Т. Панченко - Отпускные и социальные выплаты

• Название: Отпускные и социальные выплаты
• Автор: Т. Панченко
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-93094-243-9

В издании приводятся бухгалтерский учет и налогообложение отпускных выплат, в том числе расчет среднего заработка, учет премий и вознаграждений, замена части отпуска денежной компенсацией, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников, дополнительные оплачиваемые отпуска, формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

При рассмотрении социальных выплат приводятся особенности назначения, учета и расчета пособий по временной нетрудоспособности.

В числе выплат, производимых за счет средств социального страхования, анализируются особенности учета государственных пособий гражданам, имеющим детей, включая единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

---

Число календарных дней, учтенных в расчетном периоде, определяется путем обычного подсчета с учетом положений п. 8 вышеуказанного Положения. Далее рассчитывается сумма фактического заработка за расчетный период, включающая заработную плату работника, выплаченную за дни, которые остались учтенными в расчетном периоде, доплаты, надбавки и премии. Выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости проезда, питания, отдыха и т.д.), при расчете среднего заработка не учитываются.

Ежемесячные премии и вознаграждения, которые, по сути, являются неотъемлемой частью заработной платы, входят в состав заработка того месяца, за который они начислены. Все остальные премии и вознаграждения включаются в заработок в размере сумм, начисленных в расчетном периоде. Суммы премий в неполных месяцах расчетного периода при исчислении среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности не распределяются.

Если из расчетного периода исключены все дни либо в расчетном периоде у работника не было заработка, в графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» приводится сумма заработной платы за дни того месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Если ни в расчетном периоде, ни в месяце наступления нетрудоспособности у работника не было фактического заработка, который можно было бы учесть для расчета пособия, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается ему исходя из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), установленного по трудовому договору. В этом случае заполняется четвертая графа таблицы «Сведения о заработной плате». Если в трудовом договоре не установлен должностной оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) работника, средний заработок определяется на основе МРОТ, утвержденного федеральным законом. В этом случае в четвертой графе таблицы «Сведения о заработной плате» указывается МРОТ, действовавший в период болезни работника.

В таблице «Сведения о заработной плате» не могут быть одновременно заполнены третья и четвертая графы. В одной из них ставится прочерк.

В последнюю графу таблицы вписывается величина среднего дневного заработка, которая определяется путем деления показателя третьей или четвертой графы на показатель второй графы таблицы. Все показатели таблицы, касающиеся заработка работника, приводятся в рублях и копейках.

В таблице «Причитается пособие» третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая причитается работнику. В графе 1 таблицы указывается период временной нетрудоспособности работника, за который выплачивается пособие. Если оплате подлежат не все дни временной нетрудоспособности, в этой графе отмечается именно тот период, за который начисляется пособие. На основании данных графы 1 таблицы в графе 2 фиксируется число календарных дней, подлежащих оплате. В графе 3 отражается процент среднего заработка, исходя из которого рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности. Данный показатель должен соответствовать сумме процентного ограничения, записанного в начале третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности. В графе 4 таблицы указывается размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, который рассчитывается путем умножения величины среднего дневного заработка, взятого из последней графы таблицы «Сведения о заработной плате», на процентное ограничение среднего заработка, записанное в графе 3 таблицы «Причитается пособие». В графе 5 таблицы «Причитается пособие» приводится размер дневного пособия, исчисленного исходя из максимального размера пособия, установленного законодательством на соответствующий год. Для этого надо разделить сумму максимального пособия на количество календарных дней в месяце временной нетрудоспособности работника. В 2008 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 17 250 руб., пособия по беременности и родам – 23 400 руб. за полный календарный месяц (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ).

Если период нетрудоспособности приходится на разные месяцы, в которых количество календарных дней неодинаково, сумма пособия определяется исходя из максимального ограничения отдельно для каждого месяца. Эти расчеты должны быть зафиксированы в бухгалтерской справке, которая прикладывается к листку нетрудоспособности. В графе 6 таблицы «Причитается пособие» отражается размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, установленного федеральным законодательством. Эта графа заполняется, если пособие назначается работнику в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Такой расчет производится, например, в случае, если пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику, страховой стаж которого менее шести месяцев. В таблице «Причитается пособие» листка нетрудоспособности заполняются только графы 1 (период нетрудоспособности, подлежащий оплате), 2 (количество оплачиваемых календарных дней) и 6 (размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ). В остальных графах таблицы ставятся прочерки. Показатель МРОТ также используется, если сумма пособия снижается из-за нарушений, допущенных работником во время болезни (неявка к врачу, нарушение лечебного режима, отказ от явки на медико-судебную экспертизу), и если заболевание или травма работника связаны с его алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением.

Все стоимостные показатели таблицы «Причитается пособие» (графы 4, 5 и 6) отражаются в рублях и копейках.

Если при оплате листка нетрудоспособности применяются разные процентные ограничения (например, пособие за дни ухода за больным ребенком при его амбулаторном лечении выплачивается за первые десять календарных дней исходя из ограничения в зависимости от длительности страхового стажа работника, а за последующие дни – в размере 50 % среднего заработка), графы 3—6 таблицы «Причитается пособие» не заполняются, а к листку нетрудоспособности прикладывается бухгалтерская справка с расчетом суммы пособия. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности, указанная в бухгалтерской справке, переносится в итоговые данные третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности.

В итоговых данных третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности отмечается, какая сумма пособия выплачивается за счет ФСС РФ, а какая – за счет средств работодателя, а именно: первые два дня временной нетрудоспособности застрахованного лица оплачиваются за счет средств работодателя в случае заболевания, травмы, в том числе в связи с искусственным прерыванием беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения, а с третьего дня временной нетрудоспособности пособие по временной нетрудоспособности финансируется за счет средств ФСС РФ. В остальных случаях временной нетрудоспособности, а также при выплате пособия по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств ФСС РФ с первого дня нетрудоспособности. Если пособие по временной нетрудоспособности полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ, в первой строке последнего подраздела третьего раздела листка нетрудоспособности указывается вся сумма данного пособия, которая рассчитывается путем умножения наименьшей суммы пособия, отраженной в графах 4 и 5 таблицы «Причитается пособие» (или суммы, записанной в графе 6, при оплате пособия исходя из МРОТ), на количество календарных дней, подлежащих оплате (графа 2 таблицы). В этом случае вторая строка (сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя) не заполняется, и в ней ставится прочерк.

Если работодатель обязан оплатить из собственных средств первые два дня временной нетрудоспособности работника, в первой строке указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, исчисленная за период с третьего до последнего дня временной нетрудоспособности, а во второй – сумма этого пособия за первые два дня.

В конце оборотной стороны листка нетрудоспособности отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате работнику, без уменьшения на сумму налога на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ с пособия по временной нетрудоспособности налог на доходы физических лиц удерживается, а пособие по беременности и родам этим налогом не облагается. В листке нетрудоспособности также надо указать, в платежную ведомость какого месяца включена сумма начисленного пособия.

Все записи, сделанные в третьем разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности, заверяются подписью бухгалтера. Кроме того, ставится дата заполнения этого раздела. В соответствии с п. 1 ст. 15 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности работодатель обязан назначить пособие в течение десяти календарных дней со дня обращения работника и предъявления листка нетрудоспособности. Оборотная сторона листка нетрудоспособности должна быть заполнена в пределах вышеуказанного срока. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается позднее – в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.