Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

• Извещения (Announcements);

• Календарь (Calendar);

• Ссылки (Links);

• Задачи (Tasks).

Каждый из этих списков представлен собственным компонентом страницы, так называемой веб-частью (Web Part). Можно добавить элементы в эти списки, щелкнув на ссылке Добавить (Add) на странице веб-части списка.

В следующем упражнении вы воспользуетесь системой навигации для перехода по разделам страницы Все содержимое узла (All Site Content), изучите компоненты и представления этой страницы, а затем вернетесь на домашнюю страницу узла.

Откройте узел SharePoint (например, http://wideworldimporters). Цели потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. В группе ссылок быстрого запуска (Quick Launch) щелкните на ссылке Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content).

2. Изучите открывшуюся страницу.

Заметьте, что верхняя панель ссылок и группа ссылок быстрого запуска не изменились. Однако сразу под верхней панелью ссылок и над заголовком страницы отображаются ссылки навигации по содержимому, показывающие путь к текущей странице с домашней страницы узла.

Ссылки навигации по содержимому помогают определить, в какой части узла SharePoint находится текущая страница. Щелкнув на одной из ссылок, составляющих путь, можно открыть соответствующую страницу. Последняя составляющая пути не является ссылкой, а просто отражает заголовок текущей страницы.

3. Прокрутите страницу Все содержимое узла (All Site Content), чтобы видеть ее нижнюю часть, и рассмотрите все перечисленные элементы узла, включая Библиотеки документов (Document Libraries), Библиотека рисунков (Picture Libraries), Списки (Lists), Доски (Discussion Boards), Опросы (Surveys), Узлы и рабочие области (Sites and Workplaces) и Корзина (Recycle Bin).

Теперь просмотрите страницу в режиме Библиотеки документов (Document Libraries).

4. Прокрутите страницу вверх, чтобы видеть ее верхнюю часть. Откройте меню Представление (View), расположенное в правой части страницы, и выберите команду Библиотеки документов (Document Libraries).

Страница Все содержимое узла (All Site Content) отобразится в представлении Библиотеки документов (Document Libraries). В основной части страницы перечислены библиотеки документов, доступные на узле, включая библиотеку Общие документы (Shared Documents), которая присутствует на узле по умолчанию.

Теперь откройте страницу Все содержимое узла (All Site Content) в режиме Опросы (Surveys).

5. В меню Представление (View) выберите команду Опросы (Surveys). Откроется представление Опросы (Surveys). В основной части страницы будут перечислены опросы, созданные на узле. На узел компании Wide World Importers опросы пока не добавлены, поэтому открывшаяся страница пуста.

6. Вернитесь на домашнюю страницу узла, щелкнув на соответствующей ссылке в пути к содержимому, который отображается сразу над заголовком Все содержимое узла (All Site Content).

Закройте обозреватель.

Навигация по иерархии узла

Типичный узел SharePoint может содержать списки, библиотеки документов, форм и рисунков, доски обсуждений, опросы и другие веб-страницы. Эти элементы создаются и обслуживаются при помощи служб Windows SharePoint; все они связаны друг с другом в инфраструктуре узла. В графическом виде инфраструктуру узла можно представить как дерево, корнем которого является домашняя страница узла.

Службы Windows SharePoint отслеживают путь в этой древовидной структуре от домашней страницы до текущей отображающейся страницы. Этот путь показывается на каждой странице (см. предыдущее упражнение).

В дополнение к собственным компонентам, таким как списки и библиотеки, узел SharePoint может иметь множество подузлов, иерархия которых на веб-серверах похожа на иерархию папок в файловых системах. Узлы, не имеющие родительских узлов, называются узлами верхнего уровня. Узлы верхнего уровня могут иметь много подчиненных узлов (подузлов), которые, в свою очередь, также могут иметь много подчиненных узлов. Иерархическая структура, состоящая из узла верхнего уровня и всех его подузлов, называется семейством узлов.

Так как подузлы находятся внутри их родительского узла, вся иерархическая структура узла SharePoint имеет собственные элементы, такие как списки, библиотеки, доски обсуждений и опросы, а также дочерние узлы. Вся эта инфраструктура называется иерархией узлов.

Чтобы определить позицию текущего узла в наборе узлов, в службах Windows SharePoint используется глобальный путь навигации, представляющий путь от узла верхнего уровня до текущего узла. Глобальный путь навигации отображается на всех страницах в левой верхней части.

Два пути навигации – глобальный путь и путь навигации по содержимому – позволяют определить расположение текущего узла и наборе узлов и расположение текущей страницы на текущем узле. Комбинация этих двух путей в любой момент дает пользователю представление о том, где он находится относительно узла верхнего уровня.

Последняя ссылка в глобальном пути навигации – то же самое, что и первая ссылка в пути навигации по содержимому. При щелчке на этой ссылке произойдет переход на ту же страницу, что и при щелчке на вкладке Домашняя (Ноmе) на верхней панели ссылок. Глобальный путь навигации ведет к узлу, который соответствует ссылке Домашняя (Ноmе), а путь навигации по содержимому начинается со страницы, соответствующей ссылке Домашняя (Ноmе).

Внимание! Если подузел настроен так, что наследует верхнюю панель ссылок от родительского узла, тогда ссылка Домашняя (Ноmе) ведет к домашней странице родительского узла. В этом случае подузел не отображается в глобальном пути навигации. Вместо этого глобальный путь навигации заканчивается родительским узлом. Путь навигации по содержимому начинается также с родительского узла.

В следующем упражнении вы просмотрите список подузлов текущего узла SharePoint, перейдете по иерархии узлов и исследуете пути навигации.

Откройте узел SharePoint, подузлы которого хотите просмотреть. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для просмотра подузлов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В группе ссылок быстрого запуска щелкните на ссылке Узлы (Sites). Откроется страница Все содержимое узла (All Site Contents) в представлении Узлы и рабочие области (Sites and Workplaces).

2. На странице Все содержимое узла (All Site Contents) щелкните на подузле, на который хотите перейти. Например, на узле компании Wide World Importers можно перейти на подузел Путешествие (Travel).

В левом верхнем углу домашней страницы подузла отображается глобальный путь навигации. Этот путь показывает, где в наборе узлов находится текущий узел относительно узла верхнего уровня.

На домашней странице подузла в группе ссылок быстрого доступа Документы (Documents) щелкните на ссылке Общие документы (Shared Documents). Откроется страница библиотеки Общие документы (Shared Documents).

Обратите внимание на то, что глобальный путь навигации, отображающийся в левом верхнем углу страницы, при переходе с домашней страницы узла на страницу библиотеки Общие документы (Shared Documents) не изменился. Причина заключается в том, что обе эти страницы находятся на одном узле. Однако изменился путь навигации по содержимому, отображающийся над заголовком страницы, и теперь показывает путь к текущей странице от домашней страницы узла.

4. Щелкните на ссылке в глобальном пути навигации, который указывает на родительский узел. Вы перейдете назад на домашнюю страницу узла, с которой начинали это упражнение.

Закройте обозреватель.

Более подробную информацию о работе с узлами см. в главе 3.

Просмотр списков на узле SharePoint

Списки SharePoint – это изменяемые таблицы в веб-формате.

Списки SharePoint предоставляют членам группы возможность работать со структурированными данными. Как мы уже говорили, типичный веб-узел имеет четыре стандартных списка:

• Извещения (Announcements) – в этом списке содержится информация для группы;

• Календарь (Calendar) – в этом списке содержится информация о будущих событиях;

• Ссылки (Links) – в этом списке отображаются гиперссылки на веб-страницы, интересующие членов группы;