Инесса Аленсон - Дела в порядке. Правила личной эффективности

• Название: Дела в порядке. Правила личной эффективности
• Автор: Инесса Аленсон
• Жанр: Психология

Для современного человека неотъемлемой частью успеха является личная эффективность – умение достигать результатов и поставленных целей качественно и быстро. Затрагивая проблемы мотивации и целеполагания, автор дает действенные практические рекомендации для повышения продуктивности в работе, а также эффективные советы в вопросах тайм-менеджмента, саморазвития и самообразования – все необходимое для того, чтобы дела всегда были в порядке. Также в книге вы найдете прикладные советы в обустройстве рабочего пространства и инструменты для организации времени.

---

Глава вторая. Ставим цели

Прежде чем перейти к постановке конкретных целей и раскрытию принципов личной эффективности, рассмотрим одну практическую формулу, которая поможет разобраться в своих желаниях и целях. Известный психолог Зиг Зи́глар создал простую схему «Быть-делать-иметь», при помощи которой можно ответить себе на отнюдь не простые вопросы.

Возьмите лист бумаги и нарисуйте три столбца, дав им названия «быть», «делать» и «иметь». В правую колонку запишите все то, о чем вы мечтаете и хотите иметь: дом, путешествия, высокая зарплата, здоровье, образование. Посередине запишите все то, что необходимо выполнить, для того, чтобы достичь желаемого. И самое непростое решение. Подумайте, кем же вы должны быть, чтобы получить то, что так вам необходимо, и запишите в левую колонку. Перечислите те черты характера, которые, как вы считаете, нужно проявить на пути к вашим целям. Возможно, вы сможете выяснить, чего вам хочется в жизни, и вы попытаетесь продумать пути достижения этих целей.

2.1. Факторы торможения

Почему случается так, что мы не достигаем поставленных задач и целей? На самом деле существует всего три фактора торможения на пути к реализации цели. Разобравшись в них, вы сможете прийти к правильной постановке цели и достигнете максимума личной эффективности.

Во-первых, спросите себя: «Могу ли я достичь поставленной цели?» Если вы не можете самому себе четко и уверенно ответить «да», то проблема кроется в отсутствии личной уверенности. Вы просто-напросто не верите в то, что можете достичь цели. Вы находитесь в диалоге с самим собой: «Я не смогу, а значит не стоит и пытаться». Таким образом, вы либо откладываете дело на потом, либо вообще отказываетесь от его выполнения, объясняя это тем, что это вам не по силам. Итак, первая причина – неуверенность в достижении цели.

Второй причиной может оказаться тот факт, что на самом деле поставленная вами цель не является вашим честным и искренним желанием. Оказавшись под влиянием других людей или сложившихся стереотипов успешности, активно пропагандируемых в средствах массовой информации и Интернетом, мы зачастую ставим такие цели, которых в глубине души совершенно не желаем достигать. Таким образом, вторая причина – неверно выбранная цель.

Третий фактор торможения – это незнание путей и способов достижения результатов. То, что случается с большинством. Мы не можем правильно определить последовательность шагов и действий на пути к цели. Проблема отсутствия четкого плана может сильно помешать достичь желаемого результата, зачастую отдаляя цель на столько, что она превращается в что-то несбыточное – далекую мечту, которая может так и остаться всего лишь мечтой.

2.2. Эффективные советы в постановке и достижении целей

Разобраться в том, чего вы хотите добиться в жизни, действительно сложно. Приведенные ниже советы мы предлагаем вам для того, чтобы вы смогли при помощи них перейти от неопределенности мысленных образов к более реальному планированию своей деятельности.

1. Искреннее желание – это самая сильная мотивация, которой по силам преодоление страха, единственного серьезного препятствия к четкому определению целей. Каждое наше решение основывается на эмоциях – желании или же страхе. Сильная эмоция всегда подавляет слабую. Поэтому постарайтесь вызвать в себе желание, по-настоящему сильное и искреннее. Задавая себе цель, для начала следует четко ее осознавать, продумывая сопутствующие ей подробности и детали.

2. Если ваша цель чересчур сложна и трудна в достижении, то из-за ее отдаленности вы будете двигаться к ней очень медленно и долго, что может привести к потере уверенности. Ставьте цели, которые вам по силам на данном этапе жизни, особенно это касается целей в начале самостоятельной жизни или в начале карьерного пути.

3. Визуализируйте свою цель – запишите ее. Или подойдите к этому творчески – создайте коллаж или рисунок, посвященной вашей цели. Превращая цель во что-то осязаемое, пусть и на бумаге, мы даем ей жизнь, а себе – четкую установку на дальнейшие действия.

4. Составьте список всех возможных преимуществ вашей цели и побед, которые могут случиться на пути к ее достижению.

5. Чем яснее и правдивее ваше мнение о своем исходном положении, тем более рациональными будут установленные вами временны́е рамки и пути направления движения. Также установите предельные сроки для всех этапов. Если срок вашей главной цели три года, то разбейте цель на подцели, а те, в свою очередь, на еще одни промежуточные цели. Определив краткосрочные цели, вы сможете день за днем двигаться к намеченным результатам. Старайтесь все записывать.

2.3. Целеполагание от Брайана́ Тре́йси

Исследования показывают, что всего лишь около пяти процентов людей способны в письменном виде четко изложить свои цели. И именно они добиваются результатов более высоких, чем их коллеги.

Брайан Трейси в своих известных книгах по прикладной психологии рекомендует взять листок и ручку и ответить на вопросы, которые приведут вас к постановке личных целей. Давайте рассмотрим этот действительно эффективный, проверенный многими людьми и временем способ целеполагания.

Ответьте на следующие вопросы:

Какова моя самая главная цель в жизни?

Цель, которая способна оказать положительное влияние на мою жизнь?

Какие препятствия мешают мне достичь цели?

Какие навыки необходимы мне для реализации моих планов?

Какие три шага я могу предпринять уже сейчас для достижения цели?

В том числе Брайан Трейси разработал методику для достижения целей, всего семь шагов на пути к ее реализации. Простота методов ничуть не умаляет их эффективности:

Первый шаг. Нужно решить, что именно требуется от вас. Вы можете самостоятельно прийти к решению или вместе с вашим начальником. Попросите вашего непосредственного руководителя обсудить с вами задачи и цели вашей работы, так вам станет гораздо понятнее, что от вас требуют и в каком порядке.

Второй шаг. Необходимо все записать. Пытаясь сформулировать задачу на бумаге, вы придаете ей материальные качества. Когда мы держим цель в голове, она кажется чем-то вроде фантазии, а если целей много и они не имеют отображения перед глазами, то происходит путаница, которая может привести к множеству ошибок и в итоге будет выбрано неправильное направление.

Третий шаг. Установите временны́е рамки. А также постарайтесь поэтапно распределить время сроков исполнения. Та задача, у которой не определен срок, имеет мало шансов на благоприятное завершение. Вы будете нерационально использовать время и можете даже не успеть выполнить задание.

Четвертый шаг. Определите нужные ресурсы и запишите все средства, которые вы планируете задействовать, на бумагу. Как только вы будете вспоминать еще о каком-либо нужном инструменте, сразу добавляйте его в список. Перечень необходимых средств и действий также даст вам более обозримую картину того, что вам предстоит выполнить.

Пятый шаг. По сути, перед вами уже не список, а план действий. На данном этапе вам нужно расставить приоритеты и последовательность выполнения тех ли иных пунктов. Попробуйте визуализировать ход действий с помощью схемы, в которой работа будет разбита на отдельные части, чтобы вам было проще ее выполнить. Ясно изложенная цель и план действий на бумаге сделают результат наиболее продуктивным, а достижения будут гораздо выигрышнее, чем у тех, кто пытался держать все в голове.

Шестой шаг. Начинайте действовать. Начать можно с чего угодно, главное – энергично приступить к выполнению. Действие – первый шаг к достижению цели и успеху.

Седьмой шаг. Выработайте систему – выполняйте работу каждый день. Верным помощником будет график работ, в котором необходимо отражать свою деятельность. Нужно все время двигаться вперед, заниматься самодисциплиной и самообразованием.

2.4. Расставляем приоритеты

Чтобы работа двигалась быстрее, а эффективность при этом возрастала, нужно уметь правильно расставлять приоритеты в задачах. Лучше потратить большое количество умственных усилий на планирование хода действий, чтобы в дальнейшем наиболее важные дела продвигались быстрее и легче. Естественно, больше вероятности сразу приступить к работе будет тогда, когда вы уверены в значимости и ценности предстоящих дел.

Правило 80/20. Одно из самых полезных правил в управлении делами и временем, а в особенности в расстановке задач по приоритетности, – правило «80/20» или «принцип Паре́то», названный так в честь экономиста, который сформулировал этот закон в 1895 году. Итальянский ученый отмечал, что социум сам по себе, естественным образом, делится на две группы: «элита» составляет 20 процентов, включающая в себя влиятельных и богатых людей, а остальные 80 процентов составляет «масса». Позднее было обнаружено, что экономическая деятельность людей работает также по этому принципу: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результата. То есть 20 процентов клиентов принесут 80 процентов выручки. Таким образом, два пункта из десяти могут стоить в пять или десять раз больше, чем оставшиеся.