Джулия Моргенстерн - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

• Название: Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени
• Автор: Джулия Моргенстерн
• Издательство: Добрая книга
• Жанр: Поиск работы
• ISBN: 5-98124-005-9, 978-5-98124-005-8

Личная организованность становится важнейшим навыком для выживания в современном мире, где добиваются успеха лишь те, кто умеет эффективно организовывать себя и свое окружение. Когда мы организованы, наш дом, офис и рабочий график отражают нашу индивидуальность и помогают нам в достижении наших целей. Тот, кто остается неорганизованным, чувствует себя обессиленным и дезориентированным в потоке событий и информации.

Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своем пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать именно так, как мы этого хотим. Эта книга поможет вам:

— создать собственную систему эффективной организации пространства, предметной среды и информации, основанную на особенностях вашей личности, на ваших потребностях и целях;

— обустроить личное пространство на работе и дома с учетом вашей индивидуальности и конкретных задач;

— научиться работать с потоком информации, эффективно перерабатывая и структурируя документы, файлы и данные;

— выявить препятствия на пути к личной организованности — технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, — и устранить их;

— освоить приемы эффективного планирования личного времени (тайм менеджмент);

— правильно выбрать приспособления для организации пространства и предметной среды, обработки и хранения информации.

---

• Большие пластиковые лотки — превосходны для хранения разных категорий свернутой одежды для следующего сезона в какой-либо зоне спальни, например в глубоком шкафу или на полках. Позволяют хранить все это вне гардероба и очень быстро менять местами одежду для разных сезонов.

• Палатка для одежды — хорошая вещь для того, чтобы скрыть одежду, если она хранится открыто из-за недостатка места (выпускаются компанией Hold Everything).

Квадратная карусель демонстрирует и организует серьги в небольшом пространстве

МАРКИРОВКА

Очевидно, вы не захотите перегружать пространство множеством ярлыков, особенно внешних, а тем более — испортить этим вид комнаты. Но маркировка некоторых вещей может быть полезной. Это поможет вам или другим людям, которые разделяют с вами спальню, придерживаться вашей системы организации пространства, пока это не станет привычкой.

Маркируйте внутреннюю поверхность ящиков и поверхность полок. Вероятные кандидаты для внешней маркировки — шкатулки для украшений, для экономии времени полезно описывать их содержимое на внешней стороне шкатулки.

5. Поддерживать порядок

Похлопайте себя по плечу. Вы полностью привели в порядок свою спальню. Теперь все, что вы используете и любите, привлекательно и удобно хранится. Чтобы поддерживать спальню в таком состоянии, делайте следующее:

• Каждый день. Уборка хорошо организованной спальни должна занять не больше пяти минут, независимо от того, какой беспорядок возникает в ней в течение дня или вечера. Центром большинства спален обычно является кровать. Поэтому сделайте привычкой застилать ее каждое утро, чтобы первым, что приветствует вас, когда вы входите в ваше убежище после напряженного дня, были не незаконченные хозяйственные работы, а символ вашего недавно приобретенного навыка самоорганизации.

• Постоянно. В другой комнате (возможно, в близлежащем гардеробе в холле) держите ящик для одежды, бижутерии, книг и журналов, которыми больше не хотите пользоваться, которые вам не нужны и которые вы хотите отдать. Когда этот ящик наполнится, отдайте его туда, куда решили, затем начните заполнять новый ящик.

• С регулярными интервалами. Несомненно, с течением времени в спальне будет накапливаться все больше аксессуаров, средств личной гигиены, книг, кассет и т. д. Каждый год просматривайте их и решайте, что именно пора выбросить. Это можно делать и два раза в год — при смене сезонов, одновременно со сменой сезонной одежды.

Глава 14 КЛАДОВКИ

АНАЛИЗ

1. Что работает?

Примеры:

«Я храню все вечерние платья в отдельной кладовке наверху. Я надеваю их редко, и для меня удобство не принципиально».

Бекки М.

«Я вешаю пижамы и спортивные костюмы на внутреннюю дверь кладовки. Я ношу их часто, и так до них гораздо проще добраться, чем если бы они были в шкафу».

Гвен Т.

«Я держу спортивную одежду для бега и упражнений в корзине на полу кладовки для верхней одежды. Мне нравится, что они находятся рядом с входной дверью».

Билл М.

2. Что не работает?

Примеры:

«Я постоянно теряю вещи в кладовках. Я не могу найти то, что мне срочно нужно, и трачу на поиски огромное количество времени. Каждый день я начинаю со спешки, опозданий и стресса».

Долорес Р.

«Я боюсь открывать дверь кладовки. Вещи сразу же падают мне на голову. Это просто опасно!»

Фред С.

«В моих кладовках царит такой хаос, что я понятия не имею, что там находится. Это дорого мне обходится, потому что я просто иду в магазин и покупаю новые вещи, чтобы избежать ужасной работы — разобрать то, что находится внутри кладовок».

Перри М.

«У меня не хватает места для верхней одежды. Я храню некоторые вещи наверху, некоторые внизу и никогда не знаю, где найти то, что ищу».

Агнес Д.

3. Что для вас самое важное?

Перед тем как привести в порядок ту или иную кладовку, я предлагаю вам разработать генеральный план хранения и принять во внимание все, для чего вам нужно место в кладовках во всем доме.

КАК СОЗДАТЬ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН ХРАНЕНИЯ

Обычно в доме есть четыре разных вида кладовок — для одежды, для белья, для хозяйственных принадлежностей и в холле у входа. Поэтому было бы ошибкой приводить в порядок одну кладовку, не думая об остальных. Заставить их работать во взаимосвязи друг с другом — самое важное для того, чтобы все ваше имущество имело свои логичные места. Это похоже на паззл; все фрагменты должны совпасть.

Используйте следующий рабочий лист, чтобы сделать полный обзор своих потребностей хранения и доступного места в кладовках. Так вы подготовитесь к тому, чтобы лучше всего использовать каждую кладовку, когда начнете разбирать их одну за другой.

• На этом рабочем листе отметьте все категории предметов (одежда, белье, памятные вещи и т. д.), для которых вам нужно место в доме.

• Рассматривайте комнату за комнатой и сделайте опись всех своих кладовок и количества полок, стержней и ящиков в них. Предпишите каждой кладовке определенную категорию, скорее на основе функции, чем на основе ее расположения или вместимости.

• Детализируйте. Можете объединять категории в пределах одной кладовки (например, одежда, памятные вещи). Но такие функции, как «Общее» или «Разное», бесполезны, из-за них будет очень сложно понять, куда положить вещь или где ее найти в этой кладовке. Это приведет к хаосу и беспорядку всего через несколько недель.

Генеральный план хранения гибок. Когда вы начнете очищать отдельные кладовки, он может потребовать и, возможно, потребует небольших изменений. Например, вы можете обнаружить, что у вас больше вещей одной категории и меньше — другой, чем вы ожидали, или вы можете создать новую категорию вещей, которую никогда не рассматривали раньше. Так что вполне нормально корректировать свой план по мере продвижения. Его основная цель — дать вам основу для работы.

4. Зачем быть организованным?

Примеры:

• «Взять под контроль свой гардероб».

• «Уверенность, что я могу найти все необходимое».

• «Тратить меньше денег на повторные покупки».

• «Лучше использовать доступные мне возможности хранения.

• Отвести отдельное место для беспорядка, который заполонил весь мой дом».

• «Хочу легче добираться до своих вещей».

• «Мне необходимо место, куда можно класть пальто моих гостей».

Максимально используйте свои возможности для хранения

1. Список того, для чего нужно место:

2. Сделайте опись, всех комнат.

3. Набросайте план каждого этажа.

5. Что вам мешает?

Вот распространенные причины беспорядка в кладовках:

• Ограниченность пространства. Люди часто не знают, как оптимально использовать место в кладовках. Вещи лежат совершенно бессистемно, много места пропадает впустую, множество уголков и ниш не используется. Нужно большое мастерство, чтобы оптимально использовать каждый сантиметр пространства в кладовках. В этой главе вы найдете для этого много идей.

• Сложная, запутанная система. Другая распространенная ошибка — не предписывать каждой кладовке определенной функции. В результате многие кладовки имеют «многоцелевой» характер. Это часто приводит к ужасному чувству: «Я знаю, что положил эту вещь на определенное место, где она точно не потеряется, — но куда именно?»

• Неудобное хранение. Непрактичная планировка — другая причина, которая приводит к беспорядку и неорганизованности в кладовках. Оценивая то, что не работает, имейте в виду эту внешнюю реальность. При всем своем уважении ко всем архитекторам и строителям мира, я должна сказать, что, проектируя кладовки, они редко задумываются о том, как на самом деле живут люди. Обычная конфигурация «стержень и полка» большинства кладовок для одежды почти всегда оказывается непрактичной и приводит к потерям огромного количества полезной площади. Некоторые кладовки спроектированы так, что в них есть «двойное дно», то есть второй стержень позади первого. И большинству людей настолько тяжело добраться до одежды, висящей на заднем стержне, что, в конце концов, о ней просто забывают. Кроме того, многие широкие кладовки имеют настолько узкие двери, что добрую половину их пространства невозможно ни увидеть, ни добраться до нее. Полки в кладовках часто находятся слишком близко друг от друга, они слишком глубокие или слишком высокие, и поэтому непрактичные. Через несколько мгновений я расскажу вам, как можно компенсировать недостатки плохо спроектированной кладовки и оптимально использовать каждый ее метр.