Наталья Сидорова - Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел

• Название: Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел
• Автор: Наталья Сидорова
• Жанр: Корпоративная культура, бизнес

В последнее время проблема нехватки времени становится все более актуальной. Стрессы и перегрузки на этой почве преследуют современного менеджера. Данная книга поможет избежать этой ситуации. В ней приводятся конкретные рекомендации по повышению эффективности планирования, координации и оптимизации работы. Издание предназначено для руководителей всех уровней, предпринимателей, психологов, студентов всех специальностей, слушателей школ бизнеса. Также все предложенные рекомендации окажут определенную пользу широкому кругу читателей, которые решили перейти от хаотичного продвижения в сторону поставленных целей к четко выстроенному и работающему стратегическому плану действий. Успех в каждом деле – вот что станет основным результатом системного подхода к планированию и организации собственного времени и стиля жизни.

---

3.1. Принцип «Полет орла»

Вовсе не случайно этот принцип носит название непростой птицы. Орел – птица высокого полета и умения парить на большой высоте, что позволяет ей видеть далеко вперед. Много чему можно научиться, понаблюдав за охотой гордой птицы. Давай разберем полет поподробнее. Представь, что ты орел, тебе необходимо выследить добычу. Трава высокая, камни и валуны большие, если ходить по земле, то ничего не видно. Во всяком случае дальше собственного клюва. Зрением, слава Богу, не обижены, крылья крепкие – взмываем в небо, да повыше. Спрашивается: для чего? А для того чтобы поймать воздушный поток и иметь возможность парить и не отвлекаться на движение крыльев. Для того чтобы иметь огромный обзор и увеличить поле для охоты соответственно и шанс ухватить добычу. Вот ты взмываешь в небо. Сначала видны только ближайшие кочки, на них ничего интересного, все так же, как обычно: семейка мышек-полевок да старая драная шкура гадюки, которую она скинула еще на прошлой неделе. Так, теперь видно, что на ближайшее озеро приземлилась стая уток. Но в камышах засел товарищ с ружьишком, и ни к чему орлам лезть под пули. У нас своя охота. Взмываем выше, дабы видеть то, что скрыто от глаз земных охотников. Воздушный поток несет птицу вверх, мы попали в восходящий поток, он-то и вынесет нас к вершине горы. Взмываем ввысь, вот уже и та гора под нами, а взглянув на то, что открывается перед нашим взором, понимаешь, что есть из чего выбрать, есть на что посмотреть. Видно далеко вокруг. Понятно, что охотиться можно долго и успешно. За горой лес, в котором полно дичи. У подножья горы – луг, на котором тоже много шансов успешно поохотиться. Видно, что мир вокруг изобилен. Главное – определиться с тем, что в данный момент предпочтительнее. Вон тот упитанный зайчик, молодой и сильный. С такой добычей охота станет интересней. Кто сильней и выносливей, чья реакция окажется более быстрой, кто вернее оценит время и шанс получить результат, чьи расчеты окажутся эффективней? У птицы есть опыт профессиональной охоты. Прекрасно видно направление движения молодого зайца. Цель есть, можно брать. В следующий раз добыча может быть и покрупнее. И орел кидается камнем на свою цель. Мгновение – и добыча в цепких лапах орла. Цель достигнута. Можно продолжать полет.

Чем можно воспользоваться, в чем заключается принцип «Полет орла», каким образом это связано с тайм-менеджментом? Еще не догадался? Любое планирование начинается с долгосрочных целей. Какие цели для тебя важны? Каких результатов тебе необходимо достичь? Какая область твоей жизни для тебя важна в ближайшее время? Здесь не идет речь о днях, неделях и месяцах. 10, 5 лет, 3 года, 1 год – вот на что стоит обратить пристальное внимание. Не для того ты поднялся так высоко, чтобы увидеть то, что происходит у собственного гнезда. В данный момент тебе важно увидеть перспективу. Посмотри на свою цель. Действительно ли она для тебя важна? Вдохновляет ли она тебя так, что ты видишь ее отчетливо и ясно? Рассмотри все детали поставленной цели: где она расположена, какие препятствия могут быть на пути достижения – горы, лес, нисходящие воздушные потоки, которые могут прибить тебя к земле? Или охотник, который подстерегает тебя потому, что ты – его собственная цель? Внимательно посмотри на то, что поддержит тебя, что может приблизить тебя к цели или облегчить тебе путь. Воздушный поток, который вынесет тебя к цели, или выступ скалы, на который можно присесть, чтобы уточнить верность полета или просто передохнуть, если ты устанешь в пути. Может быть, ветка дерева, за которой можно будет укрыться, если твоя добыча станет очень пристально следить за твоим полетом и пытаться ускользнуть от тебя? Рассмотри внимательно весь свой путь, рассчитай всю траекторию полета. Отметь промежуточные пункты, на которые можно будет опереться во время движения к цели, за которые можно будет зацепиться взглядом и уточнить верность движения к поставленной цели, если твой путь долог. Вот здесь ты можешь четко расписать все свои действия последовательно: месяц за месяцем, неделя за неделей, если хочешь – день за днем. Учитывай также то, что если орел видит возможность сократить путь и достичь результата гораздо быстрее, то и ты можешь воспользоваться шансом сокращения пространства и получить запланированное с минимальными затратами времени. Стоит рискнуть? Если поток несет тебя над препятствиями, а преграды расступаются или остаются далеко внизу, не причиняя тебе вреда, то перестань тормозить собственное движение ненужными взмахами крыльев. Сложив крылья, мчись к своей «добыче»! Падай на нее камнем. Ставь цель, усматривай перспективу, рассчитывай весь путь, ставь промежуточные цели, вырабатывай стратегию и тактику полета. Оставь возможность для риска. Еще раз внимательно посмотри на собственную цель. Готов ли ты ринуться к ней, как орел на свою добычу? Она твоя, если ты действительно собираешься ее достичь. Она для тебя важна? Действуй безотлагательно. Как великая птица, бросай все свои силы на достижение поставленной цели и получение результата. Видя перспективу, ты можешь взять то, что нужно именно сейчас.

Давай вместе с тобой пройдемся (вернее, пролетим) по твоим действиям в соответствии с принципом «Полет орла». Какая цель в твоей жизни тебя вдохновляет? Что для тебя важно иметь через 10 лет? ____________________.

Запиши как можно подробнее. Если тебе удобнее видеть перспективу образами, то можешь сделать коллаж собственного полета. Из глянцевых журналов вырежи картинки с тем, что ты считаешь своей целью. Наклей их на большой лист и повесь его так, чтобы иметь карту полета перед глазами. И помни, что деньги не цель, а средство достижения. Записи поставленных целей всегда веди в настоящем времени. Помни, что есть только то время, в котором ты сейчас находишься. Прошлое и будущее – это только твои ощущения и переживания. И все. Далее поставь цели на 5 лет, 3 года и 1 год с учетом того, что все они в совокупности должны привести тебя к главной цели, намеченной на десятилетний рубеж. Да, еще предупреждаю тебя, что через 10 лет ты получишь то, что наметил сейчас. И твоя жизнь, твой полет могут продолжаться дальше. Так что всегда смотри на перспективу. Цели с учетом перспективы поставлены, ты готов двигаться дальше. Теперь твоя задача, с которой тебе необходимо справиться, – это просчитать возможные препятствия и создать группу поддержки. Только не надо сочинять того, чего нет. Форс-мажорные обстоятельства пускай учитывают юристы, когда составляют договоры. Твоя задача – составить такой договор, который ты представишь самому себе. Перестань оставлять себе лазейки для того, чтобы оправдать то, почему ты что-то не сделал. Много историй мы рассказали друг другу и в начале книги, и в течение всей своей жизни. Хватит историй. Только факты и результаты имеют место. Нам, орлам, важен результат! Что может стать препятствием? Отсутствие образования или необходимость смены специализации, отдаленность цели не во времени, а в местности, состояние здоровья. Следовательно, необходимо поставить восстановление здоровья как промежуточную цель. В любом случае оздоровительная программа должна присутствовать в твоем планировании всегда – как поддерживающая программа, так и восстановительная. Больной орел высоко не летает и всегда может стать добычей для других. В общем, ты лучше знаешь о том, что может стать препятствием на твоем пути. Предостерегу, что человека, в отличие от птиц, время от времени мучают сомнения. Поэтому сильно не увлекайся в поисках препятствий. Лучше удели время созданию группы поддержки, при этом помня о том, что это твой полет и орлы летают в одиночку, а не, как гуси, – стаями. В поддержке могут быть здоровье, образование (дополнительное в том числе), наличие жилья, автомобиля, капитала, коллеги, друзья, родственники и даже недоброжелатели, которые мило пытаются подстегивать тебя своими саркастическими замечаниями на темы «Много хочешь – мало получишь», «Вам, орлам, высоко летать – низко падать», «Гордость – порок» и т. п. Орлам действительно приходится высоко летать. А про падения есть очень хорошие ответы: «За одного битого двух небитых дают», «Высоко летать – быть ближе к звездам» и еще много других. Можешь сам поискать на досуге. Книги могут стать великолепной поддержкой, такие, например, как эта, которую ты держишь в руках, или профессиональная литература, которая сможет дать ответы на многие вопросы, если твои цели имеют отношение к карьере и бизнесу. Существует масса тренингов и семинаров, которые также могут стать мощной поддержкой в вопросе достижения целей. Ты станешь развиваться и профессионально, и личностно. Только гармоничное движение в росте может привести тебя к цели наикратчайшим путем. Однобокое движение не дает таких результатов, которые тебе необходимы. Представь себе, что орел обладает максимальным размахом только одного крыла, а второе несколько недоразвито. Как, ты думаешь, будет выглядеть его полет? Вот и я думаю, что несколько странным, кривым и малорезультативным. Боком далеко не улетишь. Так что разговоры о гармонии имеют смысл, как бы они ни казались тебе надоевшими и философскими. Тем более мы тут не разговоры ведем, а совершаем разбор твоего индивидуального полета. Надеюсь, с поддержкой ты тоже определился. Теперь можно перейти к промежуточным целям. Это те вехи, по которым ты сможешь сориентироваться, верным ли ты путем идешь. Если твоя цель – образование, то промежуточной точкой может стать поступление в соответствующее образовательное учреждение. Если цель – карьерный рост, то следует запланировать дополнительное образование, повышение квалификации, разработку эффективных предложений для руководства, а возможно, и смену работы, особенно если та, на которой ты находишься в настоящее время, не дает тебе перспектив роста. Если цель – создать семью, то, возможно, стоит начинать знакомиться? Если цель – иметь модельную внешность, то нужно определиться с весом, посещением салонов и занятиями фитнесом. Если цель – собственный бизнес, то промежуточным может быть часть этого бизнеса (ты – соучредитель, партнер). Для того чтобы соотнести промежуточные цели и даты, необходимо совершить определенные расчеты. Для этого тебе потребуется время. При этом всегда помни, что риск в деле предпочтительнее сомнений. Порой достижение промежуточных целей приводит к тому, что главная цель достигается в более короткие сроки. В этом вся прелесть верных расчетов и безотлагательных действий. Вот мы и перешли к тому, что непосредственно приводит тебя к результату. Это безотлагательные действия. У тебя есть цель, есть поддержка, есть намерение достичь поставленной цели к определенному времени, так что же ты сидишь?! Вперед, орел, а то так и останешься голодным и не увидишь того, что доступно видеть только тем, кто высоко парит. Действуй безотлагательно, время не ждет!