Джулия Моргенстерн - Технологии эффективной работы

• Название: Технологии эффективной работы
• Автор: Джулия Моргенстерн
• Издательство: Добрая книга
• Жанр: Поиск работы
• Год: 2006
• ISBN: 5-98124-104-7

Рассказывая о своих оригинальных авторских технологиях самоорганизации, Джулия Моргенстерн показывает, как небольшие изменения в собственном мышлении и поведении помогут вам добиться практически невозможного: успевать все делать вовремя и иметь достаточно времени для самих себя. По сути, это книга о вашем отношении к тому, что вы делаете. Освоив авторскую методику самоорганизации, вы сможете:

— полностью контролировать свое время и свою жизнь, расставшись с ощущением хронической нехватки времени;

— справляться с ситуациями, которые прежде казались вам безвыходными;

— построить свою работу так, чтобы она больше соответствовала вашим склонностям и предпочтениям;

— поддерживать равновесие между работой и личной жизнью;

— успешно работать в условиях кризиса, нехватки времени или в обстановке неопределенности;

— значительно снизить нагрузку и стресс на рабочем месте, повысить эффективность работы во всем, чем вы занимаетесь — от просмотра документов и сортировки корреспонденции до работы с электронной почтой.

---

Самые успешные работники — те, кто сумел создать баланс, который обеспечивает их энергией и каждый день наполняет жизненными силами. Такой баланс требует постоянного внимания, и успешные люди это знают, поскольку правильно оценивают связь между домом и отдыхом, работой и производительностью труда.

Качественный баланс между работой и жизнью обеспечит вас:

• Энергией. Чем более вы энергичны, тем более производителен ваш труд. Чем больше вы измотаны на работе, тем медленнее двигаетесь. Вы можете этого не осознавать, поскольку от усталости у вас отсутствует полноценный самоконтроль, но на выполнение простейших задач у вас уходит в два, три, четыре раза больше времени.

• Точностью. Когда вы отдохнули, восстановили силы, вы мыслите более четко, быстрее принимаете правильные решения. Вам не приходится тратить время на исправление ошибок.

• Новаторством. Лучшие идеи, как правило, приходят в голову, когда вы уходите с работы и перестаете зацикливаться на проблеме. Смена окружения и рода деятельности — разнообразные поездки, посещения музеев, иногда даже обыкновенный душ — стимулируют творческую активность, и вы находите неожиданное решение проблемы.

• Устойчивостью. Полноценная, интересная жизнь вне офиса помогает справляться с разочарованиями на работе. Когда вы работаете по четырнадцать часов в день, потерять надежду очень просто и тогда даже незначительные проблемы становятся монстрами.

• Мотивацией. Гармоничное сочетание работы и жизни повышает качество и того и другого, благодаря чему вы испытываете воодушевление и полны сил. Создавая себе жизнь, которая доставляет удовольствие, вы перестаете «жить, чтобы работать» и начинаете «работать, чтобы жить».

Тест. ВЫ СКОЛЬЗИТЕ ВНИЗ?

Умеете ли вы гармонично сочетать работу и жизнь? Держитесь ли вы за скалу двумя руками, пальцами или кончиками пальцев? Ответив на следующие одиннадцать вопросов, вы узнаете, насколько вы близки к падению. Для ответа обведите букву И (истина) или Л (ложь).

|И|Л| Я постоянно страдаю от недосыпания. Искусственные стимуляторы, такие как сахар и кофеин, — основной способ оставаться в форме.

|И|Л| Выполнение работы занимает у меня больше времени, чему других, так как я медленно двигаюсь. Мне трудно принимать решения, четко мыслить, определять приоритеты. Иногда у меня кружится голова.

|И|Л| Я завожусь с полоборота. Со мной стало трудно общаться. Даже самые незначительные причины вызывают у меня гнев.

|И|Л| Я потерял(а) форму и/или набрал(а) вес, потому что у меня нет времени на занятия спортом или полноценное питание.

|И|Л| Я много лет не была у врача, потому что слишком занята работой.

|И|Л| Отпуск! Что это такое? Иногда я мечтаю заболеть, чтобы хоть немного отдохнуть.

|И|Л| Мои друзья и члены семьи часто обижаются на то, что меня никогда нет дома.

|И|Л| Я вкладываю слишком много сил в работу, потому что это мой единственный источник самооценки и признания.

|И|Л| Я очень люблю работать в саду (рисование, музыку… запишите свое увлечение), но сейчас у меня не хватает сил на любимое занятие.

|И|Л| Я всегда чувствую себя такой усталой, что в выходные не могу ничем заниматься, только сплю.

|И|Л| В течение рабочего дня мне приходится выкраивать время для себя — отправлять сообщения по электронной почте, звонить, делать покупки во время обеденного перерыва, потому что при двенадцати-, а то и четырнадцатичасовом рабочем дне у меня нет на это другого времени.

Подсчитаем баллы: сколько раз вы обвели букву «И»?

9-11 — опасная зона, вы нуждаетесь в помощи.

5-8 — вы теряете форму.

1-4 — отличный баланс, поддерживайте его.

ОТПУСТИТЕ РУКИ И УХВАТИТЕСЬ ЗА НОВЫЙ ВЫСТУП

Когда вы переутомлены, полностью измотаны и не знаете, где взять энергию, чтобы осилить следующий проект, шагните в неизвестность. Поверьте, с вашей работой ничего не случится ни за час, ни за вечер, ни за неделю. Вы должны осознать, что иногда ваши надежды добраться до конца списка дел исполнятся быстрее, если вы на время отложите работу. Итак, уделите внимание себе лично.

Что значит «сохранять баланс между работой и жизнью»? Это все равно что управлять своей энергией: заниматься делами, которые восстанавливают ваши силы и расслабляют, точно зная, что именно наладит ход машины, когда ваш мотор начал кашлять и глохнуть. Нужно научиться распознавать, когда вы находитесь на грани срыва, чтобы выбрать день для отдыха и не сорваться в бездну. Если вы работаете так долго и напряженно, что с трудом доползаете до дома и проводите весь вечер на диване, глядя в окно на пожарный гидрант под монотонные звуки телевизора за стеной, неудивительно, что вы чувствуете себя полностью опустошенным.

Представление о том, что такое баланс между работой и жизнью, у каждого свое. Некоторые люди считают, что достаточно посвятить себе одно воскресенье в месяц, а другие не могут представить себе жизнь без четырех недель отпуска в год. Некоторые получают удовольствие от работы в саду, а другие хотят просто вечером почитать хорошую книгу. Те, у кого есть дети, стараются провести больше времени с ними. Одинокие проводят свободное время с друзьями. Общим для всех нас является чувство вины, потому что большинство людей считают, что они обязаны работать через силу.

Тем не менее вы только выиграете и ничего не потеряете, отказавшись от этого принципа и ухватившись за выступ скалы над вами.

Два месяца назад я неожиданно оказалась в аэропорту Атланты, возвращаясь из трехдневной деловой поездки, во время которой мне пришлось выступать по телевидению, подписывать книги и собирать материал для будущей статьи. Был субботний вечер, я была полностью измотана и чувствовала себя на пределе. Неделя оказалась слишком насыщенной.

В результате моей четырехдневной поездки накопилось много работы. Все задачи были очень важными, требовали значительных творческих усилий и концентрации, а главное — возник дефицит времени. Неужели мне придется заняться ими через силу? Ну что ж, я рабочая лошадь, должна выдержать. Все это казалось убедительным.

Но я была изнурена и знала, что работа займет в два, а то и в четыре раза больше времени, чем обычно, если я не отдохну. Несмотря на то, что мне очень хотелось почувствовать облегчение, вычеркнув пару завершенных дел из своего списка, я решила вместо этого перезарядиться — отпустить руки и ухватиться за больший выступ.

Теперь мне надо было сделать правильный выбор: что поможет мне восстановить силы и энергию? За какую скалу ухватиться? Может, надо просто уставиться в пространство и ничего не делать? (Нет, это вряд ли восстановит силы.) Тогда вздремнуть? (Нет, эти кресла в аэропорту слишком неудобные, к тому же можно пропустить свой рейс.) Может, погрузиться в роман, который я читала? (Не пойдет, я слишком устала, чтобы сконцентрироваться на сюжете.)

Что же я выбрала? Еду! Ничего сладкого, что-нибудь действительно поддерживающее силы и совершенно непозволительное. Впервые за двадцать лет я доставила себе удовольствие, съев восхитительно сочного, свежего жареного цыпленка. Два мальчика играли, разложив игрушки на полу. Их рейс тоже задерживался. Да… вечные транспортные проблемы. Я добралась до своей кровати так поздно, что проспала все воскресенье. Но к понедельнику я снова была полна сил и одолела три задания уже к часу дня!

Вы обычно боитесь, что подобное изменение вашего привычного образа жизни потребует радикальных мер? В голову приходят мысли об увольнении, смене карьеры, уходе в монастырь или о поиске более спокойного способа существования. Но если заботиться о себе регулярно, то не придется радикально менять свою жизнь. Напротив, вы можете резко изменить свою жизнь, сохранив все старые привычки и проблемы.

Вот письмо, которое прислала по электронной почте одна из моих читательниц.

Дорогая Джулия!

Я являюсь классическим типом А — полностью занятым, хотя и эффективным чудовищем, трудоголиком. Уволившись из крупной фирмы, где я работала адвокатом, и став риэлтером, я наконец почувствовала вкус жизни. Мне пришлось переехать из Нью-Йорка (где я выросла) в тихое место в пригороде. Но избавиться от трудоголизма не удалось, несмотря на мечты о работе в саду, игре на бас-гитаре и путешествиях. В результате, я очень нуждаюсь в вашей помощи!!

Поиск баланса между работой и частной жизнью — это внутренний процесс. Он происходит едва заметно, но маленькие изменения могут привести к большим результатам, и даже совсем незначительный сдвиг может создать новую перспективу.

Когда я начинаю работать с новыми клиентами, многие из них чувствуют себя на расстоянии нескольких световых лет от здорового образа жизни и считают, что для восстановления понадобится целая вечность. Но их проблемы решаются быстро и несложно, а результаты получаются значительные.