Ирина Фризен - Офисное программирование

• Название: Офисное программирование
• Автор: Ирина Фризен
• Жанр: Программирование
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-91131-779-9

Фризен Ирина Григорьевна – кандидат педагогических наук, преподаватель информационных технологий, автор многочисленных работ в сфере информационных технологий.

Настоящее учебное пособие написано в соответствии с государственной программой изучения дисциплины Офисное программирование для средних специальных учебных заведений по специальности 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления».

В пособии дается достаточный материал для проведения практических занятий по дисциплине, а также основной теоретический материал, необходимый при изучении того или иного вопроса. На основе предлагаемого материала можно строить проведение различных видов занятий.

Учебное пособие ставит перед собой цель помочь студентам изучить данную дисциплину в полном объеме, отвечающем требованиям государственного стандарта по дисциплине.

Предназначается для преподавателей и студентов средних специальных учебных заведений, а также может быть использовано студентами высших учебных заведений, изучающих данную дисциплину.

В учебном пособии рассматривается более 60 задач, сопровождаемых 130 рисунками и подробными объяснениями.

---

Хотя числа одинарной и двойной точности имеют большие диапазоны, чем другие численные типы данных, у них имеются два небольших недостатка. Операции, выполняемые над числами с плавающей точкой, немного медленнее подобных операций над другими численными типами данных. Кроме того, числа, хранимые как типы данных с плавающей точкой, могут быть подвержены ошибкам округления. Если число с плавающей точкой очень большое или очень малое, VBA отображает его в экспоненциальном представлении.

VBA-тип Currency – это число с фиксированной точкой (fixed-point number), т. е. десятичная точка всегда находится в одном и том же месте – справа от десятичной точки всегда имеются четыре цифры. Тип Currency используется для хранения чисел, когда точность крайне важна, что бывает при «денежных» вычислениях.

Любые текстовые данные, сохраняемые в программе VBA, называются строками (strings). Строки в VBA сохраняются с использованием типа данных String. Строки получили такое название, потому что текстовые данные обычно рассматриваются как строки символов. Строка может содержать текстовые символы любых типов: буквы алфавита, цифры, знаки пунктуации или различные символы. Строки в коде VBA всегда заключаются в двойные кавычки ("").

Существуют две категории строк: строки переменной длины, размер которых растет или уменьшается, и строки фиксированной длины, размер которых всегда остается одним и тем же. Все строки в VBA являются строками переменной длины, если только в программе не задается фиксированная длина.

Типы String играют важную роль во многих программах VBA. Большинство данных ввода пользователей (в диалоговых окнах, ячейках рабочих листов) – это строковые данные. Кроме того, поскольку на экране можно отображать только текст, все другие типы данных должны быть преобразованы в строковые данные перед тем, как они будут выведены на экран. Многие встроенные процедуры VBA используют строковые данные во всех или в некоторых своих аргументах.

VBA использует тип Date для хранения даты и времени. VBA-тип Date является типом последовательных дат (serial Dates). (Последовательные даты сохраняют дату как число дней от заданной стартовой даты.) Базовой датой для VBA-типа Date является 30 декабря 1899. VBA использует отрицательные числа для представления дат ранее 12/30/1899 и положительные – для дат после 12/30/1899. Число 0 представляет саму дату 12/30/1899. По этой схеме 1 января 1900 записывается числом 2 (01/01/1990 – это 2 дня после 12/30/1899), однако число –2 является датой 12/28/1899 (два дня до 12/30/1899).

Даты можно вычитать одну из другой, добавлять к дате или вычитать числа для изменения ее значения. Например, если необходимо определить количество дней между двумя датами, просто необходимо вычесть более раннюю дату из более поздней даты. Поскольку это значения типа Date, VBA «знает», что целью вычисления является получение разности в днях между двумя этими датами. Аналогично, если необходимо определить дату через 60 дней после определенной даты, необходимо прибавить 60 к этой дате.

Во многих языках программирования, в том числе и в VBA-программе, рабочая программа должна «принять» решение, являются ли истинными различные условия. Для упрощения тестирования условий и обеспечения сохранения результатов такого тестирования в VBA имеется логический тип данных. Логические значения True и False называют булевскими (Boolean) значениями. Логический тип данных VBA называют также типом Boolean.

Тип данных Variant – это особый тип данных, который может сохранять любые типы, приведенные в табл. 1, за исключением типа Object. VBA использует тип Variant для всех переменных, если в теле программы не объявлялся явно тип этих переменных.

Данные типа Variant принимают характеристики определенного типа, который они сохраняют в этот момент. Например, если данные типа Variant содержат строковые данные, Variant принимает характеристики типа String. Если данные типа Variant содержат численные данные, Variant принимает характеристики какого-либо численного типа, обычно Double, хотя типы Variant могут также иметь характеристики типов Integer, Long, Single или Currency.

Несмотря на то что типы Variant удобны и избавляют от некоторой части работы при написании процедур, они требуют большего объема памяти, чем любой другой тип данных, за исключением больших строк. Кроме того, математические операции и операции сравнения над данными типа Variant выполняются медленнее, чем подобные операции над данными любого другого типа.

Переменные

Переменная – это имя, которое разработчик программы дает области компьютерной памяти, используемой для хранения данных какого-либо типа. Переменная представляет числа, текстовые данные или другую информацию, которая точно не известна во время написания оператора, но будет в наличии и доступна при выполнении этого оператора.

Идентификатор – это имя переменной. При выборе имени переменной необходимо соблюдать следующие правила:

• имя переменной должно начинаться с буквы алфавита;

• после первой буквы имя переменной может состоять из любой комбинации цифр, букв или символов подчеркивания;

• имена переменных не могут содержать символов, используемых для математических операций, а также знака точки и пробела;

• имя переменной не должно превышать 255 символов;

• имя переменной не должно дублировать определенные ключевые слова vba.

Самым простым способом создания переменной является использование ее в операторе VBA. VBA создает переменную и тут же резервирует ячейку памяти для данной переменной.

Сохранение значения данных в переменной называется присваиванием переменной. Присваивание выполняется с помощью оператора присваивания, представляемого знаком (=). Например, А = 145.

Создание переменной путем ее использования в операторе называется неявным объявлением переменной. Все переменные, которые VBA создает неявным объявлением переменной, имеют тип данных Variant.

VBA предоставляет возможность выполнять явное объявление переменных. Объявлять переменные явно лучше в начале программы, как это делается во всех языках программирования.

Явно объявить переменную можно как в начале блока, так и в том произвольном месте, где возникла необходимость использовать новую переменную. При объявлении переменной определяются ее тип и область видимости – область, где имя переменной видимо и, значит, возможен доступ к ее значению. Переменные можно объявлять на двух уровнях – уровне процедуры и уровне модуля.

Для объявления переменных используются операторы Dim, Public, Private и Static. Первый можно использовать на обоих уровнях, Public, Private – на уровне модуля, Static – только на уровне процедуры.

Объявление простых переменных имеет следующий синтаксис:

Dim <имя переменной1, имя переменной2,…> As <имя типа>

или

Dim <имя переменной1> As <имя типа1>, <имя переменной2> As <имя типа2>,<имя переменной3> As <имя типа3>, …

Примечание. Все переменные, которые создаются просто ключевым словом Dim, являются переменными типа Variant. Если используется ключевое слово As, то объявляемая переменная называется типизированной.

Примеры объявлений типизированных констант:

Dim ключ As single

Dim стоимость Аs currency

Dim дата_рождения AS Date

Dim письмо Аs string

Явное объявление переменных имеет следующие преимущества:

• ускоряется выполнение кода, так как vba создает все объявленные явно переменные в модуле или процедуре перед выполнением кода процедуры;

• скорость выполнения кода увеличивается на то количество времени, которое необходимо для анализа и создания неявно объявляемых переменных;

• уменьшается количество ошибок в результате неправильного написания имени переменной;

• код становится легко читаемым и понятным, так как легко можно определить, какие переменные используются в этом модуле или процедуре.

Примечание. Имена переменных не «чувствительны» к состоянию регистра, т. е. переменные f и F в программе означают одно и то же.

Константы

Константа – это значение в программе VBA, которое не меняется. Существует несколько типов констант.

Именованные константы – константы, имеющие заданное имя; это имя имеет конкретное неизменяемое значение.

В отличие от переменной, необходимо всегда явно объявлять именованные константы, используя ключевое слово Const.

Следует помещать объявления констант на модульном уровне, чтобы у них была наибольшая область действия.

Литеральные константы – это константы, записываемые непосредственно в код.

Правила написания литеральных констант (String, Integer, Data, Boolean):