Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

Веб-часть Ссылки (Links) окружена оранжевой пунктирной линией. Кроме того, в правой части окна обозревателя панель инструментов Веб-часть (Web Part).

3. На панели инструментов Веб-часть (Web Part) откройте область Вид (Appearance), щелкнув на знаке плюса (+) слева от ее названия.

4. В области Вид (Appearance) в поле Название (Title) удалите текущий текст и введите новое название ссылки Wide World Importers. Остальные параметры оставьте без изменения.

5. Щелкните на кнопке Применить (Apply). Убедитесь, что новое название отображается на панели заголовка веб-части.

6. На панели инструментов Веб-часть (Web Part) щелкните ОК, чтобы подтвердить, что изменение веб-части завершено.

7. В верхней части домашней страницы под меню Действие узла (Site Actions) щелкните на ссылке Выход из режима редактирования (Exit Edit Mode).

Измененная веб-часть будет показана на домашней странице.

Закройте обозреватель.

Использование Корзины

Корзина (Recycle Bin) в службах Windows SharePoint предоставляет двухуровневую защиту от случайного удаления. При удалении документа или другого элемента с узла служб Windows SharePoint он удаляется с узла и помещается в Корзину, откуда его можно восстановить, если он снова понадобится. Если затем удалить элемент из Корзины, он будет перемещен в Корзину набора узлов. Оттуда документ можно либо восстановить в исходное положение, либо удалить.

Внимание! По умолчанию Корзина (Recycle Bin) узла хранит элементы в течение 30 дней. Администратор сервера SharePoint может изменить число дней.

Сейчас вы удалите документ и восстановите его из Корзины.

Откройте узел SharePoint, с которого хотите удалить документ. Мы используем узел http://wideworldimporters/travel, а вы можете открыть любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. На левой панели навигации щелкните на ссылке Все содержимое узла (All Site Content).

2. На странице Все содержимое узла (All Site Content) в разделе Библиотеки документов (Document Libraries) щелкните на имени библиотеки, например, Общие документы (Shared Documents), из которой хотите удалить документ.

3. На странице Общие документы (Shared Documents) наведите указатель мыши на документ, который хотите удалить. Щелкните на стрелке вниз, чтобы открыть меню документа и выберите команду Удалить (Delete).

4. В открывшемся окне подтверждения щелкните

Документ будет удален из библиотеки Общие документы (Shared Documents).

5. В нижней части левой панели навигации щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin). Откроется страница Корзина (Recycle Bin).

6. На странице Корзина (Recycle Bin) выберите документ, который только что удалили, установив флажок слева от имени документа. Затем, чтобы восстановить документ в исходное положение, щелкните на ссылке Восстановить выделенные объекты (Restore Selection) на панели инструментов страницы.

7. В открывшемся окне подтверждения щелкните ОК.

Документ будет восстановлен.

8. Чтобы перейти обратно в библиотеку Общие документы (Shared Documents), вернитесь на домашнюю страницу, воспользовавшись ссылкой из пути навигации по содержимому или ссылкой с верхней панели ссылок, а затем щелкните на ссылке Общие документы (Shared Documents) на левой панели навигации. Убедитесь, что документ восстановился.

Закройте обозреватель.

Если элемент был случайно удален из Корзины узла, его можно восстановить из Корзины набора узлов. В следующем упражнении вы восстановите документ, удаленный с узла, а затем и из его Корзины.

Откройте узел SharePoint, на котором находится документ, который вы удалите, а затем восстановите. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете разрешения на управление узлом верхнего уровня. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Используя шаги 1–5 предыдущего упражнения в качестве руководства, удалите документ из библиотеки Общие документы (Shared Documents), а затем перейдите на страницу узла Корзина (Recycle Bin).

2. На странице Корзина (Recycle Bin) выделите документ, установив флажок слева от его имени. Затем щелкните на ссылке Удалить выделенные объекты (Delete Selection), расположенной на панели инструментов страницы.

3. В открывшемся окне подтверждения щелкните ОК. Документ будет удален из Корзины узла.

4. Перейдите на узел верхнего уровня, щелкнув на первой ссылке в глобальном пути навигации.

5. На домашней странице узла верхнего уровня в меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Actions).

6. На странице Параметры узла (Site Actions) в области Администрирование семейства узлов (Site Collection Administration) щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin).

7. На странице Корзина семейства узлов (Site Collection Recycle Bin) в левой области навигации в разделе Выберите представление (Select a View) щелкните на ссылке Выполнено удаление из корзины конечного пользователя (Deleted from end user Recycle Bin).

8. Выберите документ, который только что удалили, установив флажок слева от его имени, и щелкните на ссылке Восстановить выделенные объекты (Restore Selection).

9. В появившемся окне подтверждения щелкните ОК. Документ будет восстановлен в исходном месте.

10. Перейдите на домашнюю страницу подузла, с которого удаляли документ, а затем на страницу библиотеки Общие документы (Shared Documents) этого подузла. Убедитесь, что документ восстановлен.

Закройте обозреватель.

Ключевые понятия

• Инфраструктура типичного узла группы SharePoint включает следующие компоненты: библиотеки документов, форм и рисунков, списки, доски обсуждений, отчеты и Корзина.

• Домашняя страница узла SharePoint имеет две основные области навигации: в верхней и в левой частях страницы. Верхняя область навигации содержит верхнюю панель ссылок, которая отображается на всех страницах узла. Левая панель навигации находится в левой области навигации и содержит ссылку Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content), набор ссылок быстрого запуска и ссылку Корзина (Recycle Bin).

• Верхняя область навигации обычно предоставляет способ перехода между узлами, а левая панель навигации – способ перехода по элементам текущего узла.

• Верхнюю панель ссылок и область Быстрый запуск (Quick Launch) можно настраивать, добавляя дополнительные ссылки.

• Страница Все содержимое узла (All Site Content), которую можно открыть при помощи ссылки на левой панели навигации, содержит список всех библиотек, списков, досок обсуждений и отчетов, имеющихся на текущем узле. Также на ней находятся ссылки на дочерние узлы и рабочие области. Ссылку Все содержимое узла (All Site Content) нельзя удалить с левой панели навигации.

• Узел SharePoint может иметь много подчиненных узлов, иерархия которых на веб-серверах похожа на иерархию папок в файловых системах.

• Узлы, не имеющие родительского узла, называются узлами верхнего уровня. Узлы верхнего уровня могут иметь много подчиненных узлов, которые, в свою очередь, также могут иметь много подузлов, и т.д.

• На странице отображаются два пути навигации: глобальный, показывающий путь к текущему узлу от узла верхнего уровня, и по содержимому, который показывает путь к текущей странице в пределах узла. Первая ссылка в пути навигации по содержимому является той же ссылкой, что и последняя ссылка в глобальном пути навигации. Комбинация этих двух путей показывает положение текущей странице в общей иерархии узлов.

• Домашняя страница типичного узла SharePoint содержит одну или несколько веб-частей. Чтобы облегчить навигацию, можно изменить веб-часть Ссылки (Links).

• Корзина (Recycle Bin) предоставляет двухуровневую защиту от случайного удаления элементов узла.

Глава 3 Создание узлов и управление ими

К этой главе вы научитесь:

• создавать узлы;

• управлять разрешениями и пользователями узлов;

• создавать дочерние рабочие области;

• изменять тему узла;

• сохранять и использовать шаблон узла;

• управлять функциями узла;

• управлять объединением содержимого узлов;