Марк Реклау - Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата!

• Название: Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата!
• Автор: Марк Реклау
• Жанр: Самосовершенствование
• Год: 2018
• ISBN: 978-5-9573-3390-6

Мы утверждаем, что самое ценное в жизни – это время, но продолжаем тратить его впустую, как будто собираемся прожить вечно. Но когда спрашиваешь человека, почему он не стремится к своей мечте, – обычно слышишь в ответ: «У меня нет времени на это». Спешу обрадовать: у вас есть масса времени. Осталось только найти его. «Ладно, Марк, звучит неплохо. Но в чем революционность?» – спросите вы. Революционность состоит в том, что вместе с классическими инструментами тайм-менеджмента вы освоите «внутреннюю игру в эффективность». Она поможет узнать себя и выявить свои позицию и убеждения, а также – и это действительно революционный подход! – научит упражнениям, которые сделают вас более счастливыми. Все просто: счастливый мозг способен свернуть горы – это научный факт. Радостный человек действует на 20–30 % эффективнее, чем нейтрально или пессимистично настроенный. Так что счастливый вы, вооруженный техниками тайм-менеджмента, – это несокрушимая сила в борьбе с нехваткой времени.

---

Аристотель еще 2500 лет назад заметил, что «мы есть то, что мы постоянно делаем, поэтому мастерство – это не действие, а привычка». То же самое можно сказать и про эффективность.

Если вы работаете сверхурочно, но так и не можете завершить начатое, значит, пора что-то поменять в самом подходе. Как говорил Эйнштейн, безумие – это точное повторение одного и того же действия. Раз за разом, в надежде на изменение.

Я расскажу вам о привычках и методах, которые сделают вас более эффективными. Хорошая новость состоит в том, что не обязательно внедрять все способы, чтобы начать возвращать свое время (а вместе с ним и жизнь). Достаточно ежедневно и последовательно выполнять только пару из них – результат не заставит себя ждать. Основной акцент сделан на постоянстве. Не переживайте, если пропустите 1 день. Многие сдаются именно в этот момент. Судите сами: лучше делать что-либо 6 дней в неделю на протяжении месяца, чем не делать ничего. Результат обязательно будет.

Помните: только ежедневная практика (а не от случая к случаю) ведет к действительным переменам в жизни.

Следуйте выбранным привычкам на протяжении 30 дней и увидите, к чему это приведет. У моих клиентов случались колоссальные прорывы, а значит и у вас получится!

Как же повысить свою эффективность? В этой книге мы рассмотрим классические техники тайм-менеджмента, такие как «постановка целей», «организованность», «расстановка приоритетов», «планирование и составление графиков». Вы научитесь выявлять отвлекающие факторы и справляться с ними. Мы изучим явление прокрастинации и посмотрим, как с ней бороться. Во второй части я дам вам ряд простых и ценных привычек, следование которым позволит вам выиграть больше времени. Третья часть – самая важная, даже важнее всех инструментов и техник: в ней мы научимся играть во «внутренний тайм-менеджмент». Инструменты и привычки будут неэффективны, если у вас некорректные убеждения и отношение. Но с правильными установками вы достигнете восхитительных результатов.

Звучит хорошо, да? Так давайте же начнем!

I. Основы

1. Самодисциплина и целеустремленность

Приступим же! Стать действительно эффективным можно только при наличии самодисциплины и решимости – именно об этом мы будем говорить в первой главе.

Не будьте одним из тех, кто постоянно только собирается начать больше читать, больше заниматься, написать книгу, выехать на природу… и никогда этого не делает.

Самодисциплина и целеустремленность – это черты характера, от которых зависит, будут ли ваши дела расходиться со словами или нет.

Но мало просто составить распорядок дел, важнее всего делать то, что нужно, даже когда нет никакого желания.

Низкая самодисциплина? Не волнуйтесь. Сейчас самый подходящий момент для того, чтобы повысить ее уровень! Она подобна мускулатуре. Чем больше тренируешься, тем сильнее становишься.

Для того чтобы укрепить самодисциплину, начните с постановки малых, достижимых целей. Например:

♦ вместо того чтобы сразу написать книгу, попробуйте каждый день писать по тысяче слов;

♦ раз в неделю не отвечайте в течение часа на телефон;

♦ проснувшись утром, воздержитесь на 1,5 часа от пользования смартфоном: не сидите в социальных сетях, не проверяйте электронную почту и т. п.

Важно сдерживать обещание, данное не только другим людям, но и самим себе.

Если вы не сдерживаете обещаний – это ведет к ужасным последствиям. Вы начинаете терять энергию, утрачиваете ясность восприятия и даже вредите своей самооценке!

Поэтому ставьте перед собой только те цели, которые действительно вам интересны. Так вы будете давать меньше обещаний и чаще говорить «нет». Вы уже выигрываете время… Ну а если дали обещание, то сдержите его во что бы то ни стало.

Очень важно уметь сказать «нет». Возможно, это самый эффективный инструмент в тайм-менеджменте, и ему мы посвятим отдельную главу.

А теперь идем дальше!

2. Эффективное целеполагание

Уверен, что вы – как и большинство людей – переоцениваете то, сколько можете сделать за неделю, и недооцениваете, на что способны за месяц. Если делать все постепенно, шаг за шагом, то со временем вы сможете достичь того, о чем раньше даже не мечтали. То есть вы как бы начинаете получать проценты на проценты. Маленькие шажки со временем способны вылиться в нечто большее.

Запишите свои цели, и они укажут дорогу к себе, вы начнете принимать нужные решения. Крайне важно при этом ясно и четко формулировать цели.

Ваши цели будут служить вам навигатором на пути их достижения. Но прежде чем выйти из точки «А», вы должны ясно понимать, где находится точка «Б»!

Первый шаг к достижению целей состоит в том, чтобы сформулировать их в письменном виде. Еще года три назад я слабо представлял себе, что значит качественное целеполагание. Я был скептиком. Но однажды я начал записывать свои цели, и тогда начались настоящие чудеса. Я стал действовать значительно эффективнее, стал сосредоточенным и начал достигать поставленных целей – еще пару месяцев назад об этом и речи не могло быть.

Мало что может сравниться с чувством, которое возникает, когда достигаешь поставленной цели, и особенно, когда превосходишь собственные ожидания. (В 2015 году я планировал продать 2500 книг, а продал более 12 000, – можете представить себе, что я чувствовал…)

Разумеется, записывание своих целей чревато некоторыми рисками: вы начинаете осознавать не только достижения, но и упущенные возможности. Но пусть это вас не пугает – игра стоит свеч!

Почему нужно именно записывать свои цели?

♦ Таким образом вы сообщаете своему разуму, что из нескольких десятков тысяч мыслей, которые пронеслись у вас в голове в течение дня, эти являются самыми важными.

♦ Вы сосредотачиваетесь на делах, которые приближают вас к поставленной цели. Вы не только сохраняете фокус на выбранном направлении, но также начинаете принимать правильные решения.

♦ Можно каждый день читать о том, что вы задумали. Это побуждает к действию и помогает правильно расставить приоритеты, ответив на простой вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю в данный момент, к достижению поставленной цели, или мне лучше заняться чем-то другим?».

Прежде чем заняться целеполаганием, нужно ясно сформулировать свои цели. Нужно быть предельно четким и формулировать каждую цель в виде позитивного утверждения.

Затем нужно разбить цель на несколько мелких, реалистичных и достижимых этапов и составить список всех шагов, которые нужно совершить.

Попробуйте посчитать, сколько времени займет весь процесс. Установите крайние сроки выполнения каждого этапа. Не переживайте, если выйдете за пределы установленного графика, – ведь это просто способ сохранить сосредоточенность и ощущение важности процесса.

У вас должно быть ясное видение цели. Представьте, что вы уже ее достигли: почувствуйте это состояние, ощутите вкус, прислушайтесь к звуку, представьте конкретный образ.

Еще одна важная деталь: обязательно поощряйте себя за усилия, которые вы прикладываете на пути к цели, а не только за результат. 10 минут в день – это уже достижение. 10 минут в день через 4 недели превратятся в 2,5 часа! Сейчас вы не можете похвастаться таким капиталом, не так ли?

Несколько полезных советов:

♦ сделайте небольшую карточку, на которой будут записаны ваши цели в рамках тайм-менеджмента, храните ее в кошельке и читайте четыре-пять раз в день. Чем больше, тем лучше;

♦ заведите список задач. Напишите пошаговый план выполнения каждой задачи, а также укажите предполагаемое время на выполнение и крайний срок.

Я рекомендую сверяться с графиком целей каждый день на протяжении недель и месяцев – это значительно повысит вашу эффективность!

3. Планы и расписание

Уверен, что вы не раз слышали фразы вроде «семь раз отмерь – один отрежь» или «никакой ветер не будет попутным, если не знаешь, куда идешь».

Как бы банально они не звучали, в них есть доля правды. Планируете ли вы свои дела в течение дня? Или просто плывете по течению, решаете проблемы по мере их поступления, постоянно делаете одно и то же, регулярно оказываясь «в огне»?

Привычка планировать уже сама по себе может радикальным образом изменить вашу жизнь (как изменила мою).

Планирование – и краткосрочное, и долгосрочное – помогает расставить приоритеты и правильно распределить важные дела.

Я стал абсолютным фанатом планирования. Я регулярно планирую распорядок дел на неделю вперед в воскресенье днем. Соблюдение принципа «готовь сани летом» сохранило мне уйму времени и нервов.

Как это возможно? Составляйте списки дел. Записывайте все, что вам предстоит сделать, и устанавливайте временные рамки для каждого этапа. Список всегда должен быть под рукой и на виду. Так вы не потеряете эту нить.