Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

• Название: 1С: Предприятие в вопросах и ответах
• Автор: Александра Арсентьева
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Вы никогда не работали с программой 1С: Предприятие и Вам интересно узнать, что это такое? Вы слышали об этой системе и хотите узнать, какие возможности она имеет? Вас интересует, сможете ли вы освоить программу и использовать ее в дальнейшем? Тогда эта книга для Вас. С помощью нее вы сможете самостоятельно освоить основные приемы разработки программы, научитесь создавать приложения, получите ответы на самые разнообразные вопросы в сфере бухгалтерского учета и научитесь решать любые рабочие задачи с помощью программы 1С: Предприятие 8:0.

---

Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

Коэффициент повышения (понижения) заработной платы руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом.

Ежемесячное повышение производительности труда и качества продукции стимулирует подобная система оплаты. Она применяется для оплаты труда работников, обслуживающих основное производство: наладчиков, сменных инженеров и т.д.

Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). При использовании такой системы размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

Вопрос о дифференциации оплаты труда в зависимости от квалификации, сложности и объема выполняемой работы приобретает в настоящее время очень большую важность.

Разумеется, что сложный и требующий высокой квалификации труд требует более высокой оплаты, чем труд более простой. В условиях рыночной экономики провести такую дифференциацию проще, так как для этого имеется более гибкая возможность манипуляции тарифными ставками и должностными окладами.

Бюджетная сфера оказалась в наиболее сложной ситуации, в связи с этим потребовалась организация для нее новой системы оплаты труда. Сейчас для всех организаций бюджетной сферы обязательно применение тарифной системы. За исключением отдельных организаций бюджетной сферы, которые финансируются из федерального бюджета и на которые не распространяется Единая тарифная сетка. Бюджетные организации при определении размеров, оплаты труда работников обязаны руководствоваться Единой тарифной сеткой.

Тарифная сетка – это шкала, которая разделена на разряды, позволяющая рассчитать размер тарифной ставки (оклада) для оплаты труда работника в зависимости от сложности выполняемых работ и их квалификации.

Единая тарифная сетка (ЕТС) состоит из 18 разрядов.

Для того чтобы определить разряд оплаты за конкретные виды работ, работодатель должен произвести тарификацию работ, т.е., отнести виды труда к соответствующим тарифным разрядам в зависимости от сложности труда. Сложность выполняемых работ определяется с учетом тарифно-квалификационных справочников.

Информация о подробных характеристиках основных видов работ (профессий, должностей) и требований, которым должен соответствовать работник определенной квалификации содержится в тарифно-квалификационных справочниках.

С помощью тарифного коэффициента можно определить размер оклада (ставки) по каждому разряду. По мере увеличения разряда увеличивается и размер оклада (ставки).

Для определения разряда оплаты за конкретные виды работ, работодателю необходимо произвести тарификацию работ, т.е. отнести виды труда к соответствующим тарифным разрядам.

Это наиболее оптимальный вариант для крупных предприятий и организаций. Тогда, если в связи с инфляционными процессами принято решение изменить заработную плату, достаточно установить новую базовую ставку 1-го разряда и автоматически пересчитать ставки и оклады всем работникам. Кроме того, и у работников не возникнут вопросы, так как они будут знать свой квалификационный разряд.

23. Структурирование организации

Организация может структурироваться двумя способами:

1) на основе продукта, когда виды деятельности группируются в зависимости от продукта, каждый продукт поддерживается своими собственными функциональными коллективами маркетинга, производства, финансирования и т.д.;

2) функционально, когда виды деятельности объединяются в отделы в соответствии с функциями – маркетингом, производством, финансированием и т.д., которые занимаются всеми продуктами организации.

Организационную структуру можно также рассматривать с точки зрения количества управленческих слоев, из которых состоит организация. Высокие организации имеют много управленческих уровней, а плоские организации только несколько.

В первую очередь нужно описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений (отделов). Структура может быть двух видов – линейной или древовидной. В первом случае затраты по оплате труда можно учитывать (обобщать) по каждому подразделению в отдельности, во втором – по отдельным подразделениям и совокупности подразделений, включенных в группу. Выбор структуры зависит от традиций, сложившихся в организации, необходимости планирования и распределения расходов на оплату труда по центрам формирования затрат и счетам бухгалтерского учета.

В программе «1С: Зарплата и кадры» структура организации описывается в справочнике «Подразделения». В организации существуют подразделения, в состав которых входят более мелкие подразделения («Администрация», «Коммерческий отдел», «Производственный отдел»), а также подразделения, не имеющие в своей структуре других подчиненных подразделений («Охрана», «Отдел кадров», «Расчетчики»). Первые называются «группами» подразделений, вторые – «конечными» подразделениями. Конечные подразделения могут располагаться как на верхнем уровне (подчинены корню дерева – «Охрана», «Столовая»), так и внутри групп («Отдел кадров», «Расчетчики»). В общем случае группа подразделений верхнего уровня может также включать в себя более мелкие группы подразделений (группы второго и т.д. уровней). Если подразделение описано как группа, в его состав нужно включить как минимум одно «конечное» подразделение.

Для создания новой группы подразделений в справочнике «Подразделения» следует в режиме редактирования справочника выбрать пункт «Новая группа» меню «Действие», или, найдя уровень данной группы (либо верхний, либо внутри уже имеющейся группы) щелкнуть мышью по пиктограмме. Для окончательного ввода подразделения мы входим в папку, к которой оно относится, и выбираем пункт «Новый» меню «Действия», или просто щелкаем мышью по пиктограмме.

Открыв форму редактирования элемента и установив флажок в реквизите «Административные подразделения» мы сможем вести налоговый учет на оплату труда.

В случае, когда в состав организации входят подразделения, обязанные платить налоги по месту своего нахождения, в форме редактирования элемента устанавливается флажок «Обособленное подразделение». В таких случаях в форме появляется закладка, в которой отображается полная информация о «Обособленном подразделении».

24. Должностной оклад работников

В справочнике «Должности» фиксируются перечень должностей и специальностей работников.

Действующим законодательством может быть предусмотрено предоставление отчетности по расходам на оплату труда в определенном размере для некоторых категорий работников. В форме редактирования элемента справочника «Должности» указывают категорию работника из списка:

1) руководители;

2) специалисты;

3) прочие служащие;

4) рабочие;

5) научные и педагогические работники.

В том случае, когда прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием, необходимо заполнить справочник «Штатное расписание». В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в справочнике «Подразделения», вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника «Должности»), окладе или тарифе, надбавкам, предусмотренным для данной должности коллективным договором, и количестве ставок.

В момент создания в справочнике «Штатное расписание» новой штатной единицы сначала в экранной форме указывают лишь подразделение, должность и оклад (тариф). Но поля для ввода количества ставок и надбавок недоступны для редактирования. На рис. 6 представлен пример заполнения экранной формы для штатной единицы «Расчетчик».

В таких случаях, как увольнение, перевод на другую должность (специальность) или приеме на работу система сама будет осуществлять контроль над окладом работника согласно штатному расписанию, если на закладке «Дополнительно» обработки «Настройки конфигурации» установлен флажок «Вести контроль штатного расписания»