А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

• Название: Как успевать все. Пособие по управлению временем
• Автор: А. Вышегородская
• Жанр: Психология
• Год: 2004
• ISBN: 5-699-06745-0

Как часто у нас портится настроение от того, что мы катастрофически ничего не успеваем, а в попытках хоть что-то успеть постоянно опаздываем. Из-за этого портится не только настроение, но и отношения с близкими людьми, с коллегами по работе и с начальством. Дел все больше и больше, проблемы накапливаются как снежный ком, и в итоге мы опускаем руки и погружаемся с головой в депрессию. Эта книга написана для и ради того, чтобы вы, дорогие читатели, научились успевать делать все дела, успешно решать все проблемы, и чтобы у вас хватало времени на отдых, развлечения и общение с дорогими вашему сердцу людьми. Вы скажете, что это невозможно? Как бы не так! Мы сами себе создаем дефицит времени и сами можем этот дефицит восполнить. Эта книга поможет вам раздвинуть границы суточных 24 часов до бесконечности, расскажет, как мудро и просто планировать свой день таким образом, чтобы навсегда забыть, что такое «дефицит времени»!

---

4. Напрягите мышцы кистей рук и предплечий: сожмите руки в кулаки со всей силой, на которую вы способны, стисните пальцы так сильно, как только это возможно. Ощутите напряжение рук, затем разожмите кулаки, расслабьте мышцы.

5. Сконцентрируйте свое внимание на мышцах шеи: откиньте голову назад и напрягите мышцы. Подержите голову в таком положении несколько секунд, затем расслабьтесь. Положите ладони на лицо и проведите ими вниз, как будто умываясь. Таким образом вы «сотрете» напряжение с лица. После проделанного упражнения у вас должно появиться чувство приятной расслабленности. Вы спокойны, все ваше тело находиться в состоянии физического комфорта. Насладитесь расслаблением еще несколько минут, затем сделайте глубокий вдох, потянитесь и завершите упражнение.

Приведенный комплекс поможет вам снимать накопившееся напряжение в любое время и в любом месте, на работе и дома, выполнять его можно даже в офисе, например, в обеденный перерыв.

Отличным средством для борьбы со стрессом являются йога, медитация и дыхательная гимнастика. Для того, чтобы стать апологетом древнего оздоровительного учения или научиться, отвлекаясь от всех забот, смотреть на себя и окружающих в спокойном созерцании, современному человеку потребуется много сил и времени. А его-то у нас и нет, поэтому советуем для борьбы со стрессом использовать более простую методику – дыхательные упражнения.

При возникновении стрессовой ситуации у человека в первую очередь нарушается дыхание. Вспомните выражения, которыми мы красочно описываем какое-либо событие: «дыхание перехватило», «дух захватывает», «затаив дыхание» и т. д. Нормализовать дыхание в стрессовой ситуации – это уже полдела, не зря ведь говорят: «Дышите глубже – вы взволнованы». Контроль за дыханием поможет в трудный момент совладать с собой и привести организм в нормальное состояние.

Можно выделить четыре фазы дыхательного процесса.

1. Вдох.

2. Естественная задержка дыхания.

3. Выдох.

4. Легкие освобождены.

Несколько несложных упражнений помогут вам нормализовать дыхание и успокоиться.

1. Это упражнение вы можете выполнять, если есть необходимость быстро расслабиться в присутствии других людей. Выполнять упражнение можно сидя или стоя. Используя паузу в разговоре, сделайте глубокий вдох, набрав в легкие побольше воздуха, задержите дыхание и сконцентрируйтесь на ощущениях. Не меняя исходного положения, начинайте медленно выдыхать воздух.

2. Это упражнение лучше выполнять в одиночестве, не то коллеги и члены семьи могут вас просто неправильно понять. Медленно сделайте глубокий вдох. Кончик языка должен упереться в нижние зубы. Улыбнитесь. Опустите плечи, выдохните ровно и медленно со звуком «ха». Продолжайте дышать как обычно, ровно и спокойно.

3. Это упражнение пригодится для того, чтобы избавиться от волнения, когда вам это нужно. Например, когда идете к начальству или сдаете экзамен, перед любыми неприятными или ответственными событиями. Медленно, очень медленно, сделайте глубокий вдох, набрав в легкие побольше воздуха, опустите плечи, руки разомкните (если они сомкнуты) и расслабьте (если они напряжены). Не задерживая дыхание, начинайте медленно, очень медленно выдыхать воздух (выдох должен получиться чуть-чуть длиннее вдоха), затем дышите в обычном темпе.

Эти простые на первый взгляд упражнения позволят вам из любой стрессовой ситуации выйти достойно, спокойным и уравновешенным.

О трудоголиках, ценителях, «опоздунах» и лентяях

В природе всегда сокрыт тайный порок.

Закон Мерфи

Люди по-разному относятся к собственному времени: кто-то подсчитывает каждую минуту, чтобы, не дай Бог, она не пропала зря, а кто-то живет со скоростью роста травы, и ему глубоко наплевать на понятие времени как такового; есть и такие, кто в молодости бездарно транжирит годы, а потом догоняет давным-давно уехавший поезд времени, сокрушаясь над потерянными мгновениями. Сколько нас, таких разных и одинаково неправильно относящихся к понятию «время» людей! Я сама очень долго жила, не умея ценить время, пока в какой-то момент не поняла, что жизнь проходит как будто мимо, а не сквозь меня. В тот момент, когда я это поняла, мне вдруг стало страшно, ведь человеческая жизнь не так уж длинна, а я так бестолково трачу время на всякую ерунду и ничего при этом не успеваю. Мне показалось, что я отчетливо слышу, как капля за каплей падает в никуда бесценное время моей крохотной человеческой жизни.

Мне повезло, я вовремя смогла понять ценность времени и изменить себя и жизнь так, чтобы наслаждаться каждым мгновением своего существования. Я перестала ежегодно «пускать слезу» и огорчаться на собственных днях рождениях, пугаясь приближающейся старости и отсутствия достижений, которые могли бы быть, но почему-то их нет. Есть несколько категорий людей, которые просто не могут понять, почему же они ничего не успевают, от непонимания многие из них начинают суетиться, получая при этом еще меньший результат. Возможно, в ком-то из тех, о ком вы сейчас прочитаете, вы узнаете себя. Но не стоит огорчаться! Помните, что вы всегда в силах исправить положение дел и стать повелителем времени.

1. ТРУДОГОЛИК – это «страшный зверь», который готов перегрызть глотку любому, кто не работает столько же и также хорошо, как он сам. Трудоголик работает всегда и везде: в офисе, в дороге, за обедом и в постели. Он ни на минуту не может отвлечься от мыслей о работе. Как правило, трудоголики – это люди, о которых никак нельзя сказать, что их жизнь не удалась или не состоялась, и, тем не менее, они всегда недовольны. Им постоянно кажется, что можно было что-то сделать лучше, и денег бы это принесло больше. Стоит лишь немного поднапрячься и поработать… Самое интересное, что после запланированных напряжений наступают новые, потом проблемы и кризисы совсем не дают передохнуть. В результате мы получаем человека, думающего только о работе, вечно попрекающего себя и окружающих, обвиняя их в безделье и отсутствии целеустремленности. Отдых рассматривается исключительно как тунеядство – ведь за это время можно сделать так много! Ухудшаются сон и сексуальная жизнь (еще бы – так транжирить время!). В особо запущенных случаях состояние сопровождается недоверием к подчиненным (хотят обмануть и увильнуть от работы) и близким (тунеядцы, желающие поживиться за мой счет).

2. «ОПОЗДУН КЛАССИЧЕСКИЙ» – это человек, всегда и везде опаздывающий. Он опаздывает не потому, что неуважительно относится к чужому времени, а потому, что у него напрочь отсутствует чувство времени. Такие люди, как правило, все дела затягивают до последнего: будь то подготовка к экзамену, составление баланса или написание отчета. В России «опоздуны» – явление привычное. Две трети населения нашей страны – это «опоздуны». Они опаздывают на работу, на деловые встречи и на свидания к любимым, задерживают сроки сдачи отчетов, у них вечные «хвосты» по всем предметам в институтах. Такие люди просто не могут обходиться без «острых ощущений», они точно знают, что опоздают и получат нагоняй, но все равно опаздывают! Есть такой термин – «эффект русского рывка», который на практике означает, что человек целый месяц/ семестр находится на бесконечном перекуре, в загуле или упадке сил, а потом за одну-две ночи судорожно пытается выполнить месячный объем работы или выучить учебный материал за целый семестр. И что самое странное, что им это почти удается! Конечно, экзамен проходит как лотерея с возможностью выигрыша 50/50, а отчет начальник возвращает для исправления ошибок, но «опоздуны» неисправимы, они продолжают суетиться, создавая видимость деятельности, и все равно опаздывают.

3. ЛЕНТЯЙ – особь удивительная. Человек-лентяй ценит не время (его-то у лентяя как раз хоть отбавляй), а себя, любимого и неповторимого. Да, лентяй может оторвать зад от дивана и даже попробовать поработать, но только с условием, что ему непременно много заплатят и оценят его – замечательного, талантливого и неповторимого. Лентяи – это великие убийцы времени и прожигатели жизни. Для них время существует, только если это время на сон, на еду, на развлечения, то есть, опять же, на себя, любимого. Лентяи, как правило, равнодушны к работе как таковой и неравнодушны к людям, добившимся в жизни успеха: они им завидуют и говорят про тех, кто чего-то добился, исключительно гадости. Лентяй никогда не признается самому себе, что это он слаб и безволен, он скажет, что более удачливые коллеги – сволочи, спихивающие честных и порядочных людей с карьерной лесницы. Лентяи – великие интриганы. Именно они плетут самые изощренные интриги и козни, храня верность своей лени, защищая ее от нападков. Они – непризнанные гении и непонятые таланты, они влюблены в свою лень и в себя, и даже работают (если все-таки кому-то удается заставить их работать) так, что все понимают, какое великое одолжение делает лентяй своему работодателю и коллегам. А неблагодарные – ну никак не желают ценить титанические усилия ума и сердца лентяя, «отдающегося» работе. Лентяям можно позавидовать, ведь вселенная как будто крутится вокруг них, исполняя любые прихоти. Есть только один минус: когда приходит время подводить итоги прожитой жизни, итогов, как правило, не оказывается вовсе. И тогда лентяй наконец понимает, что изменить уже ничего нельзя, время перемен упущено безвозвратно.