Аурика Луковкина - Деловые отговорки для бизнеса и жизни

• Название: Деловые отговорки для бизнеса и жизни
• Автор: Аурика Луковкина
• Жанр: Психология, личное

Книга представляет собой набор принципов, которые необходимо знать и использовать для искусства «мягкого» отказа, чтобы в его процессе не отпугнуть или не обидеть делового партнера или близкого человека.

---

В качестве примера можно привести одного из американских президентов – Авраама Линкольна, который добился колоссального успеха во многом благодаря умению общаться с людьми.

По мнению исследователей и современников, ни один американец не строил столь удачных фраз и не умел создавать музыку в прозе. Был ли Линкольн от природы наделен даром слова, он, чей отец был простым неграмотным плотником, а мать не отличалась никакими особыми способностями? Тому нет никаких доказательств. Когда после избрания в конгресс он заполнял в Вашингтоне официальную анкету, то в графе «образование» лаконично пометил: «неполное». За всю жизнь он посещал школу менее года, но у него была очень большая страсть к поэзии. Иногда он просыпался среди ночи и, открыв книгу, натыкался на стихи, которые очень любил. Тогда он вставал с постели и, в одной ночной рубашке и ночных туфлях, шел через анфилады комнат к своему секретарю и читал ему Шекспира, одно стихотворение за другим.

Будучи страстным поклонником поэзии, Линкольн не только заучивал и декламировал стихи в близком кругу и на людях, но даже пытался их писать сам. Постоянно обогащая словарный запас, учась на примере великих писателей, Линкольн добился того, что его речь стала настоящим оружием в борьбе с разного рода препятствиями, стоящими на пути к подлинному успеху и признанию.

Речь человека способна рассказать его собеседнику многое о нем самом. К сожалению, часто наша лексика служит нам не на пользу, во всяком случае не всегда. Поэтому, прежде чем определиться со стилем собственной речи, подумайте, уместен ли ваш выбор именно в данной компании и ситуации.

...

Идет суд над новым русским. Вызывают свидетеля – миловидную молодую барышню – и просят ее дать показания по делу.

– В натуре, мне трепаться много в лом. Скажу короче. Ну, меня чувак подцепил, и завалили мы с ним в кабак. Козел один мне на туфлю навалился и вонять начал, что я культяпы свои через мост перекинула. Ну, Гена ему рога-то и скрутил…

Судья возмущается:

– Свидетельница, вы находитесь в общественном месте! Попрошу вас обходиться без жаргона!

Адвокат обвиняемого:

– Заглохни, дядя! Чувиха верный базар гонит!

Тот, кто стремится обогатить и пополнить свой словарный запас, должен «переворотить» и «переварить» горы книг. Именно книги позволяют составить представление о «правильной» и «неправильной» лексике, образных выражениях и приемах, учат просто, грамотно и красиво передавать на словах свои эмоции и мысли.

Однако многие люди не следят за своей речью и не отдают себе отчета в том, где, что и каким образом говорить, ведь в каждой ситуации существуют свои критерии общения.

Приведем в качестве примера такой случай: начинающему бизнесмену предстоит важная встреча с людьми, от которых зависит успех его дела. Компаньоны выдвигают свои условия, не очень выгодные его фирме, и молодой предприниматель, не сдержав своих эмоций, употребляет ненормативную лексику: «Да вы че, офигели…» Естественно, после таких речей к компромиссу прийти будет трудно, и успеха, по крайней мере с этими партнерами, добиться вряд ли удастся. А ведь можно было решить все по-другому, обсудив все нюансы в корректной форме, и добиться желаемого результата «мирным» путем. Из этого примера можно сделать вывод: каждому из нас необходимо знать, как себя вести в беседе в различных жизненных ситуациях.

Существует мнение, что у себя дома можно говорить все, что угодно. И тем не менее нельзя забывать о людях, живущих с вами под одной крышей. Если вы чувствуете, что на вас налагают много ответственности, вас не понимают, не стоит кричать и ругаться, не проще ли сесть и спокойно обсудить сложившееся положение? Это всегда лучший способ прийти к компромиссу. Аналогично и в общественных местах: в транспорте, в театре, на работе, на улице. Когда вас просят о чем-то, не грубите, лучше сразу откажитесь, но вежливо. Где бы вы ни находились, следите за своей речью и задумывайтесь, какие слова вы употребляете и в какой ситуации.

Не следует забывать и о значении интонации голоса при разговоре. Если при общении с кем бы то ни было вы постоянно повышаете тон, естественно, вы не сможете создать позитивного настроения и расположить его к себе. Никому не понравится, если на него будут кричать или при обращении с просьбой откажут в грубой форме. Поэтому, если из тех особ, которым вам пришлось отказать, вы хотите сделать не врагов, а союзников, займитесь своей речью.

Для этого, во-первых, следите за интонацией своей речи, умейте использовать тембр голоса на пользу себе.

Если мы считаем, что можем сказать что-то действительно интересное, важное или, наконец, просто относящееся к делу, то прежде всего мы должны позаботиться о том, как будет воспринята наша речь. Вот почему необходимо обращать внимание на два аспекта:

– звучание нашего голоса, интонацию;

– те слова, которые мы выбираем для выражения наших мыслей.

Кроме того, мы должны продумать, как можно использовать эту комбинацию в самых разнообразных ситуациях – в выступлении на публике, в разговоре по телефону (по делу или личному вопросу), в беседе во время обеда, во время разговора один на один, дискуссий и дебатов. Каждый из нас говорит по-разному в разное время и при разных обстоятельствах. Мы меняем лексику точно так же, как меняем звучание голоса в соответствии с условиями и ситуациями, в которых мы оказываемся.

Во-вторых, вы должны выражать свои мысли коротко и ясно, но в то же время не резко, чтобы не обидеть собеседника.

Если вы деловой человек или ваша работа требует постоянного общения с людьми, то вам просто необходимо четко, кратко, убедительно, при этом правильно и красиво излагать свои мысли.

Звуки, слова, произношение – все это создает образ вашей речи, образ, который может способствовать заключению выгодных и «мягкому» отказу от невыгодных сделок, удачному выступлению на публике, продвижению по службе. Ваш голос может повлиять на людей, и они примут решение купить у вас что-то или нет, доверять вам руководство своим бизнесом или нет, вложить в вас свои деньги или отказать в финансовой поддержке. Даже если вы прекрасный специалист, возможно, с вами не захотят иметь дело только из-за того, что вы гнусаво или резко произносите слова.

Мы все разные, с разными характерами, темпераментами, привычками и привязанностями. Кто-то нам нравится, а кто-то нет, но это не означает, что, испытывая негативные чувства к кому-либо, мы должны грубо общаться с ним. Если вас о чем-то просят, не спешите говорить резко «нет», так вы можете обидеть человека и нажить себе недругов. Можно вполне корректно и ясно объяснить собеседнику, почему вы не в состоянии выполнить его просьбу сейчас. Наверняка он поймет вас и оценит вашу манеру поведения. Конечно, в подборе слов мы должны быть очень внимательны, потому что они призваны точно передавать то, что мы хотим выразить. И если вы хотите, чтобы люди понимали ваши мысли, то должны прежде всего осознавать, как слова работают и как они сочетаются с другими словами, чтобы перенести задуманный вами образ из вашего сознания в сознание тех, с кем вы общаетесь.

Ваша речь должна точно выражать то, что вы хотели сказать. Если вам трудно разборчиво произнести нужное слово или фразу, подберите замену. Старайтесь, чтобы предложения были всегда краткими, понятными и простыми. Помните, что ваша задача заключается вовсе не в том, чтобы продемонстрировать аудитории, что вы умеете пользоваться трудно произносимыми словами и сложными грамматическими конструкциями. Вашей целью должно стать умение показать свою образованность, корректность, ваши слушатели должны правильно понимать смысл того, о чем вы говорите, думать с вами одинаково.

И последнее, но не менее важное замечание – это речевые привычки. Практически у каждого человека есть так называемые слова-паразиты, употребление которых затрудняет понимание мысли и смазывает общее впечатление о манере ведения речи. Особенности нашей речи во многом зависят от образа нашей жизни, от общества, в котором мы находимся, от работы, от близких, окружающих нас людей. Однако вы можете попасть в окружение, не характерное для повседневной жизни. А поскольку нормированной считается речь, не осложненная лишними словами, которые не влияют на понимание сказанного, необходимо контролировать употребление слов-паразитов и избавляться от них.

Принцип 6 Признайте ограниченность своих возможностей

Мы всегда хотим кому-нибудь нравиться, производить благоприятное впечатление на окружающих. Дома или на работе, в компании друзей или с близкими людьми каждый стремится более или менее хорошо выглядеть, грамотно говорить, привлекая к себе окружающих и внешностью, и какими-либо внутренними качествами, такими как дружелюбие, забота, внимательность, чувство юмора, искренность и т. д. Но зачастую в своем стремлении нравиться мы перестаем отдавать себе отчет в том, что быть любимым и уважаемым всеми без исключения невозможно, как невозможно выполнить все добровольно или вынужденно взятые на себя обязательства.