Джулия Моргенстен - Технологии эффективной работы

• Название: Технологии эффективной работы
• Автор: Джулия Моргенстен
• Издательство: Добрая книга
• Жанр: Поиск работы
• Год: 2006
• ISBN: 5-98124-104-7

Рассказывая о своих оригинальных авторских технологиях самоорганизации, Джулия Моргенстерн показывает, как небольшие изменения в собственном мышлении и поведении помогут вам добиться практически невозможного: успевать все делать вовремя и иметь достаточно времени для самих себя. По сути, это книга о вашем отношении к тому, что вы делаете. Освоив авторскую методику самоорганизации, вы сможете:

— полностью контролировать свое время и свою жизнь, расставшись с ощущением хронической нехватки времени;

— справляться с ситуациями, которые прежде казались вам безвыходными;

— построить свою работу так, чтобы она больше соответствовала вашим склонностям и предпочтениям;

— поддерживать равновесие между работой и личной жизнью;

— успешно работать в условиях кризиса, нехватки времени или в обстановке неопределенности;

— значительно снизить нагрузку и стресс на рабочем месте, повысить эффективность работы во всем, чем вы занимаетесь — от просмотра документов и сортировки корреспонденции до работы с электронной почтой.

---

Как только у нее появилась привычка уделять себе время, она расцвела. С каждой следующей консультацией я замечала, что в ее одежде появлялись новые, яркие цвета, она стала спокойнее и, казалось, стала получать удовольствие от работы. Что самое удивительное, Рита стала успевать выполнять всю работу. Почему? Потому что, ухватившись за более внушительную опору, она стала счастливее, энергичнее, в мыслях появилась четкость, что отразилось на работе. С возвращением жизненных сил у Риты значительно повысилась производительность труда.

Как только вы начнете создавать равновесие между работой и собственной жизнью, сразу возникнет большое количество различных факторов, готовых вам помешать. Сохранение равновесия является нестабильным процессом. Именно вам придется его защищать от «них» и «самих себя», постоянно уговаривающих вас остаться еще на один час на работе, принести домой еще одну стопку документов, отложить отпуск, пропустить занятия в спортивном зале. Позвольте себе отпустить руки, потянуться и ухватиться за ту скалу, преодолеть любое сопротивление, создать собственную жизнь и привести в равновесие все три основные стороны вашей жизни — здоровье, отдых и отношения с другими людьми.

Навык 1. Создайте баланс между работой и частной жизнью.

Как использовать навык?

Какие из стратегий «прими к сведению и двигайся дальше» вы будете использовать?

• Отпустить руки и ухватиться за более крепкий выступ.

• Создать баланс на основе формулы ЗУЛ — здоровье, удовольствие и люди.

• Преодолеть внутреннее сопротивление.

Когда вы собираетесь ими воспользоваться?

Что, по вашему мнению, будет самым серьезным препятствием для применения стратегий?

Как вы намереваетесь преодолеть это препятствие?

Какие преимущества вы получили в результате овладения этим навыком?

НАВЫК 2 РАЗВИВАЙТЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ МЫШЛЕНИЕ

Давайте разберемся, в чем состоит этот навык. В наше время удержаться на рабочем месте и добиться успехов в работе достаточно сложно.

Работайте. Быстрее. Лучше. Доказывайте компании свою ценность. Особенно сейчас, когда все так быстро меняется. Большие компании поглощают маленькие. Очевидное спасение для компании — сокращение штата сотрудников. Это можете быть и вы. Благоприятный случай может возникнуть неожиданно и исчезнуть так же быстро, если вы не будете готовы действовать. Быстрое поглощение принесет новую волну реструктуризации, больших ожиданий и перестановок в компании. Это вселяет беспокойство о том, как сохранить работу, и заставляет задуматься о качестве вашей работы.

Из-за растущей нестабильности рынка работы все больше людей сейчас мечтают о собственном бизнесе, который даст надежность, свободу и выбор. Надо признать, что вести бизнес и обрести независимость тоже стало сложнее. В мире высоких скоростей и больших надежд на преданность клиентов компании рассчитывать не приходится. Например, раньше корпорации часто продолжали сотрудничать с одним и тем же рекламным агентством десятилетиями, а теперь они непрерывно ищут самое модное агентство в мире. Теперь это возможно сделать при помощи Интернета. Многие формально лояльные клиенты отказались от своих любимых магазинов готовой одежды ради дисконтных сетей просто потому, что там ниже цены.

В каждой отрасли наблюдается жесткая конкуренция. Современный деловой мир отличается быстротечностью, взаимозаменяемостью и ненадежностью.

При таких обстоятельствах легко оказаться под прессингом страха, который парализует и приводит к отрицательным результатам. Если вы живете в постоянном страхе потерять работу, то она никогда не будет доставлять вам удовольствие. Когда вы беспокоитесь, что сделаете что-то не так, вы подчиняете все свои мысли и мнения тем, кто вас нанял. А они могут быть также не уверены в вас. Вас приняли на работу и не уволили, потому что вы предложили нечто ценное. В наше время стало сложнее выделить это ценное, сохранить его и приумножить так, чтобы ваш вклад в работу был заметен. Оставайтесь сильным, вы должны сохранить чувство самоуважения и индивидуальность. Вам необходимо освободиться от страха, что вы теряетесь в серой массе.

Как только вам удастся преодолеть этот страх и неуверенность, вы начнете смотреть на мир работы как на уникальную возможность учиться, расти и развиваться. Ваша жизнь станет полной, а работа будет приносить глубокое удовлетворение. Да, вас могут уволить в любой момент, но ведь и вы можете поменять работу, если захотите. В ваших силах выбрать, где вы хотите находиться и чем вы хотите заниматься. Вы можете сделать любую карьеру, какую пожелаете. Все, что вам требуется, — это представление о том, чего именно вы хотите, и уверенность, что все возможно.

Требуется немало смелости при современной нестабильности рынка работы задать себе подобный вопрос, но это необходимо. Если вы ищете надежность в работе снаружи, то можете попасть в опасное положение. Единственная настоящая стабильность сегодня приходит изнутри. В эпицентре всего этого внешнего хаоса мы должны вернуться к себе за порядком, контролем и ясностью. Ощущение надежности придет через осознание того, что у вас есть ценные качества и талант, а постоянная работа поможет вам не отстать от потребностей рынка. Изучая новое, вы тренируете мозг и развиваете интеллект. Если у вас развита страсть к авантюризму, вы сможете увидеть в смене работ, компаний и целых отраслей возможность получить уникальный, поразительный опыт, который поможет вам адаптироваться и принести пользу, чем бы вы ни занимались.

Имеете ли вы свой бизнес или работаете по найму, но чтобы удержаться и процветать в современном деловом мире, вы должны думать и действовать как предприниматель.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ МЫШЛЕНИЕ

В словаре Вебстера слово «предприниматель» толкуется как «тот, кто начинает или управляет бизнесом, часто принимая на себя риск». Это определение несложно отнести к владельцу бизнеса, но как это может подойти к служащему, работающему по найму?

Ваша карьера — это ваш бизнес. Вы за него отвечаете. И каждый ваш работодатель — это клиент. Не имеет значения, меняете ли вы работу ежегодно или преданы одной и той же компании в течение пяти лет или даже больше, работаете ли вы в малом бизнесе или в большой корпорации, вы являетесь владельцем бизнеса по оказанию услуг. Вам необходимо идти навстречу и превосходить ожидания клиентов, адаптироваться к потребностям рынка и оставаться конкурентоспособным, предлагая что-то особенное.

Как только вы поймете, что ваша карьера в ваших руках, вы перестанете чувствовать себя жертвой. Никто и ничто вас не контролирует. Это ваша карьера, и вы вольны укреплять и направлять ее в любом направлении, в каком вы захотите. Ваш бизнес — предлагать себя в качестве товара, продавать себя и находить удовлетворение в работе. Вы подыскиваете клиентов и работаете, чтобы определить, подходят ли они вам. Вы учитесь быть вежливым и надежным, потому что никогда не захотите сжигать мосты. Если вы не получаете удовлетворения от работы, причина в вас, и в ваших силах найти решение. Если вы делаете все, что можете, чтобы заставить бизнес работать, но все-таки не чувствуете себя удовлетворенным, возможно, понадобится искать другого клиента (т. е. работодателя). Какова бы ни была причина проблемы, она должна быть решена.

Моя цель состоит не в том, чтобы всех превратить во владельцев независимого бизнеса. Не у каждого есть способности или желание преуспеть в качестве предпринимателя. В работе по найму немало преимуществ, включая разного рода поддержку инфраструктуры, стабильную зарплату, пенсию и соответствующий круг общения. Мы вполне способны контролировать ситуацию, повышая квалификацию и самостоятельно принимая взаимовыгодные решения в соответствии со своим опытом, способностями и интересами.

Да, современный деловой мир пугает, но, как быстрая езда, он может стать волнующим и увлекательным, если вы будете искать в нем возможности развития вашей личности. Здесь существует огромный потенциал использования навыков и умений. Журналистка, обучавшаяся работе в средствах массовой информации, становится руководителем службы по связям с общественностью системы образования; руководитель производства фабрики пластмасс применяет свои знания материалов и производства, работая в фирме по сценическому дизайну; официантка, применив свое знание людей, стала эффективным консультантом по персоналу.

НОВОЕ ТЫСЯЧЕЛЕТИЕ НЕ ЗАМЕДЛИТ ХОД

Чтобы выжить и добиться успеха в современном мире, надо перестать чувствовать себя жертвой и начать думать и действовать как предприниматель. А на современном рабочем месте представить себя жертвой очень просто: посетители могут оказаться грубыми, сроки нереальными, боссы несправедливыми, зарплаты слишком низкими. Нет ничего более деморализующего, чем попасть в ловушку работы, чувствуя, что ты там, потому что должен, а не, потому что хочешь.