Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

17. Выделите только что введенное предложение и нажмите Ctrl+B.

18. На новой строке введите В этом наборе вики-страниц собрана информация о развитии компании WideWorldlmporters.

Совет. Начинайте вики-страницы с введения, описывающего предназначение этих страниц. Первая страница вики-библиотеки имеет метку Домашняя (Ноmе) и должна содержать текст, относящийся ко всем вики-страницам, хранящимся в этой библиотеке. При изменении существующих вики-страниц не следует помещать новое содержимое перед введением, однако новое содержимое не обязательно должно находить- и в нижней части страницы. Рекомендуем особое внимание уделять новым идеям, стараться писать кратко, добавлять только проверенную информацию и придерживаться темы страницы. Проверяйте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок, которые могут отвлекать от чтения. Сначала можно ввести текст в Word, исправить допущенные ошибки, а потом вставить текст на вики-страницу.

19. Щелкните ОК. Откроется домашняя страница, на которой будет указана дата и время последнего изменения и имя пользователя, изменившего содержимое.

Совет. На вики-страницы можно добавлять веб-части, выбрав команду Изменить страницу (Edit Page) в меню Действия узла (Site Actions).

Вики-страница содержит одну зону веб-частей, в которую можно добавлять веб-части. Подробнее об этом см. в главе 15.

Создание вики-страницы

Вики-страницы содержат информацию о каких-либо фактах или конкретные советы, и обычно ограничены двумя-тремя экранами. Содержимое вики-страниц легко читать и изменять. Создать новую страницу в вики-библиотеке можно двумя способами.

1. Создать прямую ссылку и щелкнуть на ней, чтобы создать страницу. Рекомендуется использовать этот метод, так как пользователям проще найти страницу, когда на нее есть ссылка с другой страницы.

2. Создать страницу, не связанную с другой страницей, используя представление библиотеки вики-страниц Все страницы (All Pages).

Сейчас вы выполните упражнение, в котором создадите вики страницы, используя оба метода.

Откройте узел SharePoint, на котором находится библиотека вики-страниц. В этом упражнении используется узел http:// wideworldimporters и библиотека вики-страниц История WideWorldImporters но вы можете использовать любые други узлы и библиотеки. Если потребуется, введите имя пользови теля и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что выполнили первое упражнение из этой главы.

1. В области быстрого запуска в группе Документы (Documents) щелкните на ссылке История WideWorldImporters. Откроется домашняя страница этой вики-библиотеки.

2. Щелкните на кнопке Изменить (Edit). Домашняя страница откроется в форме редактирования.

3. Добавьте новую строку и введите WideWorldlmporters – профессиональный импортер уникальной мебели ([[Спальни]], [[ОфиснаяМебель]) и [[ДачнаяМебель]]).

4. Щелкните ОК.

Слова «Спальня», «Офисная мебель» и «Дачная мебель» будут отображаться на домашней странице как гиперссылки и будут подчеркнуты пунктирной линией. Используя в форме редактирования двойные скобки, вы создали три ссылки на страницы. Эти страницы еще не существуют, поэтому ссылки подчеркнуты пунктирной линией.

Совет. Вики-страницам принято давать имена, состоящие из двух или более слов без пробелов между ними. В каждом слове первая буква заглавная, а остальные буквы строчные. Такой способ форматирования называют верблюжьим регистром. Имя вики-страницы используется для формирования части адреса URL.

5. Щелкните на ссылке Спальни. Откроется новая вики-страница, и поле Имя (Name) будет содержать слово «Спальни».

6. В поле Вики-содержимое (Wiki Content) введите Спальная мебель WideWorldlmporters и щелкните на кнопке Создать (Create).

Откроется страница Спальни, а имя этой странице появится в списке Последние изменения (Recent Changes) в левой области навигации.

7. В списке Последние изменения (Recent Changes) щелкните на ссылке Просмотреть Все страницы (View All Pages).

8. Щелкните на кнопке Создать (New). Откроется новая вики-страница.

9. В поле Имя (Name) введите Стулья.

10. В области Вики-содержимое (Wiki Content) введите Стулья WideWorldlmporters и щелкните Создать (Create).

Откроется страница Стулья, а ссылка на нее появится в списке Последние изменения (Recent Changes) в левой области переходов.

Закройте обозреватель.

Ссылки на страницы

На вики-страницу можно добавить ссылку только на всю страницу целиком, не на отдельную ее часть. Так как вики-страница содержит информацию по определенной теме, пользователям проще искать информацию по этой теме, если на вики-страницах есть прямые ссылки.

В предыдущем разделе вы создали прямую ссылку на еще не существующую вики-страницу, заключив название страницы в двойные прямоугольные скобки. В следующем упражнении вы создадите ссылку на страницу и сделаете так, что ссылка будет отображать не имя страницы, а произвольный текст. Затем вы используетесь страницей Входящие ссылки (Incoming Links), чтобы найти страницы, которые ссылаются на текущую страницу, прежде чем удалить ее.

Совет. Если вы добавляете на вики-страницу содержимое и поднимаете вопрос, на который могут знать ответ другие пользователи, старайтесь вводить текст с прямыми ссылками, т.е. заключая ключевые слова в двойные прямоугольные скобки. Другие посетители вики-страницы смогут ответить на вопрос, щелкнув на прямой ссылке и создав новые вики- страницы.

Откройте узел SharePoint, на котором находится библиотека вики-страниц. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters и вики-библиотека История WideWorldImporters, но вы можете использовать любые другие узлы и библиотеки. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что выполнили предыдущие упражнения из этой главы.

1. В области быстрого запуска в группе Документы (Documents) щелкните на ссылке История WideWorldImporters. Откроется домашняя страница этой вики- библиотеки.

2. Щелкните на кнопке Изменить (Edit). Домашняя страница откроется в форме редактирования.

3. В новой строке введите [[Стулья|Места для сидения]] и щелкните ОК. Откроется домашняя страница.

Совет. Если нужно включить в текст квадратные скобки, не создавая ссылки, поставьте перед скобками обратный слэш: \[[ или \]].

Слова «Места для сидения» не подчеркнуты пунктирной линией, так как эта ссылка указывает на существующую вики-страницу Стулья, созданную в предыдущем упражнении.

4. Щелкните на ссылке Места для сидения. Откроется вики-страница Стулья.

5. Щелкните на кнопке Входящие ссылки (Incoming Links). Появится список вики-страниц, ссылающихся на страницу Стулья. В данном случае список включена только домашняя страница.

6. Щелкните на ссылке Домашняя (Ноmе), а затем на кнопке Изменить (Edit)

7. В поле Вики-содержимое (Wiki Content) выделите текст [[Стулья|Места для сидения]], нажмите Del и щелкните ОК.

8. В списке Последние изменения (Recent Changes) щелкните на ссылке Стулья, а затем на кнопке Изменить (Edit).

Внимание! Если вики-страница Стулья не включена в список Последние изменения (Recent Changes), щелкните на ссылке Просмотреть Все страницы (View All Pages). Когда библиотека История WideWorldImporters откроется в представлении Все страницы (All Pages), щелкните на ссылке Стулья.

9. Щелкните на кнопке  Удалить элемент (Delete Item). Откроется диалоговое окно Internet Explorer.

10. Щелкните ОК, чтобы отправить вики-страницу в Корзину (Recycle Bin).

Внимание! Если перед удалением вики-страницы не удалить ссылки, ведущие на нее, эти ссылки будут подчеркнуты пунктирной линией, показывая, что ссылка ведет на несуществующую вики-страницу, и ее можно создать.

Закройте обозреватель.

Управление версиями

Вики-узлы в службах Windows SharePoint реализованы как библиотеки документов, а значит, имеют все функции библиотеки документов, такие как журнал изменений и управление версиями. Следовательно, никакие изменения не теряются безвозвратно. При создании библиотеки вики-страниц по умолчанию включается отслеживание основных версий. Можно использовать функции рабочего потока и одобрения содержимого, а также ограничивать права пользователей на публикацию и изменение вики-страниц. Одной из полезных возможностей вики-узлов SharePoint является добавление столбцов метаданных в библиотеку вики-страниц. Метаданные отображаются в нижней части вики-страницы и могут использоваться для классификации страниц.