Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

• Название: Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
• Автор: Стивер Роббинс
• Жанр: Бизнес
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-00057-183-5

Эта книга о том, как успевать и жить больше, работая меньше. Девять простых правил, описанных в книге, помогут вам побороть прокрастинацию, использовать все возможности современных технологий для экономии времени, фокусироваться на приоритетных задачах и организованно их выполнять, не отвлекаясь на ненужные занятия.

На русском языке публикуется впервые.

---

Приглядитесь к своей прокрастинации

Иногда прокрастинация может быть важным сигналом, который посылает вам мозг. Одна клиентка, которую я консультирую, позвонила, чтобы попросить помощи в возрождении ее бизнеса. Никакими силами она не могла заставить себя взяться за бизнес-план. Затем, по независящим от нее причинам, инвесторы отозвали свои средства из ее компании, и дело пришлось закрыть. Она была в восторге! Только когда все закончилось, она поняла, что ненавидела эту работу и хотела от нее освободиться. Не удивительно, что она испытывала трудности. Когда подсознательно вы стремитесь к свободе, а сознание твердит: «Останься», сознание редко побеждает. Когда у вас противоречивое отношение к цели, пытаясь достичь ее, вы будете одновременно идти в противоположном направлении. Это совсем не рецепт успеха. Это рецепт той отвратительной запеканки, которую вас заставляла есть мама. Если имеется задача, которую вы не перестаете откладывать, даже опробовав все средства, о которых мы говорили выше, возможно, настало время прислушаться к себе и разобраться, что в действительности происходит.

Преодоление прокрастинации – это приключение, которое приведет вас к жизни, где работы меньше, а результата больше. Когда мы прокрастинируем, занимаясь маловажными, бессмысленными делами, в то время как должны делать нечто нужное, откладывать – значит работать неэффективно. Окунуться в работу не всегда легко, но награда стоит затраченных усилий.

Основные тезисы

• Прокрастинация начинается с размышлений.

• Превратите регулярно повторяющиеся задачи в привычки. Избегайте размышлений – и вы избежите прокрастинации.

• Выполняйте работу маленькими порциями – короткими временными отрезками, которые позволяют видеть ее окончание.

• Создайте список ежедневных действий, чтобы планомерно продвигать несколько дел сразу.

• Составьте инвентаризационный лист, чтобы преодолеть ощущение потребности в помощи извне.

Подключите других людей

• Будьте на связи с товарищем, чтобы помогать друг другу вырабатывать полезные привычки.

• Каждый день устраивайте с приятелем перекрестную проверку, чтобы постоянно отслеживать прогресс.

• Устраивайте с друзьями дни активности. (Или посетите сайт книги – GetItDoneGuyBook.com, чтобы найти единомышленников для дней активности.)

Приручите свое мышление

• Если вы не хотите что-то делать, вдохновитесь ценностью своей работы, видением своей сферы деятельности, миссией компании или собственным жизненным предназначением, чтобы продолжать двигаться к цели.

• Задавайте себе вопросы, чтобы начать действовать.

• Ищите способы себя подкупить.

Шаг 3 Обуздайте технологии

Где мои роботы? Нам обещали роботов. В период моего взросления, в не столь отдаленном прошлом, у нас все еще было туманное и радужное представление, что технологии освободят нас, позволив работать меньше и успевать больше. В будущем всегда есть роботы. Предполагается, что они будут понимать все мои команды, пылесосить, подметать, поднимать брошенный мною мусор, наливать мне коктейль перед едой и служить мне лучшим другом. Об этом говорила каждая серия «Джетсонов»[17].

Что ж, будущее наступило. И роботы действительно существуют и выполняют ту работу, которую раньше делали люди. А что же люди? Конечно, они, откинувшись в своих космических креслах, потягивают космический мартини, направляют свои автолеты на Марс и вообще наслаждаются идеальной жизнью. Так почему же я до сих пор жду роботов, которые подарят мне жизнь, полную отдыха?

Если вы все еще ждете роботов-освободителей, эта глава для вас. Технологии позиционируются как способ подарить нам больше результатов за меньшее время. Так ли это на самом деле? Мы вынесем темную неприглядную правду на белый свет. С нашим новым чистым видением вселенской правды относительно технологий мы проверим, действительно ли они помогают нам следовать жизненному плану.

Если уж на то пошло, технологии помогли нам начать работать больше и делать при этом меньше[18]. Они определенно меняют наш образ действий, но часто позволяют трудиться меньше в одной сфере, добавляя куда больше работы в других. И, будучи дорогими, они заставляют работать больше, чтобы мы могли платить за крутые технологии, которые позволят работать меньше.

Мы возлагаем большие, неоправданно большие надежды на технологии. Сотовые телефоны и ноутбуки должны были открыть перед нами врата рая, чтобы свои дни мы проводили в парках, а работа стала в нашей наполненной высоким смыслом жизни пережитком прошлого. Если бы! Наши господа-работодатели сразу смекнули, что технологии не превратят рабочие будни в игру, – напротив, это замечательная возможность превратить жизнь-игру в работу. И теперь даже в отпуске мы работаем. Мобильные телефоны изолируют нас, даже когда мы среди людей. А еще они стали мощнейшей помехой безопасному вождению – после пятой-то откупоренной бутылки джина! Недавно я был в стране, где люди не так активно пользуются технологиями. Они такие странные! Сидят в кафе, шевелят губами и жестикулируют. Они называют это «встречаться с друзьями». Кажется, это классное времяпрепровождение – определенно лучше, чем нажимать на кнопки своего телефона.

В «Удивительном волшебнике из страны Оз» Глинда спросила Дороти: «Ты добрая волшебница или злая?» Нам стоило бы почаще задавать этот вопрос. Технологии могут быть и доброй волшебницей, и злой ведьмой. Если вы используете их, чтобы достичь высших целей своего жизненного плана (который может включать стремление работать эффективнее), это хорошо. Но если технологии отвлекают вас от достижения высших целей, это плохо. А когда они отвлекают, притворяясь помощниками, то хуже и не придумаешь. Вы можете сделать технологии личной доброй волшебницей, убедившись, что они выполняют свое предназначение. В этой главе я помогу вам определить, действительно ли ваши технологии работают на благо, а затем поделюсь всевозможными секретами обращения с разными гаджетами по принципу «меньше работы – больше результата».

Протестируйте свои электронные устройства, чтобы убедиться, что они выполняют свое предназначение

Для чего нам нужны технологии? Вместо того чтобы думать: «Если я буду использовать это устройство, жизнь улучшится», подумайте: «Если я буду использовать это устройство, жизнь изменится». А затем решите, стоят ли того перемены и действительно ли они помогают ускорять процессы.

Купив свой первый КПК[19], я решил провести целый год в тесном сотрудничестве с ним. Мы с КПК отпраздновали первую годовщину, анализируя, оправдало ли устройство возложенные на него надежды.

Список дел. Провал! Больше всего времени требовалось на введение новых позиций. Кроме того, строки, которые уходили с первого или второго экрана, я никогда не перечитывал, и эти дела никогда не выполнялись. Записывать и просматривать дела на бумаге было быстрее, и это заставляло меня перечитывать не отмеченные галочками позиции каждый раз, когда я заполнял свой блокнот. Кроме того, бумага идеально распознавала почерк, в отличие от КПК.

Календарь. Смешанный результат. Удобный электронный календарь упростил согласование с моим помощником. Огромный прорыв! Однако удивительным образом я все равно был перегружен. Мой портативный компьютер не мог детально отобразить неделю или месяц, и мне приходилось полагаться только на отображение дня, что не давало мне общего понимания, как установить баланс. Я мог назначить встречу на семь утра сразу после ночной тусовки и даже не замечал подвоха. Потом неожиданно стала подводить синхронизация, и мне приходилось часами все восстанавливать. Когда добавляешь это к прочим факторам, кажется, что лучше держать календарь в неэлектронном виде. В силу моей непреодолимой тяги к высоким технологиям я решил не класть это на чашу весов, и календарь у меня по-прежнему электронный. Не повторяйте моей ошибки.

Список контактов. Победа! Я могу добавлять заметки к именам в адресной книге. Я копирую список в онлайн– и офлайн-режимах и делюсь им с моим помощником. Со временем стало еще удобнее. Теперь можно добавлять картинки. Так что, если контакт записан как «Провели вместе сказочную неделю в Палм Спрингс», можно даже вспомнить, какая именно спутница имеется в виду. Память становится куда лучше, когда ты трезв.

Теперь, когда я знаю, какие технологии мне подходят, жизнь стала настолько идеальной, насколько это возможно. Я держу список дел на бумаге. У меня есть электронный календарь, который позволяет обозреть на большом экране весь месяц целиком и при этом синхронизируется с портативным устройством. Список контактов – только в электронном виде. Я не стал надеяться, что технологии помогут в достижении целей, а просто протестировал их!