Джина Трапани - Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей

• Название: Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей
• Автор: Джина Трапани
• Издательство: МаннИвановФерберc6375fab-68f1-102b-94c2-fc330996d25d
• Жанр: Психология, личное
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-91657-939-0

Благодаря этой книге вы научитесь выполнять нужную работу, сосредотачивая всю свою энергию и время на том, что принесет максимальную пользу вам и вашей компании. Это практическое руководство даст в ваше распоряжение ряд доступных инструментов, которые легко можно опробовать, чтобы выбрать подходящие для себя.

На русском языке публикуется впервые.

---

Управляйте файлами

Эндрю Макафи рекомендует

• При использовании нескольких компьютеров, работе над несколькими или одним проектом вместе с коллегами попробуйте Dropbox. Это облачная утилита для хранения данных, устраняющая трудности при работе с файлами. Она помещает файлы в одну папку, чтобы все ваши устройства могли получить к ней доступ, и синхронизирует их в фоновом режиме. Она также позволяет обмениваться различными папками с сотрудниками. Сколько раз вы пытались отправить файл по электронной почте, но не могли, поскольку для сервера он был слишком велик? Просто создайте папку в Dropbox, пригласите пользователя подключиться к ней – и ваши проблемы окажутся в прошлом.

Дэйв Керпен рекомендует

• JotNot – приложение для iPhone, позволяющее cфотографировать любое изображение или документ и мгновенно преобразовать его в формат PDF. Вы можете за считаные секунды, прямо на ходу, подписать и отправить назад по факсу контракт.

Управляйте социальными сетями

Хайди Хэлворсон рекомендует

• Не знаю, что бы я делала без HootSuite. Эта приборная панель для социальных сетей позволяет отслеживать и размещать информацию во всех сетях одновременно. Если вы ведете блог или используете социальные сети в своей работе, вам обеспечена огромная экономия времени. Когда я написала что-то новое в своей сети или прочла что-то, чем захотела поделиться, я могу сообщить об этом всем, не заходя в аккаунт каждой сети отдельно. Я использую HootSuite для управления учетными записями в Facebook, Twitter, LinkedIn и Google, также можете обратиться к нему при работе с Tumbir, WordPress и FourSquare.

Дэйв Керпен рекомендует

• Buffer позволяет создавать сообщения в Twitter и Facebook и автоматически размещать их. За пять минут вы можете найти интересные статьи, которыми стоит поделиться с коллегами и потенциальными клиентами, и оставаться в сети, не собираясь, фактически, снова заходить в свой аккаунт.

• Rapportive – браузерная надстройка для Gmail, преобразовывающая скучную боковую панель Gmail в «сберегатель времени». Вместо рекламных объявлений вы увидите информацию из социальных сетей об отправителе электронной почты: его фотографию, ссылки на его профиль, последние записи в Twitter и т. п. Это бесплатное дополнение доступно для браузеров Firefox, Chrome, Safari и легко интегрируется с Gmail. Инструмент устраняет необходимость отдельно искать дополнительную информацию о новых партнерах или клиентах.

• Dragon Dictation – приложение, распознающее голос; позволяет легко надиктовать текст или адрес электронной почты. Просто говорите – и сразу же увидите транскрипцию. Это быстрее и безопаснее, чем печатать, а на ходу вы можете диктовать все – от твитов до больших сообщений для электронной почты.

• NutshellMail устраняет необходимость многократно посещать свои учетные записи в социальных сетях. Это приложение посылает вам ежедневное резюме, включающее в себя только важную информацию, такую как «лайки», комментарии и сообщения в Facebook, а также напоминания, новые подписчики и посты в Twitter.

Сноски

1

Питер Брегман консультирует топ-менеджеров и команды лидеров по стратегическим вопросам; автор книги «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела». М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

2

Выдержки из статьи Nine Things Successful People Do Differently (product #11065) используются по разрешению.

3

Хайди Хэлворсон – социальный психолог, PhD, специалист по мотивации, автор книги «Психология достижений» (М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014) и одноименных статьи и книги Nine Things Successful People Do Differently («Девять принципов, отличающих успешных людей от всех прочих»). Персональный блог – «Наука успеха» (The Science of Success): http://www.heidigranthalvorson.com/

4

Конкурс по произношению слов по буквам. Прим. перев.

5

По материалам Harvard Business Review, май 2011 г. (product # R1105D).

6

Дэниел Макгинн – старший редактор журнала Harvard Business Review.

7

Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.

8

См. также Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности! Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. Прим. ред.

9

Здесь и далее – генеральный директор компании. Прим. ред.

10

По материалам, размещенным на hbr.org от 1 апреля 2010.

11

По материалам hbr.org от 8 января 2010 г.

12

Александра Сэмюэль – директор интерактивного медиацентра Social + в Университете Эмили Карр и соучредитель Social Signal – социального сетевого агентства в Ванкувере. Александра в Twitter: @awsamuel. Блог автора: alexandrasamuel.com

13

Среди российских см., например, smartprogress.ru. Прим. ред.

14

По материалам hbr.org от 23 сентября 2010 г.

15

По материалам hbr.org от 11 октября 2011 г.

16

Эми Галло – редактор Harvard Business Review. Эми в Twitter: @amyegallo

17

По материалам hbr.org от 20 мая 2009 г.

18

По материалам hbr.org от 18 февраля 2009 г.

19

Джина Трапани – первый редактор блога по личной эффективности: Lifehacker.com.

20

По материалам hbr.org от 13 января 2009 г.

21

По материалам hbr.org от 2 марта 2011 г.

22

Reprint #99609.

23

Уильям Онкен-младший – возглавлял William Oncken до 1988 г. В настоящее время компанией управляет его сын Уильям Онкен III.

24

Стивен Кови – вице-президент Franklin Covey Company, мирового поставщика продуктов и услуг, ориентированных на развитие лидерства и повышение эффективности управления. Автор книг «Семь навыков высокоэффективных людей», М.: Альпина Паблишер, 2013, и «Главное внимание главным вещам», М.: Альпина Паблишер, 2013.

25

По материалам hbr.org от 25 января 2011 г.

26

Адаптировано по материалам статьи Pocket Mentor: Managing Projects (product #1878), Harvard Business Review Press, 2006.

27

По материалам hbr.org от 24 мая 2011 г.

28

Тони Шварц – президент и СЕО компании The Energy Project, а также автор книги Be Excellent at Anything («Быть идеальным во всем»). Присоединиться к The Energy Project и пообщаться с Тони вы можете в Twitter: @tonyschwartz и @energy_project.

29

По материалам hbr.org от 24 мая 2011 г.

30

Шварц Т., Гомес Ж., Маккарти К. То, как мы работаем, – не работает. М.: Альпина Паблишер, 2012.

31

Тереза Амабайл – профессор бизнес-администрирования в Гарвардской бизнес-школе. Она исследует причины креативности, эффективности и мотивации людей на работе. Стивен Крамер – психолог и независимый исследователь. Соавторы книги The Progress Principle («Принцип прогресса»).

32

По материалам hbr.org от 13 декабря 2011 г.

33

Тони Шварц ([email protected]) – президент и СЕО компании The Energy Project, соавтор книги «Жизнь на полной мощности! Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью», М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. Кэтрин Маккарти ([email protected]) – старший вице-президент компании The Energy Project.

34

По материалам hbr.org от 3 марта 2011 г.

35

По материалам hbr.org от 9 июня 2009 г.

36

Илан Мочари – автор статей в The Build Network и постоянный сотрудник журнала MIT Sloan Management Review.

37

Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. М.: Альпина Паблишер, 2013 См. также: Кови С., Меррилл Р., Меррилл Р. Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. Прим. ред.

38

См.: Моргенстерн Дж. Самоорганизация по принципу «изнутри наружу». М.: Добрая книга, 2006.

39

Джонсон У. Разреши себе мечтать. Как воспитать смелость в себе и своих детях. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

40

Керпен Д. «Маркетинг эпохи “Like”». М.: ШКИМБ, 2013.

41

RSVP (от франц. Respondez s’il vous plat) – подпись на приглашении, призывающая получателя дать ответ об участии в мероприятии. Прим. ред.