Галина Корнийчук - Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве

• Название: Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве
• Автор: Галина Корнийчук
• Жанр: Экономика

Подробно рассматриваются особенности правового регулирования и правила ведения наличных денежных расчетов. Комментируются нормативные документы, регламентирующие порядок соблюдения кассовой дисциплины и работы с кассовыми аппаратами. Разъясняются требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, случаи, в которых она может не применяться. Детально описан порядок проведения проверок и основания привлечения к административной ответственности.

Для бухгалтеров, экономистов, юристов и руководителей организаций всех форм собственности, частных предпринимателей, работников контролирующих органов, а также для студентов, аспирантов и преподавателей экономических факультетов и вузов.

---

Сохранность информации: информация, записанная в ФП, должна сохраняться в течение не менее 6 лет с момента перевода ККМ в фискальный режим (включая сохранность информации в течение 6 месяцев после переполнения ФП).

Конструктивное исполнение ФП: конструкция ФП должна обеспечить невозможность бесконтрольного доступа к хранящейся в ней информации, а также защиту от механических, электромагнитных и других типов воздействий как при работе, так и техническом обслуживании и ремонте ККМ.

В целях защиты фискальных данных в ККМ решением ГМЭК от 27 ноября 2001 г., Протокол № 6/65-2001, утверждены Технические требования к ККМ в части электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Как определено в данных Технических требованиях, ЭКЛЗ – это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования ККМ посредством:

– некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;

– формирования криптографических проверочных кодов для указанных документов и отчетов закрытия смены;

– долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения необходимых сведений налоговыми органами.

Порядок применения ЭКЛЗ в ККМ определен в Методических указаниях по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных решением ГМЭК от 25 июня 2002 г. (протокол № 4/69-2002).

Функционирование ККМ с ЭКЛЗ

Согласно п. 4.6.6 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в ККМ при оформлении фискального документа (документа, оформляемого ККМ при проведении денежного расчета) в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

– тип кассовой операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) – при проведении каждой кассовой операции из перечисленных. При этом информация по другим типам кассовых операций может быть передана в виде произвольного текста, содержащего дополнительную информацию по учетной единице, кассовой операции или документу в целом;

– номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т. п., – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

– количество для учетной единицы – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

– сумма по учетной единице – для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции – для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций;

– дата, время и код кассира-операциониста;

– номер КПК и значение КПК (криптографический проверочный код).

Решением ГМЭК от 8 августа 2000 г. (протокол № 3/57-2000, доведено письмом МНС России от 1 сентября 2000 г. № ВТ-6-16/713) наряду с техническим паспортом (формуляром) ККМ в практику введен специальный паспорт эталонной версии модели ККМ, удостоверяющий факт соответствия ККМ эталонной версии этой модели.

Бланк паспорта версии модели ККМ утвержден решением ГМЭК от 24 апреля 2001 г. (протокол № 2/61-2001, доведено письмом МНС России от 24 мая 2001 г. № ВБ-6-16/418).

Согласно решению ГМЭК от 25 июня 2002 г. (протокол № 4/69-2002) паспорт версии модели ККМ, в которой реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должен иметь буквенное обозначение «ЭКЛЗ», которое располагается в поле дисплея, изображенного на паспорте версии модели. Этим же решением утверждены формы бланков дополнительных листов к паспорту версии модели ККМ.

Визуальный контроль

Правительство РФ Распоряжением от 29 сентября 1997 г. № 1402-р «О сроках завершения замены контрольно-кассовых машин без фискальной памяти на контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, включенные в Государственный реестр контрольно-кассовых машин» поручило ГМЭК обеспечить повсеместное использование средств визуального контроля соответствия ККМ эталонным образцам и их надлежащего технического состояния в целях недопущения проникновения на российский рынок ККМ, не включенных в реестр и не состоящих на техническом обслуживании в ЦТО. Позднее оснащение ККМ средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание» установлено в качестве обязательного требования в п. 7 Положения по применению ККМ.

Решением ГМЭК от 5 ноября 1996 г. (протокол № 6/31-96) утверждены Порядок использования средств визуального контроля на ККМ и образцы голограмм генерального поставщика и ЦТО (доведено письмом Госналогслужбы России от 15 января 1997 г. № ВК-6-16/49).

Средства визуального контроля используются в целях недопущения проникновения на российский рынок ККМ, невключенных в Государственный реестр, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей ККМ, повышения ответственности генеральных поставщиков ККМ за соответствие этих машин их эталонным образцам и ЦТО – за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о ККМ, осуществляемых налоговыми органами.

Средства визуального контроля, используемые на ККМ, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке по классу защищенности не ниже 10.

На голограммах, используемых генеральными поставщиками ККМ, записываются изображение в форме круга, в центре которого – стилизованной рисунок кассового аппарата, а по внутренней стороне – слова «Государственный реестр» и четыре цифры, обозначающие год реализации ККМ генеральным поставщиком;

На голограммах, используемых ЦТО, есть изображение в форме круга, в центре которого – стилизованный рисунок рабочего около кассового аппарата, а по внутренней стороне – «Сервисное обслуживание» и четыре цифры, обозначающие текущий год, в котором ККМ поставлена на техническое обслуживание или прошла освидетельствование в ЦТО.

На каждую голограмму при ее изготовлении наносится порядковый номер.

Голограммы устанавливаются на стороне ККМ, обращенной к покупателю (клиенту) при производстве денежных расчетов с использованием данной машины.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются ими при продаже ККМ или передаче их в аренду организациям или предпринимателям. Средства визуального контроля генеральных поставщиков, устанавливаемые в декабре текущего года, могут иметь обозначения следующего календарного года.

С целью отражения в названии модели ККМ наличия аппаратно-программного блока фискальной памяти, отвечающего Техническим требованиям к фискальной памяти электронных ККМ, решением ГМЭК от 16 августа 1995 г. (протокол № 6/22-95, доведено письмом ГМЭК от 7 сентября 1995 г. № 07-2-06), введены в наименование моделей, включенных или предлагаемых к рассмотрению для включения в Государственный реестр ККМ, следующие буквенные обозначения: «Ф» – для моделей ККМ отечественного и совместного производства; «F» – для импортируемых моделей ККМ.

В наименования моделей ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, вносится специальное буквенное обозначение «К». Не допускается использование таких машин без ЭКЛЗ. Специальное буквенное обозначение «Ф» или «F» для указанных машин не применяется. После переоборудования ККМ с целью реализации возможности функционирования ЭКЛЗ на ней заменяется средство визуального контроля «Государственный реестр» на аналогичное года переоборудования ККМ.

Основные режимы работы ККТ

Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.

В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую – по всем секциям.

Х-отчет – это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.

Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.