Александр Анищенко - Учредитель и его фирма: все вопросы. От создания до ликвидации

• Название: Учредитель и его фирма: все вопросы. От создания до ликвидации
• Автор: Александр Анищенко
• Жанр: О бизнесе популярно
• Год: 2011
• ISBN: 978-5-699-45317-7

Эта книга для тех, кто планирует открыть общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенный в нашей стране способ ведения бизнеса. Избежать непредвиденных осложнений и снизить финансовые риски, открывая собственное дело, вполне по силам любому человеку, если он обладает необходимыми экономическими и юридическими знаниями.

В книге вы найдете информацию об учреждении, порядке регистрации и перерегистрации общества с ограниченной ответственностью, формировании уставного капитала, безвозмездной передаче имущества, формировании оптимальной дивидендной политики, о выходе из общества и продаже своей доли.

Все рекомендации сформулированы доступным языком и проиллюстрированы практическими примерами.

Издание подготовлено с учетом всех изменений, внесенных в законодательство об обществах с ограниченной ответственностью.

---

Кроме того, помимо первоначальной регистрации довольно часто уже существующим компаниям по тем или иным причинам приходится проводить перерегистрацию. Затраты на ее осуществление уже можно погасить за счет общества, не привлекая средства учредителей. Итак, как же это все правильно оформить?

1.1. Порядок учреждения общества

В настоящее время порядок создания ООО, предусмотренный в Законе № 14-ФЗ, следующий.

Сначала учредители должны принять Решение об учреждении общества. Там следует указать результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам:

– учреждения общества;

– утверждения устава;

– избрания или назначения органов управления обществом;

– образования ревизионной комиссии или избрания ревизора (при необходимости).

Затем, согласно подпункту 5 статьи И Закона № 14-ФЗ, учредители общества должны заключить в письменной форме договор об учреждении общества. Там прописывается порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала, размер и номинальная стоимость доли каждого из учредителей, размер, порядок и сроки оплаты таких долей.

Единственным учредительным документом ООО теперь является его Устав. При этом из него исключили сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества.

В соответствии с пунктом 8 статьи И Закона № 14-ФЗ указанные сведения должны содержаться в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Кроме того, в статье 31.1 Закона № 14-ФЗ предусмотрено ведение списка участников общества. В нем должны быть указаны сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате и информация о долях, принадлежащих обществу. Директор общества обязан обеспечить соответствие сведений, содержащихся в списке, данным, содержащимся в ЕГРЮЛ.

Это нововведение исключает необходимость внесения изменений в устав общества при каждом изменении структуры уставного капитала общества или состава его участников.

Еще один нюанс. Если учредители общества не вполне доверяют друг другу, у них есть возможность для подстраховки.

Согласно пункту 3 статьи 8 Закона № 14-ФЗ, учредители общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества. В этом документе они обязуются осуществлять определенным образом свои права или, наоборот, воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе:

– голосовать определенным образом на общем собрании участников общества;

– согласовывать вариант голосования с другими участниками;

– продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене или при наступлении определенных обстоятельств;

– воздерживаться от отчуждения доли до наступления определенных обстоятельств;

– осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества.

Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Таким образом, в случае конфликта, опираясь на этот документ, можно смело идти в суд, если вдруг кто-то из участников общества откажется выполнять ранее достигнутые договоренности.

1.2. Перечень организационных расходов

В процессе регистрации общества его учредители несут расходы, связанные с правовым обеспечением начала его деятельности. Обычно в состав указанных затрат входят:

– государственная пошлина за регистрацию общества в налоговой инспекции;

– услуги нотариуса, заверяющего подлинность копий учредительных документов;

– изготовление и регистрация печати общества;

– открытие счета в банке.

В настоящее время Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» вопрос о внесении денежных средств на регистрацию общества до регистрации самого общества не регулируется.

Для зачисления денежных вкладов до регистрации общества следует руководствоваться пунктом 1.15 Положения Банка России от 26 марта 2007 года № 302-П «О Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Там указано, что кредитные организации имеют право открывать на определенный срок накопительные счета юридическим лицам на том же балансовом счете, на котором впоследствии предполагается открытие расчетного счета для зачисления средств. При этом расходование денег с данных накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока их действия перечисляются на оформленные в установленном порядке расчетные счета клиентов.

Не регулируется на сегодняшний день и перечень документов, который потребуется предъявить в банк учредителю общества для открытия такого накопительного счета. Банк имеет право потребовать те документы, которые посчитает необходимыми.

Это означает, что состав необходимой для открытия счета документации придется узнавать в каждом банке отдельно. Как минимум, от учредителей потребуют нотариально заверенные копии устава и учредительного договора. Однако, скорее всего, список требуемых документов на практике будет много больше.

После зачисления денег банк выдает справку о сумме денег, поступивших на временный накопительный счет, открытый на имя общества.

В соответствии со статьей 3 Закона№ 129-ФЗ государственная пошлина за государственную регистрацию юридических лиц уплачивается в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Сумма государственной пошлины, которую учредителям придется заплатить за государственную регистрацию своего общества, прописана в подпункте 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ). Она составляет 4000 рублей. В соответствии с положениями статьи 333.18 НК РФ оплата такой пошлины должна производиться до подачи заявления о регистрации общества в налоговую инспекцию.

Кроме того, государственная пошлина установлена и за то, что нотариус удостоверит копии учредительных документов. Сумма пошлины в этом случае составляет 500 рублей. Это прописано в подпункте 8 пункта 1 статьи 333.24 НК РФ.

Желающим использовать в названии фирмы слова «Россия», «Российская Федерация» или словосочетания, образованные на их основе, придется заплатить дополнительно. Сумма государственной пошлины за право использования такого названия составляет 50 000 рублей (пп. 71 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Оплатить государственную пошлину можно как наличными деньгами, так и безналичным путем. Такая свобода выбора предоставлена пунктом 3 статьи 333.18 НК РФ. В первом случае документом, подтверждающим оплату пошлины, является, например, квитанция, которую выдает кассир банка. Во втором случае это исполненное платежное поручение. При этом внести в бюджет государственную пошлину может не только сам заявитель, но и любое другое лицо. По крайней мере, такие разъяснения были даны еще МНС России в письме от 13 октября 2004 года № 09-0-10/4058@. С тех пор этот вывод не пересматривался.

1.2.1. Учет первоначальных расходов по созданию общества

В соответствии с пунктом 2 статьи 51 ГК РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Именно с этого момента общество начинает вести учет своих доходов и расходов.

Учредители общества могут рассчитывать на возмещение своих организационных расходов из будущих доходов созданного предприятия.

Есть мнение, что если в договоре об учреждении общества не будет предусмотрено, что деньги, истраченные при создании компании, являются вкладом в ее уставный капитал, то и списать их в бухгалтерском учете нельзя. Ведь признавать в бухгалтерском учете можно только затраты организации. А общество считается созданным лишь с момента его государственной регистрации (ст. 51 ГК РФ). Получается, что средства учредителей, израсходованные до этого момента, вообще никак не учитываются?

Однако общество может вернуть своему учредителю потраченные им деньги, связанные с регистрацией компании и израсходованные до момента ее регистрации, уже за счет собственных средств. И тогда, по мнению автора, расходы общества по возмещению таких затрат учредителей могут быть включены в состав внереализационных расходов.

Это вытекает из следующего.

Во-первых, в пункте 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденном приказом Минфина России от 6 мая 1999 года № ЗЗн приведен ограниченный перечень случаев выбытия активов, не признаваемых расходами организации.

Во-вторых, в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, (далее – План счетов), не предусмотрено покрытие каких-либо затрат организации за счет средств нераспределенной прибыли.