Ирина Фризен - Офисное программирование

• Название: Офисное программирование
• Автор: Ирина Фризен
• Жанр: Программирование
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-91131-779-9

Фризен Ирина Григорьевна – кандидат педагогических наук, преподаватель информационных технологий, автор многочисленных работ в сфере информационных технологий.

Настоящее учебное пособие написано в соответствии с государственной программой изучения дисциплины Офисное программирование для средних специальных учебных заведений по специальности 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления».

В пособии дается достаточный материал для проведения практических занятий по дисциплине, а также основной теоретический материал, необходимый при изучении того или иного вопроса. На основе предлагаемого материала можно строить проведение различных видов занятий.

Учебное пособие ставит перед собой цель помочь студентам изучить данную дисциплину в полном объеме, отвечающем требованиям государственного стандарта по дисциплине.

Предназначается для преподавателей и студентов средних специальных учебных заведений, а также может быть использовано студентами высших учебных заведений, изучающих данную дисциплину.

В учебном пособии рассматривается более 60 задач, сопровождаемых 130 рисунками и подробными объяснениями.

---

3-й шаг. Тестирование программы

Чтобы запустить программу из редактора Visual Basic, выполните следующее.

1. Щелкните либо в окне формы, либо в окне программного кода, чтобы соответствующее окно стало активным.

2. Прокомпилируйте программу: меню + debug + compile project.

3. Запустите программу на выполнение (F5).

После небольшой задержки окно вашей программы появится на фоне вашего VBA-приложения (а не редактора Visual Basic). Если все в порядке, на фоне приложения (Word или Excel) появится созданная форма в рабочем состоянии (рис. 14).

Рис. 14. Форма примера 4 в рабочем состоянии

• Это важно!

Если при запуске разработанной формы появляются сообщения вида (рис. 15 или рис. 16) о слишком большой защите приложения от макросов, т. е. вмешательства извне, необходимо выполнить следующие действия:

1) закрыть редактор VBA;

Рис. 15. Предупреждение 1-го вида

Рис. 16. Предупреждение 2-го вида о высокой защите приложений

2) в приложении Excel или Word (там, где происходит работа в текущий момент) выполнить команду: Сервис + Макрос + Безопасность;

4) установить низкую безопасность, так как создаваемая форма не несет никакой угрозы для операционной системы вашего компьютера (рис. 17);

5) закрыть приложение (Word или Excel) и запустить его вновь.

Рассмотрим простейшие примеры работы с циклами.

Пример 5. Используя инструкцию case, создать программу, которая в зависимости от введенного значения переменной а производит различные вычисления с переменными b и c. Если значение переменной а не совпадает с программными, то выдается сообщение «Введено не то значение».

Все переменные вводятся в текстовые поля формы. При нажатии на кнопку «Результат» происходят выбор действия и вывод полученного значения в специальную метку формы.

Рис. 17. Включение режима низкой безопасности

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word, сохраните документ под именем Case.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 18).

3. Пропишите обработчик кнопки «Результат».

Dim a, b, c, d As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

c = Val(TextBox3.Text)

Select Case a

Case 5

d = b + c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case 0

d = – b – c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case 10

d = b * c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case Else

Label4.Caption = «Введено не то значение»

End Select

End Sub

Рис. 18. Форма примера 5 в режиме конструктора

Для того чтобы программа работала корректно, необходимо перевести все текстовые значения, которые вводятся в текстовые поля, в числовые. Для этого прописывают в коде преобразование: a = Val(TextBox1.Text) и т. д. После чего программа уже работает с числовыми значениями.

Если программа в итоге выдает значение одного типа (числовое или строковое), то строку вывода результата можно прописывать по окончании всего блока Case. В данном примере сначала выводятся числовые значения (d), а затем строковое («Введено не то значение»). Поэтому вывод результата необходимо предусмотреть в каждой ветке Case.

Результаты работы показаны на рис. 19.

Пример 6. Создать программу, которая, используя пользовательское диалоговое окно (форму), выполняет следующие действия: при вводе трех переменных в текстовые поля она считывает данные и сравнивает с первой переменной а. Результат выдается в метку на форме (рис. 20).

Рис. 19. Некоторые результаты работы формы примера 5

Рис. 20. Форма примера 6 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 6

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a, b, c As Integer

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

c = Val(TextBox3.Text)

If a > b And a > c Then

Label1.Caption = «Значение а > b и a >c»

Else

Label1.Caption = «Значение а не всегда больше b и с» End If End Sub

Пример 7. Создать программу, которая, используя форму, выполняет следующие действия: при вводе переменной в текстовое поле она считывает данное значение а, после чего организует цикл for с шагом, равным 5, где при каждом шаге значение переменной b становится равным значению переменной а плюс шаг изменения. Итоговое значение с суммирует полученное значение b и введенное значение а. Результат выдается в метку на форме (рис. 21).

Рис. 21. Форма примера 7 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 7

Dim a As Variant

Dim b As Integer

Dim c As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

a = Val(TextBox1.Text)

For i = 1 To 12 Step 5

b = a + i

c = a + b

Next i

Label1.Caption = a & "+" & b & "=" & c

End Sub

Пример 8. Создать программу, которая выполняет следующие действия: организованный цикл for each присваивает переменной b, объявленной в программе, последнее значение массива, также определенного программой. После этого происходят вычисления, предложенные в программе:

• в метку label2 выдается результат увеличения полученной переменной на значение первого элемента массива;

• в метку label3 выдается результат увеличения полученной суммы на значение второго элемента массива;

• в метку label4 выдается результат увеличения полученной суммы на значение третьего элемента массива;

• в метку label6 выдается результат увеличения полученной суммы на значение последнего элемента массива.

Результат выдается для наглядности в различные метки на форме (рис. 22).

Рис. 22. Форма примера 8 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 8

Dim b As Variant

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim d(1 To 4) As Variant

d(1) = 15

d(2) = 0

d(3) = -10

d(4) = 25

For Each b In d

b = d(1) + b

Label2.Caption = «d(1)=» & d(1) & « b=» & b

b = d(2) + b

Label3.Caption = « d(2)=» & d(2) & « b=» & b

b = d(3) + b

Label4.Caption = « d(3)=» & d(3) & « b=» & b

b = d(4) + b

Label6.Caption = « d(4)=» & d(4) & « b=» & b

Next b

End Sub

Примечание. Как говорилось выше, For Each … Next не использует счетчик цикла. Циклы For Each … Next выполняются столько раз, сколько имеется элементов в определенной группе, такой как коллекция объектов или массив. Другими словами, цикл For Each … Next выполняется один раз для каждого элемента в группе. Вследствие чего данный цикл используется в основном в специфических действиях, таких как поиск необходимого листа в коллекции объектов и т. д., и не используется при решении простых задач.

Задачи на закрепление материала

Пример 9. Создать программу, которая, используя данные, считанные из текстовых полей формы, после нажатия на кнопку выводит сообщение:

«Здравствуй, введенное имя, студент группы номер группы специальности название специальности!»,

где введенное имя – значение из первого текстового поля;

номер группы – значение из второго текстового поля;

название специальности – значение из третьего текстового поля.

Пример 10. Создать программу, которая, используя данные, считанные из текстовых полей формы, выполняет следующие действия: если введенный текст одинаков, то выдается сообщение «значение1 совпало с значением2», если введенный текст неодинаков, то выдается сообщение «значение1 не совпало с значением2», где значение1 и значение2 – введенные слова.

Примечание. При разработке программы лучше использовать оператор Like (рис. 23).

Рис. 23. Форма примера 10 в рабочем режиме

Глава 3 Массивы, процедуры, функции

3.1. Организация массивов

Одномерные массивы

Массив (array) – это коллекция переменных, которые имеют общие имя и базовый тип. Массив является удобным способом хранения нескольких связанных элементов данных. Все элементы данных, сохраняемых в массиве, должны иметь один и тот же тип.

Наименее сложный массив – это просто список элементов данных; такого рода массив называется простым, или одномерным, массивом. Подобный массив можно представить в виде очереди, где каждому элементу очереди присваивается не только порядковый номер (место в очереди), но и его конкретное значение (имярек).

Чтобы создать массив, нужно определить: его имя, количество элементов (размер массива), тип данных, которые будут храниться в массиве.

Массивы создаются при помощи оператора Dim:

Dim ИмяМассива (размер) As ТипДанных

Если вместо слова Dim набрать слово Public, будет создан массив, областью видимости которого станет вся программа.