Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

2. В секции Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке Удалить этот узел (Delete this site), чтобы открыть страницу подтверждения удаления.

3. Щелкните на ссылке Удалить (Delete), чтобы удалить узел.

Удаление файлов занятий

После завершения работы с книгой, можно освободить дисковое пространство, удалив файлы занятий, установленные с компакт- диска. Процедура удаления удалит все, что было создано в папках с файлами занятий во время выполнения упражнений.

1. На панели задач Windows щелкните кнопку Пуск (Start) и откройте Панель управления (Control Panel).

2. В Панели управления в группе Программы (Programs) выберите задачу Удалить программу (Uninstall а program).

3. В окне Программы и компоненты (Programs and Features) щелкните Windows SharePoint Services 3.0 Step by Step, а затем на панели инструментов в верхней части окна щелкните на кнопке Удалить (Uninstall).

4. Если появится окно сообщения, подтвердите удаление, щелкнув на кнопке Да (Yes).

Об авторах

Ольга Лондер (Olga bonder) работает в компании Microsoft в должности архитектора инфраструктуры. Она работает в разных странах и регионах, помогая IT-профессионалам наилучшим образом использовать продукты и технологии Microsoft. Ольга написала несколько книг, получила награду британского компьютерного сообщества, часто выступает на многочисленных конференциях, а также является ведущим автором технической информации для многих международных конференций Microsoft, включая TechEd и IT Forum. Большую часть времени Ольга проводит в Лондоне, Великобритания.

Билл Инглиш (Bill English), обладатель статуса MVP (Most Valuable Professional), соучредитель компании Mindsharp, специализирующейся на обучении и консультировании по технологиям SharePoint. Билл является автором книги по SharePoint Server 2007, выпущенной издательством Microsoft Press. Билл с женой и двумя детьми живет в Миннесоте, где «лето – это лучшие шесть дней в году».

Тодд Бликер (Todd Bleeker) имеет ученую степень доктора философии, работал в компании P&G над разработкой клиентских решений, занимался внедрением новых технологий в системах транспортной логистики в компании Fingerhut, разрабатывал средства управления данными о заболеваниях в United Healthcare, работал над созданием международных глобальных решений по управлению персоналом (теперь PeopleClick), в качестве технического директора компании IPCS управлял всеми оффшорными операциями по разработке ПО в Нью-Дели, Индия, где активно участвовал в различных индийских и канадских проектах. В 2004 году Тодд объединился с Биллом Инглишем для создания обучающей компании Mindsharp (http://mindsharp.com).

За десять с лишним лет работы с продуктами Microsoft Тодд приобрел репутацию новатора, изобретательного и конкурентоспособного технолога с неиссякаемым желанием достигнуть совершенства. В свободное время Тодд любит изучать любые новые технологии, предлагаемые компанией Microsoft, и проводит много времени в Миннесоте со своей женой Кэтрин и шестью энергичными детишками, которых зовут Лэндис, Лэйк, Лиса, Логан, Лоусон и Лекса.

Пенелопа Ковентри (Penelope Coventry) – независимый консультант из Великобритании с более чем двадцатипятилетним стажем работы в области информационных технологий. Сейчас Пенелопа занимается проектированием, реализацией и разработкой решений на основе технологий SharePoint. Пенни является соавтором нескольких книг, включая Microsoft Office SharePoint Server 2007 Administrator's Companion, Microsoft SharePoint Products and Technologies Resource Kit и предыдущего издания книги, которую вы сейчас читаете. Пенни часто можно встретить на конференциях TechEd и IT Forum в качестве ведущего учебных семинаров или эксперта по технологиям SharePoint. Пенни живет в городе Хинкли, графство Лестершир, Великобритания, с мужем Питером и собакой Поппи.

Глава 1 Введение в службы Windows SharePoint

В этой главе вы узнаете:

• что такое службы Windows SharePoint;

• как службы SharePoint обеспечивают совместную работу и взаимодействие пользователей;

• какие разрешения пользователей используются при работе с SharePoint;

• чем различаются разные версии служб SharePoint; как приложения из пакета Microsoft Office интегрируются со службами SharePoint;

• какая связь между службами Windows SharePoint, сервером Microsoft Office SharePoint Server и приложением Microsoft Office SharePoint Designer.

В современной деловой среде, где важную роль играет распределенная рабочая сила, использующая компьютеры в любом месте и в любое время, все большую значимость приобретает взаимодействие членов рабочих групп. Все важнее становится эффективность совместной работы, однако часто ее трудно достичь. Службы SharePoint помогают в решении этой задачи, объединяя различные технологии, обеспечивающие взаимодействие и связь, и единую веб-среду, которая может интегрироваться с различными приложениями, такими как Microsoft Office.

В этой главе рассказывается, что такое службы Windows SharePoint и как они взаимодействуют с приложениями пакета Microsoft Office, создавая эффективную рабочую среду для пользователей и групп. Также вы узнаете о различиях между вер- сними служб Windows SharePoint, о связи между службами Windows SharePoint, Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007, а также о том, как определить, какой из этих продуктов вам подходит.

Внимание! В упражнениях этой книги мы ссылаемся на вымышленную компанию Wide World Importers, в которой развернута и настроена среда SharePoint, обеспечивающая взаимодействие пользователей и совместное использование информации. За информационное наполнение этой среды отвечают три человека: владелец компании Wide World Importers Ольга Костерина (Olga Kosterina), ее помощник Тодд Роув (Todd Rowe) и основной покупатель Билл Мэлоун (Bill Malone).

Внимание! В этой главе файлы занятий не используются.

Службы Windows SharePoint

Службы Windows SharePoint – компонент Windows Server 2003, доступный для скачивания бесплатно, который предоставляет мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия.

Службы Windows SharePoint помогают рабочим группам взаимодействовать друг с другом, предоставляя инфраструктуру, обеспечивающую простой доступ к нужным данным, документам и пользователям. Используя службы SharePoint, можно создавать веб-сайты для совместного использования информации и обеспечения взаимодействия с другими пользователями. К содержимому узлов SharePoint можно обращаться из веб-обозревателей, а также прикладных приложений, таких как программы из пакета Microsoft Office.

Совет. Службы Windows SharePoint, Office SharePoint Server 2007 и Office SharePoint Designer 2007 обобщенно называют «продукты и технологии SharePoint».

Взаимодействие и общий доступ

Узлы SharePoint предоставляют возможность делиться идеями, информацией и документами, позволяют членам групп проводить дискуссии, совместно работать над проектами, вести блоги, проводить опросы и создавать базы знаний при помощи вики-узлов. Функции совместной работы над документами позволяют без труда размещать и получать документы, проверять номера их версий, восстанавливать предыдущие версии, а также обеспечивать безопасность на уровне документов.

Совет. Блог или веб-лог – это онлайновый дневник. Сайт блогов позволяет ведущим дневники, которых называют блоггерами, публиковать статьи, которые читатели могут комментировать.

Вики-узел – это веб-среда, позволяющая пользователям быстро добавлять и редактировать текст и ссылки, отображающиеся на веб-странице. Термин вики (wiki) происходит от гавайского слова wikiwiki, означающего «быстрый». Вики-узел можно использовать, например, для создания базы знаний, ресурса сообщества или онлайновой энциклопедии.

Подробнее о блогах и вики-узлах рассказывается в главе 10.

Узел SharePoint может иметь много подчиненных узлов, которые организуют на веб-серверах древовидную иерархию, похожую на иерархию папок в файловой системе. На узлах SharePoint, тик же как и в папках в файловой системе, можно хранить файлы. Однако узлы SharePoint представляют новый уровень хранения файлов, позволяя сообществам организовывать командное взаимодействие и совместную работу над документами, задачами, контактами, событиями, календарями, вики-узлами и другой информацией. Такая среда может значительно повышать производительность работы групп и отдельных пользователей.

Средства командной работы, предоставляемые службами Windows SharePoint, позволяют организовать более эффективную совместную работу над файлами и другой информацией. Узлы SharePoint используются для решения множества задач. Например, можно создать один узел, служащий основным веб-сайтом группы, а другой – для облегчения организации собраний, а третий – для записи и хранения знаний группы. Типичный узел SharePoint может включать различные данные и инструменты для их визуализации и совместного использования, такие как библиотеки общих документов, контакты, календари, списки задач, обсуждения и т.д.