Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

• Различные версии Microsoft Office и служб Windows SharePoint имеют различную степень интеграции. Самая тесная интеграция – с пакетом Microsoft Office 2007.

• Доступ к узлам SharePoint контролируется через систему назначения уровней разрешений, основанную на ролях. Пять стандартных уровней разрешений: Чтение (Read), Участие (Contribute), Проектирование (Design), Полный доступ (Full Control) и Ограниченный (Limited).

• Продукты SharePoint Server 2007 основаны на службах Windows SharePoint. Расширяя функциональность этих служб, приложения SharePoint Server 2007 предоставляют дополнительные возможности, включая средства обеспечения совместной работы, порталы, возможность поиска, средства управления содержимым на уровне предприятия, бизнес-процессы и формы, а также инструменты для управления интеллектуальными ресурсами предприятия.

• Службы Windows SharePoint, приложения SharePoint Server 2007 и SharePoint Designer 2007 имеют общее название «продукты и технологии SharePoint».

Глава 2 Навигация по узлу SharePoint

В этой главе вы научитесь:

• передвигаться по узлу SharePoint и домашней странице;

• переходить по иерархии узлов;

• просматривать списки на узле SharePoint;

• просматривать библиотеки документов;

• настраивать систему навигации по узлу;

• использовать Корзину;

• использовать веб-часть элементов.

Типичный веб-узел служб Windows SharePoint предоставляет инфраструктуру, позволяющую членам группы взаимодействовать, обмениваться документами и данными и совместно над ними работать. Различные узлы SharePoint имеют различную инфраструктуру и могут быть узлами группы, пустыми узлами, рабочими областями для документов, рабочими областями для собраний, узлами блоков и вики-узлами. Инфраструктура узлов группы включает следующие компоненты:

• Библиотеки. Библиотеки документов, рисунков и форм – это наборы файлов, которые могут совместно использоваться членами группы. Типичный узел группы включает встроенную библиотеку документов с именем Общие документы (Shared Documents). При необходимости пользователи могут создавать собственные библиотеки документов, рисунков и форм.

• Списки. Списки SharePoint позволяют членам группы работать со структурированными табличными данными на веб-узле. Типичный узел группы включает четыре встроенных списка: Извещение (Announcements), Календарь (Calendar), Ссылки (Links) и Задачи (Tasks). Службы Windows SharePoint предоставляют другие списки, которые при необходимости можно добавлять на узел. Кроме того, можно создавать собственные списки.

• Доски обсуждений. Доски обсуждений представляют собой форум, на котором члены группы могут оставлять комментарии и отвечать на комментарии других пользователей. По умолчанию типичный узел группы включает встроенную доску обсуждений с именем Коллективное обсуждение (Team Discussion). При необходимости можно создавать собственные доски обсуждений.

• Опросы. Опросы позволяют проводить анкетирование членов группы. Узлы SharePoint не имеют встроенных средств опроса, но можно создать собственные.

• Корзина. Корзина содержит элементы, удаленные с узла и позволяет восстанавливать их.

В этой главе мы расскажем о навигации по инфраструктуре узлов SharePoint. Начнем с рассмотрения домашней страницы типичного узла SharePoint, а затем покажем, как просматривать иерархию узлов. Вы узнаете, как переходить по спискам и библиотекам узла SharePoint и настраивать систему навигации, а также изучите концепцию веб-частей элементов.

 Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.

Переход по узлу SharePoint и домашней странице

Домашняя страница – это основная страница веб-узла SharePoint. Она предоставляет систему навигации, связывающую различные компоненты узла. Обычно домашняя страница узла SharePoint имеет две основных области: верхнюю область навигации, которая является полосой в верхней части страницы, и левую область навигации, которая является панелью, расположенной в левой части страницы. Верхняя область навигации обычно содержит ссылки на другие узлы, а левая – панель ссылки, действующие в пределах текущего узла.

Верхняя область навигации содержит верхнюю панель ссылок, которая состоит из вкладок, отображающихся на всех страницах узла SharePoint. Обычно верхняя панель ссылок содержит вкладки со следующими ссылками.

• Домашняя. Эта ссылка как правило находится на первой слева вкладке. Она ведет к домашней странице узла.

• Ссылки на подузлы. На хорошо организованном узле верхняя панель ссылок содержит вкладки со ссылками на подузлы текущего узла, такие как ссылка Путешествие (Travel) на второй вкладке в нашем примере.

В правой части верхней панели ссылок находится ссылка Действия узла (Site Actions). Щелчок на этой ссылке открывает меню Действия узла (Site Actions), позволяющее создать новый список, библиотеку, доску обсуждений, опрос, веб-страницу или узел, редактировать страницы и изменять параметры узла. Содержимое меню зависит от разрешений, которые имеет пользователь на доступ к узлу; отображаются только доступные команды.

Например, ссылка Параметры узла (Site Settings) открывает страницу Параметры узла (Site Settings), которая позволяет администрировать и настраивать узел.

Левая панель навигации обычно содержит ссылку Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content), набор ссылок быстрого запуска и ссылку Корзина (Recycle Bin).

Первая ссылка на левой панели навигации – Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content). Эта ссылка открывает страницу Все содержимое узла (All Site Content), на которой перечислены все библиотеки, списки, доски обсуждений и опросы, имеющиеся на узле. Страница Все содержимое узла (All Site Content) содержит ссылки на дочерние узлы и рабочие области, а также на Корзину (Recycle Bin) узла. Эта страница является основным инструментом, использующимся для навигации по узлу, и содержит ссылки на все основные части инфраструктуры узла (см. рис. на следующей странице).

В зависимости от типа узла, в группу ссылок быстрого запуска включена одна или несколько ссылок на подмножества данных, содержащихся на странице Все содержимое узла (All Site Content). Эти подмножества, известные также как представления, создаются путем фильтрации информации, содержащейся на странице Все содержимое узла (All Site Content). Кроме ссылок на страницы представлений, группа ссылок быстрого запуска содержит ссылку на страницу Пользователи и группы (People and Groups), которая позволяет управлять разрешениями узла.

Кроме того, в эту группу входят ссылки на компоненты узла, созданные членами группы, такие как библиотеки документов и списки.

Обычно группа ссылок быстрого запуска содержит следующие ссылки.

• Документы (Documents) – эта ссылка открывает представление страницы Все содержимое узла (All Site Content), в котором отображаются все библиотеки форм и документов, имеющиеся на узле.

• Списки (Lists) – эта ссылка открывает представление страницы Все содержимое узла (All Site Content), в котором отображаются все списки, имеющиеся на узле. На типичном узле группы также имеются ссылки второго уровня, ведущие к спискам Календарь (Calendar) и Задачи (Tasks).

• Обсуждения (Discussions) – эта ссылка открывает представление страницы Все содержимое узла (All Site Content), в котором отображаются все доски обсуждений, имеющиеся на узле. На типичном узле группы также имеется ссылка второго уровня, ведущая к доске обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion).

• Узлы (Sites) – эта ссылка открывает представление страницы Все содержимое узла (All Site Content), в котором отображаются все подузлы текущего узла.

• Пользователи и группы (People and Groups) – эта ссылка открывает страницу, которая позволяет управлять группами и отдельными пользователями узла.

Кроме всего прочего, левая панель навигации содержит ссылку Корзина (Recycle Bin), открывающую страницу Корзина (Recycle Bin) текущего узла.

В дополнение к верхней и левой областям навигации, домашняя страница типичного узла SharePoint включает представления следующих списков:

• Извещения (Announcements);