Егор Шестеренкин - Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

• Название: Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!
• Автор: Егор Шестеренкин
• Жанр: Малый бизнес

В этой книге вы прочитаете о том, как пройти путь от простого желания стать предпринимателем до стадии работоспособного бизнеса. Материал создан на основе бесценного опыта автора, который уже много лет занимается малым бизнесом в России и знает все тонкости этого нелегкого пути. Все рекомендации даются пошагово: от начала регистрации компании до ее эффективного управления. Чем и как заниматься? Какие взаимоотношения должны быть с государством? Какие документы необходимы и что с ними делать? Что учитывать при выборе торговой площадки? Как нужно сотрудничать с партнерами? Как управлять налогами? Ответы на эти многие другие вопросы с подробными разъяснениями и советами вы найдете в этом издании.

Рекомендуется всем, кто хочет открыть собственное дело, а также действующим предпринимателям.

---

Хорошенько подумав, я решил эту главу сделать первой. Если примерно посчитать стоимость «закупа» и прямых издержек сможет любой разумный человек, то вопросы налогообложения многих непосвященных ставят в тупик. Также не всем очевидны некоторые прямые траты, о которых посторонний человек не задумывается. Эту тему я постараюсь развить в данной главе. Не беда, если не все здесь будет вам понятно, – я искренне надеюсь, что эта книга не будет «одноразовым чтивом» и вы иногда будете ее перелистывать. Так что сможете вернуться к непонятным местам позже, когда возникнет понимание. Я постараюсь максимально просто объяснять некоторые тонкости. В любом случае, вопрос финансового планирования – первостепенный.

Не секрет, что государство (и не только оно, если совсем честно) хочет получить дивиденды от вашей работы. За то, что вы работаете. За то, что существует государство. За то, что у вас есть покупатели – другие граждане. Для собирания дивидендов были придуманы налоги.

Прежде всего дам небольшую рекомендацию, которую сам однажды вычитал и которой сам постоянно руководствуюсь. Пользоваться ею или нет – ваш личный выбор. Суть ее проста: самая главная задача налогоплательщика – платить налоги. А потому можно опоздать со сдачей отчетности (и заплатить «минимальную финансовую санкцию» порядка 100 руб.) или даже понаглеть и вообще отчетность какое-то время не сдавать, но налог должен быть уплачен. А еще можно платить чуть-чуть больше, чем нужно. Говорят, на суде это может быть весомым аргументом. До судов у меня дело не доходило, но на налоговых инспекторов довод «я заплатил больше, чем должен» действует эффективно. Это полезно, когда вам вдруг назначают камеральную проверку, чтобы проверить, все ли вы платите правильно. Короче, там, где требуется точный расчет налога, лично я плачу немного больше, чем посчитал. Во-первых, если я немного ошибся, то величина переплаты может скомпенсировать ошибку, а во-вторых, я еще и слегка упрощаю себе бухгалтерскую работу (детали расскажу позже). Был случай, когда в ходе назначенной камеральной проверки я пересчитал налог в соответствии с требованиями налогового инспектора. Надо было видеть ее недоумение и растерянность, когда по новому расчету сумма налога к уплате стала меньше, чем была до исправления. Я, пользуясь таким ее состоянием, смог слегка упростить себе задачу – инспектор не стала требовать некоторых подтверждающих документов, на подготовку которых мне пришлось бы потратить еще день-два. В общем, неглупый человек придумал фокус с небольшой переплатой. Просто запомните это.

Сколько куда платить

♦ Поскольку наш бизнес «мелкий», то он будет облагаться налогом «Единый налог на вмененный доход» и (или) налогом «Единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения». Ориентировочные цифры привести невозможно, поэтому я в следующем разделе подробно опишу, как и что рассчитывается.

♦ Второе, куда еще придется относить честно заработанное, – это Пенсионный фонд. Для предпринимателей существует понятие фиксированного платежа в Пенсионный фонд. На сегодня (лето 2010 г.) он чуть более 2 тыс. руб. в квартал. Надо сказать, что за последние годы этот платеж вырос в разы. Не так давно было время, когда он составлял 450 руб. в квартал (за 3 месяца), и в ближайшие пару лет он будет продолжать расти (запланирован поэтапный рост до 2012 г.).

♦ Вам может потребоваться приобрести кассовый аппарат, в среднем самый дешевый обходится в 16–20 тыс. руб. Но это не все. Закон обязывает, чтобы у вас был договор технического обслуживания с центром технического обслуживания. Естественно, договор не бесплатный. В среднем такая организация берет около 300–500 руб. в квартал (если ничего не сломалось) и дополнительно – за ремонт, если что-то с кассовым аппаратом произошло. Разово на регистрацию кассового аппарата уходит примерно 1–2 тыс. руб.

♦ Однако есть еще такая штука – ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), которая вставляется в кассовый аппарат, которую вы обязаны иметь и которая стоит около 10 тыс. руб. Менять ее надо примерно раз в год.

Не так давно был принят новый закон, избавляющий «вмененщиков» (плательщиков ЕНВД) от необходимости пользоваться контрольно-кассовой техникой. Однако на деле пользоваться каким-нибудь регистрирующим устройством очень удобно, поэтому существуют специальные устройства – чекопечатающие принтеры. Продаются они по цене от 3 тыс. руб. (ориентировочно). Контрольно-кассовым аппаратом такая машинка не является, она просто создана для удобства, так как закон обязывает предпринимателя-вмененщика, не имеющего контрольно-кассовой техники, выписать по требованию покупателя документ произвольной формы, который обязательно должен содержать определенную информацию (наименование продавца, ИНН и т. д.). Чекопечатающий принтер предназначен для автоматизации такой рутинной операции. Внешне он выглядит как обычный кассовый аппарат. Но повторяю, кассовым аппаратом не является.

Учтите, что покупатель, приобретающий что-то для организации (например, авторучки в офис), откажется от чека, напечатанного на таком устройстве. А значит, откажется от покупки у вас. Потому что чек, полученный на чекопечатающей машине, не примет никакая бухгалтерия. Потому что такой чек не является отчетным документом.

♦ Так, вроде с государством развязались. Вероятно, имеются еще какие-нибудь платежи для каких-либо «особенных» товаров вроде подакцизных. Но у меня нет опыта в этом направлении, а вам, если вы будете иметь дело с таким экзотическим товаром, так или иначе придется подробно с этим разбираться, и тут мои советы могут оказаться даже лишними.

Для нормального функционирования торговой точки недостаточно заплатить все налоги. Есть еще некоторые затраты.

♦ Открытие счета в банке. В среднем выливается в сумму от 500 до 2 тыс. руб. разово. Не забудьте уведомить налоговую об открытии счета! Потому как иначе заработаете штраф в 5 тыс. руб.

♦ Система «клиент – банк». Невероятно удобная и нужная штука. По-моему, банк не является банком, если не имеет такой услуги – дистанционно управлять своим расчетным счетом. Однако некоторые банки берут дополнительные (и немаленькие!) деньги за наличие такой системы. В среднем можно рассчитывать на сумму от 1–2 тыс. руб. до $1000–2000. В месяц. Да-да. Грабеж. Для мелкого бизнеса решительно неприменимо. А потому ищем банк, где эта услуга является бесплатной или более дешевой. Такие банки есть, и они не редкость. Удивительно, как это так бывает…

♦ Да, кстати, банки за свои услуги взимают деньги – процент от операции. Когда бизнес более или менее работает, сумма кажется незаметной. Но когда начинаешь – то даже эти мелкие затраты могут быть весомыми.

♦ Если у вас есть сотрудники – то до 20 % (на 2010 г., а в будущем – и до 34 %) от их официальной зарплаты уйдет в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Те 13 %, про которые одно время шла реклама, вычитаются как бы из зарплаты сотрудника. Однако будьте готовы платить их из своего кармана.

Ну все, вроде самые необходимые платежи учтены. Погодите, про товар речь еще не зашла.

♦ Прежде всего нам нужна торговая площадь. Не знаю, где как, а в нашем городе цены на арендную площадь довольно высоки. Самое маленькое – примерно 600 руб. за квадратный метр в месяц где-нибудь у черта на куличках (речь о мелком бизнесе, для которого «оптовые» арендные скидки не предусмотрены в силу его величины). Самое большое (для бойкого места при торговле продуктами) – 2–3 тыс. руб. за квадратный метр в месяц. Бывают еще недобросовестные арендодатели, которые под всяческими предлогами взимают плату сверх оговоренной. А некоторые считают нормальной практикой «набрасывать» «покупательские» квадраты, которые якобы занимают выстроившиеся к вам очереди покупателей. Об этом я буду говорить подробно, а пока вам для расчетов можно накинуть 10–15 % к полученной сумме арендной платы.

♦ Товар надо привезти. Занимаются перевозками транспортные компании. Их тарифы сильно различаются – в зависимости от типа транспорта и дальности перевозки. Все это индивидуально, тут я никаких цифр приводить не буду. Но учтите, что эти расходы вы будете нести регулярно.

♦ Некоторые неожиданные потери – недоброкачественный товар, неполная комплектация и прочие непредвиденные потери. Затраты на отправку поставщику и пр. Бывает, обходится и без этого, но лучше бы процентик (1–1,5 от суммы закупа) в бизнес-план заложить, лишним не будет.

♦ Если вы решительно не приемлете бухгалтерскую работу, вам надо будет нанять бухгалтера или заключить договор с бухгалтерской фирмой. Точных цифр не знаю (сам не пользовался), но ориентироваться можно на 2–3 тыс. руб. в месяц или 5-10 тыс. руб. разово (в квартал или в год в зависимости от режима налогообложения). Вам не нужно, чтобы бухгалтер сидел рядом с вами целый день. Указанная сумма – это стоимость консультаций, расчета налогов и сдачи соответствующей отчетности. Как правило, такой бухгалтер «ведет» несколько десятков таких же мелких точек, как и ваша.