Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

• Название: Как самому зарегистрировать фирму
• Автор: Сергей Исаев
• Жанр: О бизнесе популярно
• Год: 2010
• ISBN: 978-5-699-3581

Эта книга представляет собой одновременно и грамотное практическое руководство по успешному претворению в жизнь замысла о собственном бизнесе, и детальный план действий на пути к процветанию. Автор в живой манере обсуждает вопросы выбора будущей деятельности, организационно-правовой формы, адреса создаваемой фирмы и даже системы ее налогообложения. Также он дает массу ценных советов по регистрации собственного дела: как правильно провести общее собрание и создать уставный капитал, собрать нужные документы и изготовить печать, встать на учет и открыть расчетный счет в банке, получить коды статистики и сдать первую отчетность. Богатый практический материал (в качестве приложений приведены документы конкретной фирмы: учредительный договор, устав, первый баланс и т.д.) поможет будущему предпринимателю создать свою фирму, не допустив ошибок.

В книге учтены абсолютно все новации законодательства на 1 января 2010 г.

---

Можно считать нецелесообразным использование такой организационно-правовой формы, если необходимо создать структурированную, многофункциональную, профессионально управляемую и высокодоходную компанию.

Акционерные общества представляют собой более предпочтительную организационно-правовую форму ведения бизнеса. При этом закрытое акционерное общество является наиболее оптимальным вариантом, если:

• необходимо минимизировать риски потери при намерении кого-либо из участников выйти из «игры»;

• необходимо максимально ограничить деятельность исполнительных органов, применив различные процедуры одобрения и согласования с общим собранием участников сделок, совершаемых в процессе хозяйственной деятельности;

• есть желание создать компанию с четко регламентированными процедурами деятельности органов управления и наличием широких возможностей для защиты прав собственников;

• есть желание реализовать принцип «пропорциональности» при распределении прибыли между акционерами;

• есть желание успешно позиционировать компанию благодаря определенной респектабельности данной организационно-правовой формы.

Следует помнить, что и при использовании такой формы, как открытое акционерное общество, существуют свои несомненные преимущества, среди которых:

• возможность неограниченного привлечения сторонних акционеров, фактически лишенных возможности оперативного управления деятельностью общества;

• облегченный способ привлечения инвестиций путем проведения дополнительной эмиссии акций.

У организационно-правовой формы «общество с ограниченной ответственностью» также есть свои несомненные преимущества:

• отсутствие необходимости осуществления эмиссии акций, регистрации их проспекта и ведения в дальнейшем реестра акционеров.

Список участников ООО не требует дополнительной регистрации;

• прибыль, полученная по результатам деятельности общества, может быть распределена в любом порядке, предусмотренном уставом общества (в отличие от акционерных обществ, где прибыль начисляется как дивиденды (доходы) на акции).

Выбор организационно-правовой формы в пользу ООО может быть целесообразен в случае заинтересованности участников в упрощении функционировании компании, оперативном принятии легитимных решений, приобретении определенной доли самостоятельности ввиду меньшей регламентации деятельности.

Но окончательное решение остается за учредителями, и принимается оно на общем собрании. Но это уже тема совсем другой главы.

1.8. Виды экономической деятельности

Как уже говорилось, основной целью создания коммерческой организации является извлечение прибыли путем осуществления разрешенных действующим законодательством видов хозяйственной деятельности (на некоторые виды деятельности в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» необходимо в установленном порядке получать лицензии).

Обычно сначала регистрируется осуществление одного, максимум двух – трех видов деятельности, которые должны приносить стабильный доход.

Возможно, что представления о будущих видах деятельности создаваемой компании у ее участников значительно разнятся. Чтобы облегчить выбор, необходимый для позиционирования компании на рынке, в системе органов статистики существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст [1] ). Можно также пользоваться указаниями Госкомстата России по определению основного вида деятельности коммерческими организациями на основе ОКВЭД от 02.12.2002 № АС-01-24/5420.

Следует помнить, что выбор видов деятельности должен охватывать все поле возможностей будущей организации, но не быть избыточным.

Согласно законодательству Российской Федерации экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (сырье, энергия, технологии, информация, рабочая сила и др.) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (выполнение работ, оказание услуг). Поэтому различают основные, второстепенные и вспомогательные виды экономической деятельности.

Результатом основного вида экономической деятельности организации является создание наибольшей части добавленной стоимости.

Второстепенным видом деятельности признается любая другая экономически целесообразная деятельность по созданию добавленной стоимости.

Вспомогательным видом деятельности является деятельность, направленная на обеспечение или облегчение двух первых видов деятельности.

Вообще говоря, у организации может быть несколько основных, несколько второстепенных и несколько вспомогательных видов деятельности. Но один основной вид деятельности должен быть обязательно!

Определение «главного» вида экономической деятельности очень важно для грамотной регистрации как в качестве юридического лица, так и в качестве предпринимателя. От того, каким будет первый (а именно он и является определяющим) вид деятельности, зависят многое «значимые» показатели. Например, размеры взносов в органы социального страхования определяют на основании классификации основного вида деятельности.

Теоретически определять (или менять) основной вид деятельности функционирующей организации можно ежегодно по состоянию на 1 января очередного нового года на базе статистических данных по результатам хозяйствования за истекший год. Практически же это делается один раз – в момент регистрации предприятия.

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) согласно кодам позволяет классифицировать каждый возможный вид экономической деятельности. ОКВЭД подразделяется на несколько разделов, обозначенных латинскими буквами. Каждый такой раздел соответствует одной из отраслей экономики страны: производство, торговля, услуги и др. Разделы делятся на группы, отмеченные цифрами. При выборе нужных кодов ОКВЭД, соответствующих видам будущей деятельности, рекомендуется указывать кодировку, состоящую не менее чем из трех цифр.

В момент регистрации еще неясно, каким будет преобладающий вид деятельности организации через пять лет. Чтобы не пострадать в будущем, в учредительных документах следует сделать оговорку «Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». Тогда, изменяя виды деятельности, можно не вносить изменения в учредительные документы. Достаточно лишь письменно уведомить об этом Госкомстат России и получить новые коды, соответствующие новым видам деятельности.

1.9. Адрес места нахождения организации

Прежде чем регистрировать компанию, следует хорошо подумать, где формально и фактически будет находиться ее офис, в котором расположится единоличный исполнительный орган и будут храниться документы организации.

Очень хорошо, если участники будущей организации заранее готовились к такому серьезному шагу, как регистрация. Еще лучше, если у кого-то из них в собственности или долгосрочной аренде имеется нежилое помещение, пригодное для организации офиса.

А вдруг новый бизнес захочется начать в другом городе? Например в Воркуте. Как быть в этом случае, ведь место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ)? Какой адрес следует указывать в юридических документах после начала хозяйственной деятельности компании? Где следует вставать на налоговый учет?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица» как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Обычно таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией даже из собственной квартиры.

Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемой организации по определенному адресу, являются следующие документы:

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на некое нежилое помещение, расположенное по этому адресу,

или

• гарантийное письмо собственника о предоставлении нежилого помещения под офис

или

договор аренды такого нежилого помещения, заключенный и зарегистрированный в установленном порядке с собственником помещения;

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на жилое помещение (квартиру, дом), когда в учредительных документах в качестве места нахождения указывается место жительства одного из учредителей (как правило, генерального директора). В этом случае необходимо получить письменное согласие всех зарегистрированных на данной жилой площади совершеннолетних жильцов, представить выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет .