» » » » Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера


Авторские права

Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Здесь можно купить и скачать "Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера" в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Программы. Так же Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги на сайте LibFox.Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.
Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера
Рейтинг:
Название:
Компьютер для бухгалтера
Издательство:
неизвестно
Жанр:
Год:
неизвестен
ISBN:
нет данных
Вы автор?
Книга распространяется на условиях партнёрской программы.
Все авторские права соблюдены. Напишите нам, если Вы не согласны.

Как получить книгу?
Оплатили, но не знаете что делать дальше? Инструкция.

Описание книги "Компьютер для бухгалтера"

Описание и краткое содержание "Компьютер для бухгалтера" читать бесплатно онлайн.



Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.






На рабочем поле выделенная ячейка (или диапазон ячеек) обведена темной рамкой. Различные способы выделения ячеек приведены в табл. 8.1.

Таблица 8.1. Способы выделения ячеек

Чтобы снять выделение, щелкните в любой ячейке рабочего листа.

Задание 3

Для того чтобы применить изложенные приемы выделения, выделите шапку таблицы, которую вы создали во время выполнения предыдущего задания, а затем отформатируйте ее, выбрав размер шрифта 12 пт, начертание – полужирное, цвет заливки – желтый. Вот в какой последовательности необходимо выполнять действия:

1. Выделить ячейки А1:С1 любым из указанных в табл. 8.1 способов.

2. Выбрать размер шрифта 12 пт в раскрывающемся списке Размер на панели форматирования.

3. Щелкнуть на кнопке Полужирный.

4. Щелкнуть на кнопке Цвет заливки и выбрать нужный цвет.

Вид документа после форматирования приведен на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Вид таблицы после форматирования

Имена листов и ячеек

Продолжим знакомство с интерфейсом программы.

Каждый лист имеет свой ярлычок. Ярлычки играют роль закладок, разделяющих страницы книги, и ими удобно пользоваться при поиске. Ярлычки расположены слева в нижней части окна приложения.

После создания новой книги на экране открывается лист с именем Лист1. Чтобы перейти к следующим листам с именами Лист2, Лист3 и т. д., щелкните на соответствующем ярлычке. Если в книге очень много листов и все ярлычки не помещаются в строке, можно перемещаться по ней с помощью кнопок со стрелками, расположенных слева от ярлычков.

С помощью контекстного меню ярлычка можно изменить название листа, удалить лист, скопировать его и добавить новые листы. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке и выберите соответствующую команду в появившемся контекстном меню.

Рабочий лист представляет собой таблицу. Столбцы таблицы помечаются латинскими буквами, а ее строки – числами. Так как в латинском алфавите всего 26 букв, для начальных столбцов в качестве имен используются отдельные буквы от А до Z, а для последующих столбцов – пары букв: АА, АВ, АС…, AZ, ВА, ВВ…, BZ и т. д., вплоть до IA, IB…, IV.

Ячейки идентифицируются с помощью адресов. Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки, пересечением которых образуется ячейка. Например, адресом левой верхней ячейки рабочего листа является А1, а адресом последней ячейки – IV65536. Адрес ячейки также называется ссылкой на ячейку.

Изменение имен ячеек и диапазонов

Имя ячейки определяется ее расположением, но оно ничего не говорит о ее содержании. Чтобы установить смысловую связь между именем ячейки и ее значением, имя можно поменять. Например, если в ячейке А2 будет храниться значение дохода фирмы, можно назвать эту ячейку Доход.

Изменить имя ячейки или диапазона ячеек можно следующим образом:

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. Щелкните мышью в поле имени (крайнее левое поле в строке формул).

3. Удалите старое и введите новое имя ячейки или диапазона.

4. Нажмите клавишу Enter.

В нашем примере ячейка А2 названа Доход (рис. 8.6). В ней содержится число 129 – это видно по строке формул....

Примечание

Первым символом в имени ячейки обязательно должна быть буква, например: Налог2004. Слово 2004Налог в качестве имени недопустимо, равно как и имена, содержащие пробелы (последние можно заменить символом подчеркивания: Налог_2004). При попытке дать имя Налог 2004 прозвучит звуковой сигнал и появится предупреждающее сообщение. Имя ячейки также не должно превышать 256 символов.

Имена облегчают понимание данных и формул, когда вы используете таблицу, созданную очень давно. Как правило, когда вы создаете таблицу, вы знаете и помните, что означает, например, выражение = А2 – В2, однако если ею долго не пользоваться, вы вполне можете это забыть. Но если формула была введена как = Доход – Налоги, ее значение вы поймете всегда.

Рис. 8.6. Переименование ячейки

Другое преимущество именования ячеек в том, что уменьшается вероятность ошибок при перемещении ячеек. Программа Excel автоматически отслеживает изменения расположения поименованных ячеек и диапазонов.

Наконец, благодаря именам облегчается перемещение по листам. Укажите имя ячейки или диапазона в поле имени (можно выбрать его в раскрывающемся списке, щелкнув на стрелке справа от поля имени), и вы автоматически попадете в нужное место.

Итак, всем важным ячейкам следует давать имена. В первую очередь это относится к ячейкам, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Как будет выглядеть рабочий лист после изменения имен ячеек, показано на рис. 8.7.

Рис. 8.7. В формуле используются измененные имена ячеек

Приемы копирования информации

Часто для ускорения набора текста прибегают к таким приемам, как копирование и перемещение информации.

Копирование отличается от перемещения тем, что при копировании содержимое исходной ячейки не изменяется – оно просто дублируется в той ячейке, куда было вставлено. При перемещении данные из исходной ячейки удаляются.

Копировать и перемещать можно не только одну ячейку, но и диапазон ячеек. Для копирования и перемещения используются команды Правка → Копировать и Правка → Вырезать. Намного удобнее и быстрее пользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная (кнопки Копировать, Вырезать, Вставить).

Прежде чем мы перейдем к знакомству с другими способами копирования и перемещения, выполните следующее задание.

Задание 4

1. Откройте документ и в ячейку с адресом А2 введите фразу Кредит счета.

2. Пусть необходимо скопировать эту фразу в ячейку с адресом В5. Выделите диапазон ячеек А1:А2.

3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.

4. Щелкните сначала в ячейке В5, а затем – на кнопке Вставить.

Другой, более быстрый способ скопировать или переместить содержимое ячейки подразумевает применение мыши:

1. Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Переместите указатель мыши на темную рамку выделенных ячеек. Указатель должен превратиться в белую стрелку.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите выделенный объект на новое место. Рамка выделения будет перемещаться вместе с указателем мыши. Она указывает место, в которое будет перемещен объект....

Совет

Чтобы указанным способом не переместить, а скопировать ячейки, удерживайте клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши появится знак +.

4. Отпустите кнопку мыши, и выделенный объект займет новое место.

Что делать, если необходимо скопировать данные на другой лист? Первый способ – воспользоваться командой копирования:

1. Выделите необходимые ячейки.

2. Выберите команду Правка → Копировать.

3. Щелкните на ярлычке нужного листа (например, на ярлычке Лист2).

4. Выделите место для вставки скопированных ячеек.

5. Выберите команду Правка → Вставить.

Другой способ – переместить данные с помощью мыши:

1. Выделите необходимую ячейку или диапазон.

2. Переместите указатель мыши на рамку выделенных ячеек, чтобы указатель превратился в белую стрелку.

3. Нажмите клавишу Alt.

4. Не отпуская клавишу Alt и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель на ярлычок нужного листа. Когда этот лист откроется, поместите объект в нужную позицию и отпустите мышь и клавишу Alt.

...

Примечание

Как и в предыдущих случаях, если удерживать при переносе клавишу Ctrl, объект будет не перемещен, а скопирован.

Наконец, рассмотрим еще один способ копирования и перемещения ячеек – с помощью контекстного меню.

Если выделить ячейку или диапазон и нажать правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать, Вырезать или Вставить. Эти команды действуют так же, как и команды в меню Правка.

Глава 9 Начинаем работу

Эта глава посвящена основным приемам работы в программе Excel, редактированию и форматированию ячеек, а также созданию диаграмм.

• Редактирование ячеек

• Ввод формул

• Работа с диапазонами ячеек

• Автоматический ввод значений

• Форматирование листа

• Построение диаграмм

Редактирование ячеек

Под редактированием ячеек понимается ввод данных в ячейку и любое другое изменение ее содержимого. В этом разделе мы расскажем о том, какими могут быть значения ячеек, познакомимся с особенностями ввода значений при редактировании даты и времени, а также поговорим о вводе формул.

Ввод текста и данных

Чтобы занести данные в ячейку, выделите ее и начинайте ввод.

Текст, который вы вводите, отображается в окне документа в двух местах: в самой ячейке и в строке формул. Строку формул можно рассматривать как листок бумаги для черновых записей. Вводимые в ней символы не сохраняются в ячейке до тех пор, пока вы явно не подтвердите ввод нажатием клавиши Enter.


На Facebook В Твиттере В Instagram В Одноклассниках Мы Вконтакте
Подписывайтесь на наши страницы в социальных сетях.
Будьте в курсе последних книжных новинок, комментируйте, обсуждайте. Мы ждём Вас!

Похожие книги на "Компьютер для бухгалтера"

Книги похожие на "Компьютер для бухгалтера" читать онлайн или скачать бесплатно полные версии.


Понравилась книга? Оставьте Ваш комментарий, поделитесь впечатлениями или расскажите друзьям

Все книги автора Виолетта Филатова

Виолетта Филатова - все книги автора в одном месте на сайте онлайн библиотеки LibFox.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Отзывы о "Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера"

Отзывы читателей о книге "Компьютер для бухгалтера", комментарии и мнения людей о произведении.

А что Вы думаете о книге? Оставьте Ваш отзыв.