А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

• Название: Как успевать все. Пособие по управлению временем
• Автор: А. Вышегородская
• Жанр: Психология
• Год: 2004
• ISBN: 5-699-06745-0

Как часто у нас портится настроение от того, что мы катастрофически ничего не успеваем, а в попытках хоть что-то успеть постоянно опаздываем. Из-за этого портится не только настроение, но и отношения с близкими людьми, с коллегами по работе и с начальством. Дел все больше и больше, проблемы накапливаются как снежный ком, и в итоге мы опускаем руки и погружаемся с головой в депрессию. Эта книга написана для и ради того, чтобы вы, дорогие читатели, научились успевать делать все дела, успешно решать все проблемы, и чтобы у вас хватало времени на отдых, развлечения и общение с дорогими вашему сердцу людьми. Вы скажете, что это невозможно? Как бы не так! Мы сами себе создаем дефицит времени и сами можем этот дефицит восполнить. Эта книга поможет вам раздвинуть границы суточных 24 часов до бесконечности, расскажет, как мудро и просто планировать свой день таким образом, чтобы навсегда забыть, что такое «дефицит времени»!

---

М. Берендеева, А. Вышегородская Как успевать все. Пособие по управлению временем

Почему мы не успеваем или куда уходит время

Либо вы верите, что можете, либо вы ничего не можете…

А. Куделин

Уважаемый читатель! Вы сейчас держите в руках не просто книгу, а универсальный путеводитель по экономии времени. Эта книга – пособие по долголетию, ведь ВРЕМЯ – понятие эфемерное и растяжимое. Давайте сразу примем это утверждение за аксиому, чтобы потом долго не копаться в законах физики и человеческой психологии. Еще Эйнштейн задавал своим знакомым загадку о том, что отличает раскаленную сковородку от любимой девушки. Ответ очень прост: с девушкой часы летят как мгновения, а каждая секунда прикосновения к раскаленной поверхности сковородки подобна вечности. Вот и вся теория относительности на практике. Приняв и поверив в то, что ВРЕМЯ – это иллюзия, которую каждый человек видит и ощущает по-своему, ты сможешь научиться заставлять время работать на себя, а не против себя. Вы поймете, что можно успеть все и еще чуть-чуть, вы сможете избавиться от постоянных стрессов и хронического «недосыпа», от спешки и опозданий, от бестолковой суеты и усталости. Все в ваших руках. Нет понятия «время работает против нас», ведь ВРЕМЯ – наш лучший друг, помощник и благодетель. ВРЕМЯ – великий маг и волшебник, который всегда придет тебе на помощь, если вы научитесь правильно с ним обращаться. Что это значит? Вы должны, уважаемый читатель, научиться жить так, «чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы». Только и всего…

Кто из нас хотя бы раз в жизни не жалел об этих самых БЕСЦЕЛЬНО, а значит, и бесполезно, бездарно прожитых годах? Так почему же мы так легкомысленно относимся к минутам и часам, задумываясь только о годах, и никак не хотим понять, что, живя подобным образом, мы приближаем безрадостную старость, так и не успев насладиться молодостью и зрелостью? Почему мы не успеваем? Попробуем разобраться и разложить все по полочкам. Итак, давайте займемся простой арифметикой и прикинем, куда уходит время.

1. РАБОТА. Любой взрослый человек должен работать, если уж не для удовольствия, то хотя бы для заработка. При полной занятости в среднем мы тратим на работу 20 дней в месяц по 8 часов. Это составляет 40 часов в неделю или 160 часов в месяц. О работе мы поговорим отдельно, разберемся, как правильно строить свой рабочий день и на что тратить время, чтобы впоследствии не жалеть, что мы ничего не успеваем.

2. СОН. Чтобы чувствовать себя нормально, а не «очумевшей креветкой с больными глазами», человек должен спать как минимум 8 часов в сутки, т. е. примерно 240 часов в месяц.

3. ДОРОГА. Время, затраченное на дорогу до работы/ учебы и обратно, у городского жителя отнимает в среднем примерно 2 часа (вы большой счастливчик, если дорожное время отнимает у вас меньше времени). В месяц это 60 часов (при условии пятидневной рабочей недели).

4. ДОМАШНИЕ ДЕЛА. Это отдельная история. Дома, как правило, никогда не бывает так, чтобы нечего было делать. Бесконечные уборки, стирки, готовки и прочее занимают в среднем 1,5 часа в день, т. е. 45 часов в месяц (это по очень скромным подсчетам).

5. ТЕЛЕФОННЫЕ РАЗГОВОРЫ. Мы говорим не о рабочих моментах, а о трепе с друзьями-подружками и родителями. Опять же, по скромным подсчетам 1 час в день или 30 часов в месяц.

6. ХОББИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ. К развлечениям мы отнесем и ежедневный просмотр телевизора, и «зависание» в Интернете, и культпоходы в театры, на концерты и т. п., и шитье-вязание, и резьбу по дереву, и лежание под любимым автомобилем, и выгуливание собаки и т. д. и т. п. Все эти моменты очень скрашивают безрадостные трудовые будни (не говоря уже о праздниках), но отнимают огромное количество времени, примерно 3 часа в день, т. е. 90 часов в месяц.

7. ЕДА. Человек не может обходиться без пищи, но тратит он на то, чтобы поесть (или перекусить, попить чайку), примерно 2–2,5 часа в день, а в месяц это 75 часов. Все. Можно остановиться и подвести итог. Если мы берем месяц как 30 дней или 720 часов (по 24 часа в сутки), то, сложив все полученные временные (душевные, физические и денежные пока не в счет) затраты на разные дела, мы получаем 700 часов!!! Заметьте, что мы не включили в список еще очень многое: сексуальную жизнь, проверку уроков у ребенка или подготовку к семинарам, экзаменам и зачетам (если вы студент), время на личную гигиену, общение с друзьями и родственниками и т. д. Согласитесь, картинка получается довольно-таки унылая. При таком раскладе приходится отнимать время либо от сна, либо от времени, отведенного на поглощение пищи, либо от других приятных моментов жизни. Что же получается? Мы как маленькие лошадки целыми днями «везем свои тележки» и ничего, НИЧЕГО все равно не успеваем!!! Нехватка времени порождает кучу проблем, комплексов, стрессов, депрессий. и прочая, и прочая.

Если вы уже осознали, насколько важно относиться к собственному времени БЕРЕЖНО, пора начинать учиться это самое время «приручать», тогда оно само растянется, и можно будет смело говорить о том, что сутки – это не 24 часа, а столько, сколько мы сами захотим. Невероятно? Но так оно на самом деле и есть. Попробуйте сами, и вы поймете, как здорово уметь успевать все!!!

Работа

Что мы хотим успеть

Любовь и работа – единственные стоящие вещи в жизни. Работа – это своеобразная форма любви.

Мерилин Монро

Давайте для начала проанализируем ситуацию, задав себе вопрос: «А что я действительно хочу успеть?». Сколько людей, столько и ответов на этот вопрос. Кому-то не хватает времени на общение с семьей, кому-то – на развлечения, кому-то – на успешную карьеру, кому-то хочется успеть родить ребенка, а кому-то написать мемуары о собственной бурной молодости и не менее бурной зрелости. Да мало ли что еще хочется успеть! Но почему-то нам никогда ни на что не хватает времени. И мечты об успешной карьере, мемуарах, развлечениях или полноценном общении с близкими надолго (если не навсегда) остаются всего лишь мечтами.

Каждый человек живет в той реальности, которую он сам создал для себя. Многие вещи мы воспринимаем одинаково (солнце – яркое, вода – мокрая, огонь – горячий и т. п.), но нет двух людей с одинаковым жизненным опытом, именно опыт и отличает нас друг от друга. Поэтому, если вы убеждены в том, что вам не хватает времени, то вам его действительно будет не хватать. Чтобы изменить ситуацию, нужно, прежде всего, начинать с себя, с собственного восприятия действительности. Если вы воспринимаете жизнь как борьбу за время, значит, вся ваша жизнь и будет всего лишь борьбой, а о реальной экономии времени можно будет забыть навсегда. Не существует побед и поражений, есть лишь опыт, который строится на обратной связи со всем происходящим. Например, если результат вас не устраивает, то нужно что-то менять, если все сложилось хорошо, значит, вы получили то, к чему стремились, вы делали все правильно – вам есть чем гордиться и к чему стремиться в будущем.

Чтобы научиться успевать все, необходимо научиться многим вещам, первой из которых является умение ставить перед собой реальные цели.

Постановка жизненных целей

Уверенно ставьте перед собой реалистичные цели, Как только вы достигаете одной цели, ставьте перед собой другую, более высокую

К. Тернер

Что же такое ЦЕЛЬ? Цель – это то, чего вы хотите в данный момент, в ближайшее время. Цель – это то, о чем вы мечтаете, и то, от чего вы хотите получить определенный результат. Если результат достигается, и он совпадает с целью, вы можете ставить новую цель и добиваться более высоких результатов, если результат отрицательный (то есть, предположим, вы сделали работу, но обещанные деньги за нее не получили), то он отодвигает цель (целью в данном случае может быть приобретение чего-либо) или делает ее вовсе недостижимой. Заумно скажете вы, но понимание себя и своих целей, а также постановка новых целей тоже требует работы. Вы задавали себе вопрос: «Что Я действительно хочу получить от жизни?» или «Каковы Мои жизненные цели?» Вы пробовали планировать свою жизнь на ближайшее время, ну, скажем, года на три вперед? Возможно, эта книга заставила вас впервые задуматься о том, что вы не успеваете потому, что не очень-то представляете, что, собственно, хотите успеть.

Для того, чтобы правильно ставить перед собой цели, необходимо соблюдать несколько условий.

– Точно знать, какого именно результата вы хотите добиться в итоге, т. е. уметь отвечать на вопрос: ЧЕГО Я ХОЧУ?

– Выражать цель позитивными терминами. Тогда, и только тогда, у вас все получится.

С вопросом: «Чего я хочу?» все более или менее понятно. Мы так или иначе всегда чего-то хотим. Гораздо сложнее выразить свои цели позитивными терминами. Например, вместо того, чтобы сказать: «Я должен вымыть посуду», лучше сказать: «Я хочу, чтобы мойка была чистой». Согласитесь, вторая фраза вызывает совсем другие внутренние ощущения. Нужно отметить, что любые дела, переходящие в разряд «я должен» или «мне надо» погубили немало замечательных и вполне достижимых целей.