Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

• Название: 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель
• Автор: Эльвира Бойко
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2007
• ISBN: 978-5-365-00893-9

Одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1С: Предприятие 8.0». Корпоративная информационная система «1С:Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, поэтому на отечественном рынке данная система занимает одну из лидирующих позиций. Настоящее руководство адресовано экономистам и бухгалтерам, пользователям системы «1С: Предприятие 8.0», а также всем желающим самостоятельно изучить и использовать возможности настройки системы для конкретного предприятия. Руководство дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой и содержит простые примеры решения конкретных задач.

Издание подготовлено при содействии Агентства деловой литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:

● Полное наименование по учредительным документам

● Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов

● Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

● Код причины постановки на налоговый учет (КПП)

● Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)

● Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)

● Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)

● Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)

● Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)

На закладке «Контактная информация» можно указать также:

● Телефон организации

● Юридический адрес организации

● Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).

Глава 5. Работа со справочниками

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.

Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.

Как правило справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю).

Работа со справочниками осуществляется в двух режимах:

● в режиме просмотра и редактирования. В этом случае справочник открывается из главного меню программы или с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

● в режиме выбора элемента справочника. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки

или клавиши F4 при вводе нужной информации в документ или другой справочник.

Отличия между этими двумя режимами заключается в том, что в режиме просмотра справочника из главного меню нажатие клавиши ENTER (аналогично двойному щелчку) приведет к открытию текущего элемента справочника для редактирования. Аналогичные действия в режиме выбора из справочника приведут к выбору текущего элемента для вставки его в заполняемый документ.

5.1. Окно справочника

Для вызова на экран нужного справочника можно воспользоваться командами главного меню (например, справочник «Контрагенты» открывается из пункта меню «Основная деятельность», справочник «Организации» – из пункта меню «Организации» и т.д.). Если в главном меню есть пункт «Операции», то вызов справочника можно осуществить, выбрав пункт «Операции-Справочники». На экран будет выдан список существующих справочников в алфавитном порядке:

Выбрав нужный справочник, следует нажать «ОК».

Вот как выглядит в общем виде диалоговое окно справочника:

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

При щелчке по знаку «+» в узле – ветвь раскроется. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «-».

Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры:

«*» – раскрывает сразу все ветви дерева;

«-» – скрывает все ветви дерева текущей группы;

«+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.

Если в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка или нажата кнопка

на панели инструментов, то в крайней левой колонке табличного поля иерархического справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

=> Строка является элементом справочника

=> Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.

=> Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу

Для одноуровневых справочников, не имеющих иерархической структуры, значки не различаются.

Когда в многоуровневом справочнике режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку. Это бывает удобным, если справочник имеет сложную иерархию и Вы не помните точно, в какой группе находится нужный Вам элемент. При включенном иерархическом списке Вам пришлось бы последовательно открывать-закрывать многочисленные папки для поиска нужного элемента, при отключенной же иерархии, когда все элементы видны на экране, сделать это гораздо проще, используя один из вариантов поиска (быстрый или произвольный). При отключенном иерархическом списке все элементы справочника выстраиваются по наименованию (в алфавитном порядке). Сортировку справочника можно изменить. Для этого в пункте меню «Действия» следует выбрать подпункт «Сортировка» и вариант «Упорядочить по: Код». При этом элементы справочника выстраиваются в порядке возрастания их кодов. Такая сортировка бывает полезной при ответе на вопрос о том, какие элементы вводились в справочник раньше, а какие позже, так как при вводе новых элементов справочника код автоматически присваивается на единицу больше последнего.

Работу с элементами справочника можно вести с помощью пункта меню «Действия» окна справочника, либо с помощью пиктограмм панели инструментов справочника:

=> Создается новый элемент справочника копированием элемента, выделенного курсором

=> Для переноса элемента или группу из одной группы в другую группу справочника нужно установить курсор на строку с тем элементом, который необходимо переместить, затем выбрать пункт «Действия – Переместить в группу» или воспользоваться соответствующей кнопкой. После этого в открывшемся диалоге дерева групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести элемент.

=> При сетевой работе обновить текущий список справочника можно с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиш CTRL+SHIFT+R.

=> Для того, чтобы воспользоваться справочной системой программы можно нажать клавишу F1 или нажать кнопку на панели инструментов

=> Текущий элемент справочника открывается для редактирования (аналог клавиши F2). Именно этой кнопкой можно воспользоваться, если справочник открыт в режиме выбора, а в названии (или других реквизитах) обнаружена ошибка. С помощью этой кнопки элемент будет открыт для исправления, после завершения которого клавишей ENTER можно будет выбрать его.

=> Установить пометку на удаление (аналог клавиши DEL).

5.2. Ввод информации в справочник

Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника:

Добавить элемент

Создать новую группу (CTRL+F9)

Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.

Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.

Если в форме ввода элемента предусмотрен реквизит «Родитель», то независимо от режима и текущей группы можно указать принадлежность к любой другой группе.

В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.

Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу «ESC». В случае ввода информации об элементе справочника в отдельном диалоговом окне при этом будет выдан запрос о сохранении изменений, на который в данном случае следует ответить «Нет».