Андрей Ветров - Word 2013—2016

• Название: Word 2013—2016
• Автор: Андрей Ветров
• Жанр: Руководства
• Год: 2017

Основное достоинство практических руководств Андрея Ветрова – невероятный, фантастический уровень доходчивости. По этим книгам ученик среднего школьного возраста сможет изучить и Word, и Excel. Эта книга научит вас пользоваться офисной программой от компании Microsoft – Excel.

---

Но работая в Word, невозможно быть вне операционной системы. Поэтому я счел необходимым включить в содержание самоучителя Word некоторые сведения из смежной области. Время от времени это я буду делать. Потому что эти инородные сведения ощутимо влияют на продуктивность вашей работы во владениях текстового редактора Word.

Клавиша со знаменами отрывает меню Пуск.

Она находится в левом нижнем углу клавиатуры, между клавишами <Ctrl> и <Alt>. Она очень удобна для открытия меню Пуск. Когда вы набираете текст, эта клавиша всегда под пальцами левой руки. Её специально именно туда и поместили. Эта единственная клавиши, которая предназначена только для открытия окна.

Ни одно диалоговое окно не удостоено такой чести. Постарайтесь приучить себя открывать меню Пуск нажатием на эту клавишу. К сожалению, большинство пользователей по незнанию не извлекают выгоду из этого маленького подарка.

Область навигации

Для начинающего пользователя чтение этого раздела может оказаться затруднительным. В этом случае можете пропустить нижеследующий раздел, а изучите его при повторном прочтении.

Навигация вкл. к. Вид – Область навигации, выкл. щелчком «х».

Если на экране нет области навигации, а она вам нужна, проделайте следующие действия.

Откройте вкладку Вид. В группе команд Показать (вторая слева) щелкните кнопку Область навигации. На левом краю экрана появится окно Навигация с поисковым полем. Для того, чтобы убрать окно, щелкните перекрестие в правом верхнем углу области навигации.

Устранение области навигация в режиме Разметки страниц мало что дает. Места на экране становится больше, но это место остается невостребованным. Совсем другое дело, если вы просматриваете документ в режиме чтения.

В режиме чтения при масштабе 100 %, после отключения области навигации начинают отображаться две страницы текста.

Если включен режим чтения (для этого нужно нажать кнопку внизу справа в строке состояния), и с помощью бегунка (там же) установлен минимальный масштаб (100 %), то при отключении области навигации, начинают отображаться две страницы. Почти весь экран предоставлен для отображения текста. Чтение становится очень удобным.

Три режима Области навигации: Заголовки, Страницы, Результаты.

Под поисковым полем вы видите эти три опции. Чтобы включить режим, нужно щелкнуть соответствующую опцию.

В режиме Заголовки в области навигации будут отображаться заголовки глав и разделов, если они набраны с использованием стилей встроенных заголовков.

Окно Навигация так же позволяет перемещаться по документу. Это окно мне очень помогает, сейчас, когда я редактирую текст этой книги. И вам оно очень поможет, если вы приобрели эту книгу в электронной версии в виде Wordовского документа.

Нажмите <Ctrl + А(F)>, либо щелкните в поисковом окошке.

После этого в поисковом поле следует набрать поисковое слово, или короткую фразу. И не нужно больше никаких команд. Найденное в тексте и в окне навигации подсветится. Word прокрутит текст, и вы сможете прочитать то, что ищите.

Если таких мест в тексте несколько, вашему вниманию будет предоставлен результат, встречающийся первым в тексте. Если хотите просмотреть другие результаты, воспользуйтесь полосой прокрутки окна Навигация.

Щелкните в окне Навигация подсвеченную строчку.

После щелчка, документ прокрутится, и вы сможете прочитать текст, содержание которого соответствует поисковому запросу.

Если выбрана опция Заголовки, в поисковом окне будет отображается оглавление документа, в частности, книги. В отличии от обычного оглавления, это будет всегда под рукой. Вы всегда будете видеть, где находитесь. К тому же это окно, опять же в отличие от стандартного оглавления, сразу отображает изменения. Чтобы в стандартном оглавлении отразились изменения, его следует удалить и составить заново. А это займет время.

Щелкните стрелочку в поисковом поле окна Навигация.

Появится выпадающий список, из которого станет понятно, что можно еще отыскивать рисунки, таблицы, формулы, сноски, примечания.

С помощью полосы прокрутки области навигации (не документа) вы можете быстро переместиться в другое место документа. Вначале вы переместитесь в другое место в пределах окна Навигация. Но если вы в этом окне щелкните какую-то опцию, вы окажетесь в новом месте документа.

Если вы собираетесь только просмотреть, не прикасайтесь к мыши.

Окно Навигация доставило вас в нужное место документа. Но вы заранее знаете, что редактировать ничего не собираетесь. Вам нужно только прочитать. После прочтения следует вернуться в то место документа, из которого вы ушли.

Раньше я поступал так: набирал три семерки в том месте, из которого собрался уйти с помощью окна Навигация. Ну а затем с помощью этого же окна возвращался, набрав в поисковом поле три семерки. Довольно удобный и быстрый способ вернуться назад. Но позже я узнал, что есть еще более удобный способ.

Прочитав найденное, щелкните перекрестие в поисковом поле.

Перекрестие находится на правом краю поискового поля окна Навигация. Вы мгновенно окажитесь там, откуда ушли.

Щелчок стрелочки под поисковым полем переместит к следующ…

Если получено несколько результатов по поисковому запросу, под поисковым полем появится стрелочка. Щелкая её, вы будете переходить к следующему результату.

При этом тот результат, к которому вы перешли, щелкнув стрелочку, будет выделен. То есть его фон станет более темным, в сравнении с фоном остальных результатов.

Глава 2. Создание и открытие документов в Word

С некоторыми вопросами, раскрываемыми в этой главе, вы уже вкратце познакомились, изучая разделы вводной главы книги. Здесь произойдет более полное и основательное изучение соответствующего материала.

Как создать новый документ

Когда вы запускаете Word, редактор предоставляет вам возможность получить в распоряжение неисписанные страницы нового документа. в нем сразу же можно набирать текст.

Создать новый документ можно, не закрывая старый. Напомню, что если у вас открыт документ, созданный в Word, то будет открыто и рабочее окно редактора с лентой вкладок и команд.

Выберите Файл – Создать.

Кнопка Файл находится на левом краю ленты. Щелкните её. После этого появится список. В списке щелчком мыши (левой кнопки) выберите Создать. Появится окно с вариантами макетов документа. Щелкните, к примеру, Новый документ. Созданный документ необходимо сохранить.

Поочередно нажмите и отпустите <F12 и Enter>.

Клавиша <F12> одна из двенадцати функциональных клавиш. Они занимают самый верхний ряд клавиатуры. После нажатия этой клавиши откроется окно Сохранение документа.

Файлы сохраняются в рабочей папке по умолчанию. Если, к примру, вы открыли документ, который находился в папке Мои документы, то по умолчанию он там и будет сохраняться. Имя этой папки будет указано в поле, вверху, сразу под названием окна.

Чтобы сохранить в другом расположении, необходимо его выбрать.

Это может быть папка или системная папка, DVD-диск, устройство флэш-памяти. К примеру, вы можете щёлкнуть опцию Рабочий стол. Эти слова появятся в верхнем поле, а в большом окне появится перечень всего того, что есть на рабочем столе. В окне сохранение документа

вы можете задать или изменить имя документа.

Панель задач и строка состояния

Если открыт документ Word, то перед вами на экране будет рабочее окно редактора, в котором вы будите видеть пустую либо заполненную страницу документа.

Вправо от кнопки Пуск уходит Панель задач.

Кнопка Пуск находится в нижнем левом углу экрана монитора. Какой бы документ вы не открыли, с каким бы приложением или программой не работали, панель задач всегда будет на экране.

Когда вы открываете документ, с которым работаете в редакторе Word, либо рабочую книгу Excel, соответствующие значки появляются на панели задач. Синий, с буквой «W» на борту – документ Word, зеленый с буквой «X» – Excelовский документ.

Щелчок кнопки с черточкой в правом верхнем углу, свернет документ.

Щелчок значка на панели задач откроет документ.

Если вы работаете с несколькими документами в полноэкранном режиме, их удобно поочередно открывать, щелкая соответствующие значки на панели задач.