опрос откроется в представлении Все ответы (All Responses).

4. Наведите указатель мыши на элемент Просмотреть ответ#1 (View Response #1) и щелкните на нем. В появившемся меню выберите команду Изменить ответ (Edit Response).


5. Выберите ответ Средняя (51–249) и щелкните Сохранить (Save).

6. Щелкните на кнопке Действия (Actions), а затем на  ссылке Экспортировать в электронную таблицу (Export to Spreadsheet).

7. Если откроется диалоговое окно для загрузки файла с предупреждением о том, что некоторые файлы могут повредить вашему компьютеру, щелкните на кнопке Открыть (Open). В диалоговом окне Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Security Notice) щелкните на кнопке Включить (Enable).

8. Если появится диалоговое окно Office Excel с предупреждением, щелкните ОК.

Ответы на опрос будут показаны в Excel, в каждом столбце заголовка будет включен автофильтр. Рабочая книга Excel содержит столбец для каждого вопроса, а также столбцы с именами пользователей, типом элемента и путем к списку.


Внимание! В отличие от предыдущей версии служб Windows SharePoint, вопросы из опроса со шкалой оценок тоже экспортируются в электронную таблицу.


9. В столбце Е щелкните на первой пустой ячейке вне списка Excel и перейдите на вкладку Формулы (Formulas).

10. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка справа от функции Автосумма (AutoSum) и выберите функцию Среднее (AVERAGE).

Excel отобразит среднюю сумму, которую пользователи, участвовавшие в опросе, потратили на офисную ме бель в прошлом году.

11. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на ленте. Откроется диалоговое окно сохранения.

12. Введите имя файла OfficeFurnitureSurver.xlsx и щелкните на кнопке Сохранить (Save).


Закройте Excel и обозреватель.


Более подробную информацию об использовании Excel совместно со службами Windows SharePoint см. в главе 12.


Создание и использование доски обсуждений

Доски обсуждений дают посетителям узла возможность общаться на форуме, обсуждая темы по интересам. Узлы SharePoint, созданные на основе шаблонов узла группы, рабочей области для документов или общественного собрания, автоматически имеют доску обсуждений. На узлах группы и рабочей области для документов открыть доску обсуждений можно из области быстрого запуска, а в рабочей области общественного собрания из вкладки Обсуждение (Discussion).

При помощи доски обсуждений можно начинать новые обсуждения, а также сортировать и фильтровать существующие. Можно также изменить дизайн доски обсуждений и создать оповещения, уведомляющие об изменениях.


Доски обсуждений обычно отображаются в одном из следующих трех представлений.

1. Тема (Subject) – позволяет просматривать список обсуждений.

2. По цепочкам (Threaded) – позволяет просматривать комментарии, сгруппированные по обсуждению или цепочке. Все сообщения, являющиеся частью одной цепочки, появляются вместе в том порядке, в котором были созданы.

3. Без структуры (Flat) – сообщения располагаются в хронологическом порядке, как создавались.

Пользователи могут отправлять сообщения на доску обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion) или создавать новые доски обсуждений. Можно настроить параметры безопасности доски обсуждений таким образом, что пользователи будут иметь доступ к одним доскам обсуждений, но не иметь к другим.


Внимание! Доски обсуждений создаются с теми же разрешениями уровня элементов, что и опросы. Т.е. все обсуждения и ответы могут быть прочитаны любыми пользователями, но изменять можно только собственные обсуждения и ответы.

Сейчас вы создадите доску обсуждений, добавите новую тему, удалите тему, а затем удалите доску обсуждений.


Откройте узел SharePoint, на котором хотите создать доску обсуждений. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Обсуждения (Discussions) в области быстрого запуска. Откроется страница Все содержимое узла (All Site Content).


2. Щелкните на кнопке Создать (Create). Откроется страница Создание (Create).

3. В столбце Обмен информацией (Communications) щелкните на ссылке Доска обсуждений (Discussion Board).

Откроется страница новой формы.

4. В поле Имя (Name) введите Обсуждение Опроса Мебель.


Совет. Поле Имя (Name) определяет тему обсуждения, а также адрес URL доски обсуждений.


5. Убедитесь, что в области Переходы (Navigation) установлен переключатель Да (Yes).


6. Щелкните на кнопке Создать (Create), расположенной в нижней части веб-страницы. Откроется страница Обсуждение Опроса Мебель.


Внимание! Так как опросы и доски обсуждений являются списками, их имена не должны совпадать с именами других списков узла. Поэтому в этом упражнении нельзя дать доске обсуждений имя Опрос, так как это будет конфликтовать с именем опроса, созданного в первом упражнении.


На Facebook В Твиттере В Instagram В Одноклассниках Мы Вконтакте
Подписывайтесь на наши страницы в социальных сетях.
Будьте в курсе последних книжных новинок, комментируйте, обсуждайте. Мы ждём Вас!

Похожие книги на "Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16"

Книги похожие на "Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16" читать онлайн или скачать бесплатно полные версии.


Понравилась книга? Оставьте Ваш комментарий, поделитесь впечатлениями или расскажите друзьям

Все книги автора Ольга Лондер

Ольга Лондер - все книги автора в одном месте на сайте онлайн библиотеки LibFox.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Отзывы о "Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16"

Отзывы читателей о книге "Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16", комментарии и мнения людей о произведении.

А что Вы думаете о книге? Оставьте Ваш отзыв.