Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

• Название: Новый порядок расчета и выплаты больничных
• Автор: Татьяна Сергеева
• Жанр: Делопроизводство, офис

Данное издание представляет собой практическое пособие, которое разъясняет как точно и грамотно рассчитать больничный в 2006 году. Пособие содержит информацию о правилах заполнения больничного листа, о видах пособий, отражены бухгалтерские и налоговые аспекты расчета больничных листов и др.

Пособие будет интересно как специалистам по кадрам, так и бухгалтерам и налоговикам, а также всем интересующимся в сфере расчетов больничных листов.

---

Исключение составляют выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765. В соответствии с этим документом к числу выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, отнесены пособия по временной нетрудоспособности.

Следовательно, с сумм выплачиваемых работникам пособий по временной нетрудоспособности страховые взносы начисляться не должны. Эта норма действует и применительно к части пособия, оплачиваемой за счет средств работодателя (Письмо № 02-18/07-1243).

Следует иметь в виду, что если работодатель за счет своих собственных средств на основании коллективного договора или другого локального нормативного акта произведет доплату, превышающую размер пособия, исчисленного в установленном законодательством порядке (например, до размера среднего заработка работника, превышающего 15 000 руб.), то с указанной доплаты необходимо исчислить и уплатить страховые взносы в ФСС РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Если применительно к примеру предположить, что организация относится к XI классу профессионального риска и уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ исходя из страхового тарифа – 1,2%, то размер взносов, подлежащих к уплате, составит 8,59 руб. (715,8 руб. х 1,2%).

Рассмотрим на примере порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности.

В феврале 2006 г. Работник экономической службы организации был болен:

– ситуация 1 – с 6-го по 10-е число включительно;

– ситуация 2 – с 4-го по 10-е число включительно.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Число рабочих дней в феврале – 19. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 12 лет. Расчетный период (с февраля 2005 г. по январь 2006 г.) отработан работником полностью (249 дн.). Сумма заработка, учитываемая при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период составляет 120 000 руб. Размер пособия, причитающегося работнику, составляет 2409,64 руб. Заработная плата, начисленная в целом по организации, составляет 658 000 руб.

В бухгалтерском учете организации нужно сделать следующие проводки.

Д 20, 25, 26 – К 70 – 658 000 руб. – начислена заработная плата работникам организации;

Д 20, 25, 26 – К 69-1 – 21 056 руб. – начислен ЕСН в части, подлежащей перечислению в ФСС РФ;

Д 69-1 – К 70 – 1445,77 руб. (481,93 руб. х 3 дн.) – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (для ситуации 1);

Д 26 – К 70 – 963,87 руб. (481,93 руб. х 2 дн.) – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (для ситуации 1);

Д 69-1 – К 70 – 1927,72 руб. (481,93 руб. х 4 дн.) – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (для ситуации 2);

Д 26 – К 70 – 481,93 руб. (481,93 руб. х 1 дн.) – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (для ситуации 2);

Д 70 – К 68-1 – 313,25 руб. (2409,64 руб. х 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

Д 69-1 – К 51 – 19 610,23 руб. (21 056 руб. – 1445,77 руб.) – перечислен ЕСН в части, подлежащей перечислению в ФСС РФ (для ситуации 1);

Д 69-1 – К 51 – 19 128,28 руб. (21 056 руб. – 1927,72 руб.) – перечислен ЕСН в части, подлежащей перечислению в ФСС РФ (для ситуации 2).

Глава 10. Определение продолжительности непрерывного стажа работника либо его социальную принадлежность

В соответствии с постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию» (с изменениями от 20 октября 1987 г., 14 мая, 26 июня, 11 октября, 24 ноября 1990 г., 22 июля, 14 августа 1991 г.).

Пособие по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

а) в размере 100 процентов заработка:

– рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

– рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся 18) лет. Настоящее правило не распространяется на рабочих и служащих, у которых непрерывный трудовой стаж, необходимый для получения пособия в размере полного заработка, не сохранился в связи с увольнением в течение последних восьми лет работы по основаниям, перечисленным в п.е 7 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252 (СП СССР, 1973 г., № 10, ст. 51; 1984 г., № 4, ст. 19);

– рабочим и служащим, если временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга.

Государственному комитету РФ по труду и социальным вопросам решить вопрос об отнесении в установленном порядке увольнения по собственному желанию рабочих и служащих, имеющих на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся 18) лет, к случаям увольнения по причинам, признаваемым уважительными.

б) в размере 80 процентов заработка:

– рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

– рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

в) в размере 60 процентов заработка:

– рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

– рабочим и служащим, не состоящим членами профсоюза, пособие выдается по нормам, установленным для членов профсоюза.

Работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается в размере 100 процентов заработка.

Пособие по уходу за больным ребенком, не достигшим 14 лет, выдается за первые 7 календарных дней, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы – за первые 10 календарных дней и за период соответственно с 8-го по 14-й календарный день и с 11-го по 14-й календарный день – во всех случаях в размере 50 процентов заработка.

Глава 11. Определение среднего заработка работника

При исчислении размера средней заработной платы необходимо учитывать множество нюансов. Поскольку в зависимости от содержания внутренних документов организации будет зависеть, включать или нет дополнительные выплаты в его расчет. В соответствии с ФЗ РФ № 180-ФЗ от 22 декабря 2005 года «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, исчисляются из средней заработной платы застрахованного лица, выплачиваемой ему работодателем, производящим выплату указанных пособий, за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа (для пособий по временной нетрудоспособности) и других условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании (п. 1 ст. 2 ФЗ РФ № 180-ФЗ)

Расчет среднего заработка осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. При этом в случае повышения размера заработной платы в расчетном периоде указанное повышение учитывается с даты повышения фактически начисленной заработной платы (п. 2 ст. 2 ФЗ РФ №180-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности определяют исходя из среднего заработка человека. В п. е Положения приведен перечень выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка. В нем упомянута основная зарплата по тарифным ставкам или сдельным расценкам, а также различные надбавки, скажем, за работу в выходные и праздники.

Впрочем, это примерный перечень. Если какая-то выплата в нем не названа, это не значит, что она не берется в расчет. А как определить тогда, нужно ее включать или нет? Все зависит от того, предусмотрена ли данная сумма системой оплаты труда, принятой на предприятии. Если она прописана в коллективном договоре или положении об оплате труда, то в расчет среднего заработка включить ее следует. В противном случае выплата в расчет не войдет.

А как быть с премиями, которые выплачивают раз в год, например, с вознаграждением по итогам работы за год или за выслугу лет? Вполне возможно, что на момент, когда подсчитывают больничные, подобные премии еще не начислены. Тогда расчеты производятся без учета этих выплат. А в дальнейшем, когда бухгалтер начислит эти суммы, он сделает перерасчет.