Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

Пользователи узлов SharePoint имеют возможность находить контактную информацию и связываться с ключевыми пользователями и экспертами как по электронной почте, так и посредством мгновенной передачи сообщений. По содержимому узлов можно легко выполнять поиск и организовать отправку пользователям уведомлений об изменении существующих документов и данных или добавлении новых. С документами можно связывать настраиваемые бизнес-процессы. Содержимое и способ его представления на узле можно настраивать, чтобы предоставлять пользователям информацию, более точно отвечающую их запросам.

Сейчас вы выполните упражнение, в котором найдете доступный узел SharePoint и познакомитесь с его домашней страницей.

Откройте обозреватель.

Убедитесь, что знаете расположение доступного узла SharePoint. Если сомневаетесь, свяжитесь с администратором служб SharePoint.

1. В обозревателе в строке адреса введите адрес URL узла SharePoint, т.е. его расположение в следующем формате: http://имя _сервера/путь.

Часть имя_сервера представляет имя сервера SharePoint, который вы будете использовать для выполнения упражнений, предложенных в книге. Часть путь может быть пустой, а может включать один или несколько уровней в иерархии узлов на сервере SharePoint.

Внимание! В упражнениях книги мы используем узел, расположенный на сервере wideworldimporters, которому соответствует адрес URL http://wideworldimporters. Вы будете использовать другой узел, установленный на другом сервере в вашей сети. Поэтому вместо адреса http://wideworldimporters подставляйте адрес http;//имя_сервера/путь, соответствующий вашему окружению.

2. Если будет предложено, ведите имя пользователя и пароль.

3. Щелкните ОК. Откроется домашняя страница узла. Он может выглядеть не так, как типичный узел группы, показанный на следующем рисунке, однако отличаться будут только детали, и ваш узел так же будет содержать различные ссылки и инструменты, предоставляемые службами Windows SharePoint.

В левой части страницы могут располагаться следующие ссылки: Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content), Документы (Documents), Списки (Lists), Обсуждения (Discussions), Пользователи и группы (People and Groups) и Корзина (Recycle Bin). Панель, содержащая эти ссылки, называют левой панелью навигации. Эта панель позволяет быстро переходить к нужным инструментам и данным.

Область в верхней части страницы называют верхней областью навигации. Эта область содержит панель со ссылками, которая появляется в верхней части каждой страницы. Она состоит из нескольких вкладок со ссылками, среди которых стандартная вкладка Домашняя (Ноmе). Рядом с ней могут находиться другие вкладки со ссылками на подузлы текущего веб-узла, как, например, вкладка Путешествие (Travel). В нашем примере, так как сотрудники компании Wide World Importers часто ездят по всему миру, эта ссылка ведет к подузлу, предоставляющему пользователям сведения и инструкции, необходимые для организации деловых поездок.

В правой части верхней панели ссылок находится ссылка, открывающая меню с именем Действия узла (Site Actions). Это меню предоставляет доступ к различным действиям, позволяющих изменять различные параметры узла, в том числе и его конфигурацию.

Внимание! Страница, которую вы увидите на своем экране, может не включать какие-то из описанных элементов, например, ссылку Действия узла (Site Actions). Это может произойти из-за ограничений безопасности, настроенных на вашем сервере. Пользователи видят только те части узла SharePoint, к которым имеют доступ. Если доступа к какой-то части узла нет, то соответствующая ссылка не будет отображаться. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам, обратитесь к администратору сервера SharePoint.

4. Щелкните на круглой кнопке со знаком вопроса, расположенной в верхнем правом углу страницы, чтобы запустить справочную систему. В отдельном окне откроется страница Справка и инструкции (Help and How-to).

Ознакомьтесь с содержимым справочной системы и закройте окно.

Закройте обозреватель.

Более подробную информацию о навигации по узлам SharePoint см. в главе 2.

Разрешения служб Windows SharePoint

Управление доступом к узлам служб Windows SharePoint выполняется посредством системы, в которой уровни разрешений основаны на ролях. Уровни разрешений определяют, какие разрешения имеет пользователь на доступ к узлу SharePoint. Эти разрешения определяют, какие действия пользователь может выполнять на узле; по сути, каждый уровень разрешений является набором разрешений. Службы Windows SharePoint имеют пять стандартных уровней разрешений:

• Чтение (Read) – к веб-сайту предоставляется доступ только на чтение;

• Участие (Contribute) – в дополнение к разрешениям из набора Чтение (Read) предоставляется возможность создавать и изменять элементы в существующих списках и библиотеках документов;

• Проектирование (Design) – в дополнение к разрешениям из набора Участие (Contribute) предоставляется возможность создавать списки и библиотеки документов, одобрять элементы и изменять страницы веб-сайта;

• Полный доступ (Full Control) – предоставляется полный набор разрешений;

• Ограниченный (Limited) – предоставляется доступ к общему ресурсу на узле, такому как отдельный список, библиотека документов, папка, элемент списка или документ, без предоставления доступа ко всему узлу.

Внимание! Для выполнения большинства упражнений этой книги требуется уровень разрешений Чтение (Read) или Участие (Contribute). В том случае, если требуется более высокий уровень разрешений, такой как Проектирование (Design) или Полный доступ (Full Control), мы проинструктируем вас о том, что нужно проверить, имеете ли вы достаточный уровень разрешений. Если вы не уверены, какие разрешения настроены на вашем узле SharePoint, выясните это у администратора сервера SharePoint.

Более подробную информацию об уровнях разрешений см. в главе 3. Полный список разрешений и связанных с ними уровней разрешений приведен в Приложении.

Версии служб Windows SharePoint

Текущая версия служб Windows SharePoint – 3.0. Мы будем описывать именно эту версию, если не указано обратное. К предыдущим версиям относятся следующие:

• Microsoft Windows SharePoint Services 2.0;

• Microsoft SharePoint Team Services.

Службы SharePoint версии 3.0 предоставляют много новых, расширенных и обновленных функций. Из новых функций можно отмстить следующие:

• новые средства перехода, облегчающие навигацию по веб-сайту и делающие ее интуитивно понятной;

• система блогов, позволяющая вести онлайновые дневники;

• вики-узлы, позволяющие членам группы записывать и совместно использовать знания;

• синхронизация данных с RSS;

• Корзина (Recycle Bin), позволяющая восстанавливать случайно удаленные документы;

• средства управления доступом на уровне папок и элементов, позволяющие подробно определять разрешения;

• интерфейс, зависящий от предоставленных прав, в котором пользователи видят только те элементы и ссылки, к которым имеют доступ;

• мобильный доступ к узлам SharePoint.

Кроме того, в версии 3.0 значительно расширена интеграция с программами из пакета Microsoft Office 2007, включая оффлайновую поддержку (Office Outlook, Office Access) и поддержку типов содержимого (Office Excel, Office PowerPoint, Office Word). Еще одна новая функция – двусторонняя синхронизация с рабочими пространствами Office Groove.

Внимание! Подробный список новых и улучшенных функций SharePoint 3.0 и их сравнение с предыдущими версиями см. в файле WSSVersionComparison. doc на компакт-диске, прилагающемся к книге.

Интеграция Windows SharePoint и Microsoft Office

Многие меню и функции программ из пакета Microsoft Office тесно интегрированы с функциями служб Windows SharePoint. Функциональность служб SharePoint можно использовать не только при помощи веб-обозревателя, но и в приложениях Microsoft Office. Например, можно создать узел SharePoint и сохранять на него файлы, не выходя из приложения Microsoft Office.

Совместно используемое содержимое узла SharePoint, включая документы, списки, события, календари, назначения задач, блоги, вики-узлы и списки членов групп, можно читать и изменять из приложений Microsoft Office.

Для совместного использования определенного документа или задачи, в службах Windows SharePoint имеется специальная среда, названная рабочей областью документа. Узел рабочей области можно создать из приложения Office 2007 или из обозревателя. При использовании Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, InfoPath 2007 и OneNote 2007, пользователи могут создавать рабочие области, назначать задачи, публиковать и изменять документы из приложений Office 2007, работая с документами, хранящимися на узлах SharePoint.