Елена Бехтерева - Снижение издержек производства товаров (услуг)

• Название: Снижение издержек производства товаров (услуг)
• Автор: Елена Бехтерева
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

В данной книге раскрываются понятие издержек производства, их роль для деятельности предприятия, приведена подробная классификация издержек. Автор в своей работе приводит методику анализа издержек, необходимую для выявления резервов их снижения. В работе раскрыты мероприятия, которые помогут предприятию сократить издержки производства. Книга написана в доступной форме и представляет интерес для экономистов предприятий и широкого круга читателей, интересующихся экономикой.

---

Уровень экономичности определяется соотношением затрат и результатов. В качестве затрат выступает стоимость факторов производства, результатов – денежное выражение продукции. При этом могут использоваться два варианта расчетов:

1) по принципу минимизации затрат:

Э = ПЗ / ФЗ,

где Э – экономичность;

ПЗ – плановые затраты (минимально возможные затраты);

ФЗ – фактически произведенные затраты.

При этом ПЗ < ФЗ;

2) общий принцип максимизации:

Э = ФР / ПР,

где ФР – фактический результат;

ПР – плановый результат (максимально возможный при определенных затратах).

При этом ПР > ФР.

Показатель экономичности (Э) должен быть в интервале от 0 до 1. Если Э = О, это говорит о высоком уровне потерь, т. е. низкой экономичности. При Э = 1 имеет место низкий уровень потерь, т. е. высокая экономичность.

Реализация принципов экономичности требует анализа составных элементов издержек производства и факторов, оказывающих влияние на них. Структура издержек производства в разных отраслях различна. В материальных отраслях (легкой, пищевой промышленности, машиностроении) доминируют расходы на сырье и материалы (до 70–80 % общей суммы издержек), в энергоемких (химии, металлургии, производстве строительных материалов) до 30 % затрат идет на топливо и энергию, в трудоемких (сфере услуг) около 60 % себестоимости составляют оплата труда и социальное страхование, в фондоемких (добывающей промышленности) до 40 % затрат связано с воспроизводством основных фондов.

Управление удельным весом каждого элемента издержек производства позволяет выработать мероприятия, направленные на снижение размера наиболее значимых статей затрат. В ОАО «Электроисточник» например, структура снижения затрат включает множество мероприятий. Основную долю в экономии средств составляют расходы на топливо и электроэнергию (36 % всех затрат). В первом квартале 2005 г. затраты по этой статье были снижены на общую сумму 1 млн руб., или 24 % общего объема снижения расходов. Второй по величине составляющей снижения затрат является статья «Снижение потерь и браков» (15 %). Значительная доля сокращения затрат приходится на статьи «Ремонты и материалы». Экономия составила более 820 тыс. руб. при первоначальной стоимости общего объема закупок 9 млн руб.

Особую значимость в условиях снижения возможностей экстенсивного развития имеет проблема экономичности как один из факторов роста производства продукции. Перед предприятиями ставится цель произвести как можно больший объем продукции. Однако она так и не была решена в связи с тем, что работа предприятий оценивалась в первую очередь по выполнению валовых показателей директивного плана, спускаемого высшими органами власти. У предприятий отсутствовал стимул к повышению уровня экономичности, что вообще является прерогативой только рыночной экономики. Сейчас условия рыночной конкуренции и проблема нехватки в российских предприятиях финансовых средств объективно стимулируют к экономии как основному условию хозяйствования.

Существует мнение о том, что нехватка оборотных средств и высокий уровень изношенности основных фондов делают проблематичной реализацию эффективной работы российских предприятий.

Анализ экономического развития и финансового положения предприятий различных отраслей с точки зрения их экономического потенциала и ресурсного обеспечения показал не столь оптимистичные оценки. При этом у многих из них имеются определенный потенциал и резервы экономии ресурсов, которые позволят обеспечить темпы наращивания объемов производства. Рассмотрим пример использования рабочей силы. В настоящее время во многих российских предприятиях имеет место высокая занятость. Конечно, эта ситуации не представляет собой ничего необычного. Однако в российской экономике данное явление имеет определенные масштабы. Эмпирические исследования, проведенные в рамках программы «Российский экономический барометр», показали, что загрузка рабочей силы на российских предприятиях в 1990-х гг. не превышала 80 % нормального уровня, неоднократно опускаясь ниже 70 %.

Доля предприятий, характеризующихся высокой занятостью рабочей силы, в этот период составляла 60–70 %. При этом такие предприятия расходовали на содержание избыточной рабочей силы свыше 7 % общих затрат на производство и реализацию продукции. К основным причинам избыточной рабочей силы относятся ожидание роста спроса на выпускаемую продукцию, высокие издержки, связанные с увольнениями. Данные исследований показали отсутствие каких-либо существенных изменений в состоянии избыточной занятости и в настоящее время. Такая ситуация не позволяет обеспечить экономию расходов на оплату труда. При этом темпы прироста средней заработной платы на предприятиях с самой низкой загрузкой рабочей силы почти в 2 раза меньше, чем на предприятиях с самой высокой загрузкой. Это оказывает влияние на эффективность труда и прибыль. Исследования показывают, что экономия на издержках, связанных с содержанием избыточной рабочей силы (при благоприятных налоговых условиях), могла бы обеспечить приемлемую прибыльность почти половине российских промышленных предприятий.

Резервы и пути снижения издержек и возможности их экономии заключаются в самих издержках производства и способе их учета. Одним из путей решения этой проблемы является проведение операционного анализа (CVP – анализ или система «директ-костинг»). Проведение такого анализа помогает руководителям предприятий выявить оптимальные пропорции между постоянными и переменными издержками и в соответствии с этим принять правильные управленческие решения. На практике такое деление всех затрат на постоянные и переменные является достаточно трудоемким процессом, требующим наличия отлаженной системы управленческого учета. Многие статьи затрат являются смешанными, т. е. содержат в себе и постоянную, и переменную части. Помимо этого, одни и те же виды затрат у различных предприятий могут относиться как к постоянным, так и к переменным затратам. Например, при сдельной оплате труда заработная плата работников относится к переменным затратам, а при использовании повременной системы оплаты труда – к постоянным. Поэтому у каждого предприятия может быть свой перечень переменных и постоянных затрат. Однако критерий классификации затрат общий: зависимость или независимость их от величины объема производства. В российском бухгалтерском учете большинство предприятий используют несколько иную классификацию затрат. В этом случае затраты делятся на прямые и косвенные. Поэтому при использовании метода операционного анализа предприятиям приходится вести учет затрат, параллельно классифицируя их двумя способами.

Особое значение в операционном анализе занимает проведение анализа чувствительности операционной прибыли предприятия к изменениям других показателей. Такой анализ чувствительности позволяет ответить на такие вопросы, как изменение переменных расходов на единицу реализации на определенный процент повлияет на прибыль; какой будет прибыль, если постоянные расходы вырастут (сократятся) на определенную величину; на сколько можно снизить объем реализации продукции без потери прибыли.

Проведя сравнительный анализ методов распределения постоянных и переменных затрат и выбрав наиболее эффективные, предприятие получает возможность снизить затраты на обработку и анализ исходных данных, повысить точность и эффективность в распределении затрат по видам продукции, а также получить необходимую информацию для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.

На характер взаимосвязи издержек, экономичности и качество экономического роста значительное влияние оказывают цены на факторы производства. В условиях развития рыночных отношений сформировалась определенная специфика ценовой политики предприятий. Значительная часть необходимой продукции и услуг приобретается хозяйствующими субъектами не за наличные деньги, а в обмен на свои обязательства по финансовой взаимопомощи. В этих условиях динамика стоимости промежуточной продукции и снабженческих услуг практически не оказывает необходимого воздействия на уровень цен производимой продукции. Происходит своеобразная трансформация издержек в особый вид, характеризующийся взаимной задолженностью при неизменности цен и характера производства. При этом в условиях низкой конкурентоспособности продукции товаропроизводители получают возможность существования за счет снижения цен на продукцию таким неэффективным методом. При этом происходит минимизация инфляционного эффекта изменения цен. Увеличение цен предприятия могут позволить себе только в том случае, если это не угрожает их существованию. Таким образом, повышение отпускных цен должно происходить лишь после увеличения их уровня на потребительском рынке в пределах, соответствующих росту покупательной способности потребителей.