Людмила Волобуева - Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении

• Название: Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении
• Автор: Людмила Волобуева
• Жанр: Управление, подбор персонала
• Год: 2013
• ISBN: 978-5-7042-2385-6

Учебное пособие предназначено для обучающихся по программе менеджмент в образовании, а также для слушателей системы дополнительного образования, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов дошкольных образовательных учреждений. представленный в систематизированном виде материал позволяет сориентироваться в нормативных документах и справочных источниках, направленных на организацию делопроизводства в образовательных учреждениях. Учебное пособие будет полезно для действующих руководителей дошкольных учреждений.

---

12. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

13. Юдина С. М., Толстикова С. Н., Миняжева Д. Р. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004.

Изучение темы начинается с характеристики понятия «номенклатура дел» и ее видов, определенных в «Основных правилах работы архивов организаций» (2002). Различаются три вида номенклатуры дел: типовая, примерная, индивидуальная. Рассматриваются их определения, назначение, отличия.

Особо обговариваются требования к составлению, оформлению индивидуальной номенклатуры дел в ДОУ, которая разрабатывается на основе «Примерной номенклатуры дел дошкольного учреждения» и «Примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения», содержащейся в «Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».

Индивидуальная номенклатура может быть дополнена другой необходимой документацией, характеристика которой содержится в нормативных актах государственных и местных органов управления, а также с учетом специфики направления деятельности ДОУ Характеризуется порядок согласования индивидуальной номенклатуры с архивными учреждениями, введению ее в действие.

На занятии рассматриваются основные виды организационных документов, входящих в номенклатуру дел ДОУ и относящихся к локальным нормативным актам ДОУ: устав, договор, положение.

Локальные нормативные акты содержат нормы права в пределах компетенции организации или ее руководителя. При принятии локальных нормативных актов должны учитываться требования статьи 372 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов».

Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Обязательными реквизитами устава являются: наименование учредителя, наименование учреждения, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано), а также текст.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Обязательными реквизитами при оформлении договора являются: вид документа, заголовок (наименование сторон, заключивших договор), текст (содержание), юридические адреса, подписи руководителей, дата, печати. При оформлении договоров с физическими лицами обязательными являются паспортные данные гражданина. В ДОУ разрабатываются и оформляются коллективный договор (ст. 40 и 41 ТК РФ), трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), а также другие договора, регламентирующие отношения с родителями воспитанников, сторонними организациями и т. д.

Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы совокупности учреждений, структурного подразделения, органа. В формуляр-образец положения, как правило, входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер (если проходит гос. регистрацию), наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту текст, подпись, отметка о согласовании.

Организационные документы имеют, как правило, две части: констатирующую часть (раздел «Общие положения»), в которой указывают основания разработки, основное назначение нормативного акта и сферу его распространения, и основную часть, которая может делиться на главы, имеющие название, пункты и подпункты с соответствующей нумерацией.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначена номенклатура дел?

2. Какова структура индивидуальной номенклатуры дел ДОУ?

3. Из каких элементов должен состоять заголовок дел?

4. Назовите обязательные реквизиты устава.

5. Перечислите реквизиты договора.

6. В чем особенность разработки и оформления положения?

Тема 4. Назначение и состав организационной документации (штатное расписание, правила, инструкция, должностная инструкция)

Вопросы для обсуждения

1. Порядок разработки, оформления и утверждения штатного расписания ДОУ.

2. Порядок разработки и утверждения инструкции по отдельным видам деятельности. Должностная инструкция.

3. Разработка правил и памяток. Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ.

4. Документация ДОУ по охране жизни и здоровья детей, охране труда.

Задания для самостоятельной работы студентов

1. Проанализировать оформление в соответствии с требованиями должностных инструкций, инструкций по охране труда, другой организационной документации детского сада.

2. Составить макет оформления должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка.

Нормативные акты и рекомендации

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012). – Ст. 189, 190. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Номенклатура дел по охране труда, ведущихся в образовательном учреждении// Вестник образования – 1995. – № 12.

3. Межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Литература

4. Анохина И. В. Штатное расписание в ДОУ – нормативная правовая база // Управление ДОУ. – 2004. – № 6.

5. Вифлеемский А. Б., Чиркина О. В. Трудовые отношения в ДОУ. – М., 2003.

4. 6. Данилина Т. А. Делопроизводство в детском саду // Справочник руководителя дошкольного учреждения – 2005. – № 8.

7. Данилина Т. А., Зедгенидзе В. Я., Зуйков М. Б. и др. Базовые локальные акты дошкольного образовательного учреждения: сб. документов и материалов. – М.: АРКТИ, 2004.

8. Данилина Т. А., Зедгенидзе В. Я., Зуйков М. Б. и др. Должностные инструкции работников дошкольного образовательного учреждения: Практическое пособие для руководителей дошкольных образовательных учреждений. – М.: АРКТИ, 2004.

9. Должностная инструкция // Управление ДОУ – 2002 – № 2.

10. Кувырталова Т. Г. Банк должностных инструкций образовательного учреждения // Справочник руководителя образовательного учреждения. – 2004. – № 2.

11. Ларионова Г. Б. Должностные инструкции сотрудников дошкольного образовательного учреждения. – М.: Сфера, 2004.

12. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

13. Марусина М. Р. Должностные инструкции в сельском ДОУ // Управление ДОУ – 2002. – № 2.

14. Настольная книга методиста детского сада / Авт. – сост. Н. Ю. Честнова. – Ростов н/Д: Феникс, 2004.

15. Настольная книга руководителя дошкольного обра зовательного учреждения / Авт. – сост. Н. Ф., Н. Б. Иванова. – Ро стов н/Д: Феникс, 2005.

16. Организация деятельности дошкольного образовательного учреждения /Авт. – сост. Л. А. Федорова. – М.: ООО «Издательство Астрель»; ООО «Издательство ACT», 2003.

17. Охрана труда в образовательном учреждении: справочник. Сер. «Библиотека нормативных правовых актов в помощь работникам образования». – М., 2003.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

В предлагаемое количество часов может входить аудиторная и самостоятельная работа.