Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

• Название: Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
• Автор: Дэвид Аллен
• Жанр: Поиск работы
• Год: 2012
• ISBN: 978-5-91657-470-8

Эффективное использование времени и сил, пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса.

Эта книга не только отличный старт для тех, кто только-только решил привести дела в порядок и напуган масштабом работ, но и для опытных пользователей GTD, которым нужно быстро проверить состояние дел и вовремя скорректировать курс. Ранее книга выходила под названием «Как быстро привести дела в порядок». Пятьдесят две короткие главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше.

Книга для всех, кто хочет жить максимально эффективно без лишних усилий.

---

Жить – значит непрерывно двигаться вперед.

Сэмюэл Джонсон

Главное оружие против стресса – наша способность управлять своими мыслями.

Уильям Джеймс

Неприятные обстоятельства, которые, как нам кажется, мы не контролируем (падение рынка, людские каверзы и прочее), могут любого из нас всерьез и надолго выбить из равновесия. Иногда и вовсе возникает ощущение, что вы проснулись на поле для регби и теперь прорываетесь сквозь толпу соперников, которые крупнее, наглее, злее и быстрее вас. Но самое отвратительное заключается в том, что при этом вы абсолютно не понимаете, почему вы здесь. Вы чувствуете, что сбиты с толку, у вас все болит, вы в крови, и кажется, дальше будет только хуже!

Мы начинаем понимать, что здоровье – это не отсутствие болезни, а скорее состояние, с помощью которого люди поддерживают в себе ощущение гармонии (то есть чувство, что жизнь постижима, управляема и значима) и способность действовать, сталкиваясь с изменениями в самих себе и в своем отношении с окружением.

Аарон Антоновски

Что нужно сделать, чтобы вновь обрести контроль над собой? Во-первых, вам придется принять правила игры и понять цель своего участия в ней. Как только вы увидите мишень и поймете, как в нее попасть, вам сразу станут безразличны толчея на поле, болезненные пинки и кровавые ссадины. Теперь вам брошен вызов! Но даже зная, куда двигаться, вы можете чувствовать себя парализованным и несвободным до тех пор, пока не определите свой следующий шаг. Налево или направо – пас или ход. В этот момент важнее всего понять, каким будет очередное действие. Итак, чтобы достичь ясности и с радостной самоотдачей заниматься своим делом, вы должны: 1) знать желаемую цель или результат; 2) решить, каким должен быть следующий реальный шаг в нужном направлении, – и сделать его.

Вы только что потеряли работу. Какой вы хотите видеть вашу будущую карьеру и как приступить к воплощению этого представления на практике? У вас только что резко ухудшилось здоровье. Как вам хочется себя чувствовать и что для этого нужно сделать? Если ваш мир вдруг перевернулся, что на данном этапе для вас означает успех и какие действия теперь помогут вам двигаться к нему? Очень просто попасть в ловушку мысли о неизменности игры, считая, что продолжают действовать старые правила: «Я всегда делал только так. Кто посмел испортить игровую площадку?!» Успех в жизни гораздо сильнее зависит от того, насколько быстро вы можете принять новую игру и вступить в нее, чем от вашего мастерства в любой из прежних игр.

Драться с быком, когда вам не страшно, – это еще ничего. И отказаться от драки с ним, когда вам страшно, – тоже ничего. А вот драться, когда вам страшно, – это нечто.

Автор неизвестен

То, что происходит в вашем мире, не хорошо и не плохо. Мир такой, какой есть. Разница лишь в том, как вы к этому относитесь. Любой опытный водитель скажет, что опаснее всего на дороге – катиться по инерции. Работайте педалями! Вам нужно оставаться в игре, которую вы затеяли.

Кстати…

– Для какого проекта вы могли бы мысленно перегруппироваться прямо сейчас?

– Когда вы в последний раз делали «технический перерыв»? Не наступил ли сейчас удобный момент для него?

– Какое дело и в какой области заставляет вас автоматически мыслить шире?

– В какую новую игру вы начали играть? Когда следующий матч?

15. Чтобы сделать что-то, вначале представьте, как вы это делаете

Встроенный в ваш ум механизм распознавания шаблонов использует в качестве переключателей образы, на которые вы направляете свое внимание. Вначале вы видите результат, а потом осознаете, как его достичь. В ситуации, когда необходимо поймать мяч, создать компанию или помочь родителям, сознание всегда рисует соответствующий образ. Запомните его. Приступив к делу, представьте, что уже умеете это или располагаете необходимыми для этого средствами. В противном случае вы не сможете понять, как действовать, даже если путь будет очевидным. Обратите внимание на возникающие образы и на то, как вы материализуете их.

Снова проснуться, чтобы снова делать

Удивительно, но я часто забываю о нашей фантастической способности создавать все желаемое при помощи воображения. Ориентироваться на результат и уметь его представить прежде, чем он возникнет физически, – вот основной навык, который нам всем нужно постоянно развивать.

Все будет так, как ум решит.

Упанишады

Ничего не произойдет, пока не родится мечта.

Карл Сандберг

Я только что взглянул на «мысленную карту», которую составил десять лет назад. Тогда я попытался представить свою жизнь так, как если бы у меня был способ получить все желаемое. Я сидел дома, имея в своем распоряжении бумагу и набор цветных карандашей. В результате за пару часов я заполнил рисунками, словами и фразами большой лист бумаги. Картина оказалась масштабной. На ней было все: как я хотел работать, насколько свободным быть, какими ресурсами распоряжаться, какого успеха достичь и прочие аспекты идеального образа жизни – даже то, каким должен быть мой внутренний мир.

Конечно, не все сбылось, но, сравнивая данный рисунок со своей реальной жизнью, я вижу, как все эти образы вспыхивали в мозгу и определяли мои основные решения. Некоторые из картинок не особенно точно предсказали то, чего мне удалось добиться. К примеру, я так и не научился профессионально играть на флейте джазовые мелодии (хотя некоторые классические произведения даются мне довольно хорошо). Я, конечно, не воплотил в жизнь изображенную мной картину планеты, окруженной энергией искренности, которая соединяет каждый городок и каждого человека. Но теперь я живу в одном из таких городков и помогаю многим людям и организациям делать большую работу по улучшению мира. Зато многие другие мои «фрески» оказались довольно точным предсказанием. Например, способность передавать потенциально ценную информацию когда угодно и куда угодно, по всему миру с помощью высокотехнологичных устройств. Это было написано до того, как я узнал об электронной рассылке и начал использовать ее в своей работе.

Ваш автоматический механизм созидания является телеологическим[6]. Это означает, что он действует в рамках терминов цели и конечного результата. Задав параметры нужной вам цели, вы можете положиться на его автоматическую навигационную систему, направляющую вас к ней гораздо точнее, чем это получилось бы при использовании сознательных усилий. Вам нужно мыслить в терминах конечного результата. А внутренняя автоматика обеспечит его достижение.

Максвелл Мальц

Если вы ограничиваете свой выбор тем, что кажется возможным или разумным, вы отключаете себя от того, чего на самом деле хотите, и тогда все, что вам остается, – это компромисс.

Роберт Фриц

Интересно, что на «мысленную карту» не попали моя любимая жена Кэтрин и наш чудесный домик в Оджэй, где мы сейчас живем. Честно говоря, в то время я не особо стремился к женитьбе или к обладанию загородным домом. Но в двадцать лет это действительно было моим глубоко спрятанным желанием (а чтобы вещи такого рода стали реальностью, нужно время – я проверял!).

Когда сложилась вся карта, мое ви́дение представляло собой чистые фантазии. Но я позволил себе нарисовать эскиз – и детали проявились словно по волшебству. Нельзя сказать, что все шло гладко, – мы так или иначе за все в этой жизни платим, но как же здорово, что я сам участвую в создании того клуба, членом которого мне хочется быть!

Меня переполняет благодарность к жизни, когда я вспоминаю, что все и всегда находится в моей власти.

Кстати…

– На что вы обращаете внимание в последнее время? Могли бы вы внутренне сфокусироваться на чем-либо, чтобы получить его?

– Всегда ли вы без посторонней помощи можете представить, как делаете что-то, обладаете чем-то или становитесь кем-то? Можете ли вы без внешней демонстрации понять, что это возможно? Как вы фиксируете образ желаемого?

16. Невозможно работать «достаточно усердно»

Невозможно получить в достаточной мере то, что вам на самом деле не нужно. Конечно, в основном эта мудрая аксиома персонального роста касается вещей вроде «одобрения других» (ведь на самом деле вам нужно только ваше собственное), но она вполне применима и к продуктивности. Многие люди пытаются, но не могут работать по-настоящему усердно, потому что им в действительности это не нужно. Им достаточно просто выполнять работу тщательно и осознанно, без сомнений и беспокойства. Разве вы не замечали, что, если полностью отдаешься какому-то хорошему делу, оно не кажется трудным?