Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

• Название: Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
• Автор: Стивер Роббинс
• Жанр: Бизнес
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-00057-183-5

Эта книга о том, как успевать и жить больше, работая меньше. Девять простых правил, описанных в книге, помогут вам побороть прокрастинацию, использовать все возможности современных технологий для экономии времени, фокусироваться на приоритетных задачах и организованно их выполнять, не отвлекаясь на ненужные занятия.

На русском языке публикуется впервые.

---

Вот и Майклу достаточно было бросить взгляд на свой жизненный план, чтобы осознать, что крики – сомнительный вариант приучения Скайлера к ответственности. Он напрасно тратил массу энергии, зациклившись на беспорядке в комнате сына, и это так и не дало результатов. Да и прибранная комната в любом случае – не лучший способ привить чувство ответственности. Вместо этого Майкл начал вести с сыном разговоры за жизнь и предлагать помощь, когда Скайлер пытался найти решения своим проблемам. Однажды, обсуждая тему свиданий, Скайлер заикнулся, что беспорядок в комнате может произвести плохое впечатление на его пассию. Майкл мудро промолчал.

Теперь, когда у вас есть собственный жизненный план и вы знаете, чему должны посвятить жизнь, используйте это! Обращайте внимание, когда тратите время на дела, которые не отвечают главным целям и жизненному предназначению. Эта работа, которая не поможет вам добиться того, чего вы хотите, – полная противоположность принципу «работать меньше – успевать больше», к которому мы стремимся. Так что остановитесь. Определите проекты, которые действительно поддерживают ваши цели. Если вы еженедельно тратите по несколько часов, безвозмездно помогая некоммерческой организации, не получая при этом ни реальной работы, ни личного удовлетворения, – то это многие часы труда, потраченные ради низкого результата. Если ваши дни наполнены встречами, которые не приближают вас к целям, – это первые кандидаты на вычеркивание из списка. Вы просто по привычке тратите время. Начните использовать его для чего-то другого. Взгляните на жизненный план, на проекты и мечты, которые вытекают из самых главных целей, связанных с семьей и работой. Оставьте свое волонтерство, откажитесь от встреч и займитесь тем, что отвечает вашему истинному предназначению. «Звучит интересно, Стивер, – скажете вы, – но прямо сейчас у меня на это нет сил. Может быть, завтра». Ну уж нет. Не завтра. Сегодня. Сейчас. Переверните страницу. В следующей главе мы будем бороться с этим коварным чудовищем – прокрастинацией.

Основные тезисы

• Лучший способ работать меньше – убедиться, что вы делаете только то, что приближает вас к целям.

• Позиции в вашей шкале целей и подцелей не должны противоречить друг другу, иначе труд будет напрасным.

• Жизненный план, или шкала целей вашей жизни, – хороший способ вернуться к заданному маршруту, когда вы застряли на пустяках.

• Если цели и подцели в жизненном плане не соответствуют друг другу, вы можете поискать более удачные подцели или более подходящую для себя сверхзадачу. Приведите в порядок шкалу целей, и тогда они начнут усиливать друг друга, а выполнение противоречивых задач перестанет высасывать ваши силы, время и внимание.

Шаг 2 Перестаньте прокрастинировать

Все мы прокрастинируем, откладывая на потом самые что ни на есть важные дела. Почему это происходит? Прокрастинируя, мы делаем что угодно, но не работаем меньше, успевая больше! Я могу понять прокрастинацию в виде таких важных, значительных и приятных для души дел, как встречи с друзьями, обучение детей навыкам, которые пригодятся им во взрослой жизни, или романтический ужин. Но мы тратим время не на это. Мы откладываем то, что приближает нас к целям, играя в солитер или восстанавливая любимый портрет Элвиса, попорченный влагой.

В этой главе мы узнаем, что корни прокрастинации в том, что мы способны контролировать. Это означает, что борьба с ленью тоже поддается контролю. Так и тянет повторить слоган Just Do It[10], используемый на беговых кроссовках и описывающий секрет успеха. Мы выясним, что вы можете устроить все вокруг себя так, чтобы мир сам подталкивал вас к действию, когда мозг не готов сделать это самостоятельно. И даже если мир не настроен помогать, вы можете так выдрессировать свой мозг, что научитесь тут же браться за дело.

Причина прокрастинации – в мышлении. Если мы научимся бороться с ней с помощью тех самых мыслей, что ее вызывают, то станем легко скользить по своей дороге.

Предлагаю себя в качестве примера. Во-первых, я два дня откладывал работу над этой главой. А во-вторых, я безнадежно зациклен на своей персоне. Я смотрю в монитор, его обманчиво невинная заставка манит: «Иди ко мне! Пиши свою книгу!» Но я, будучи вечно непослушным взрослым, немедленно нахожу причины отвергнуть соблазнительный призыв моего электронного властителя. В голове мелькают мысли:

Это очень тяжелые мысли: «Я должен работать над книгой». Бесспорно. И, едва подумав об этом, я пускаюсь в фантазии обо всех ужасных вещах, которые произойдут со мной, если книги не будет. Я представляю моего издателя Эмили в полной экипировке для верховой езды верхом на породистом жеребце. Она смотрит на меня сверху вниз с жалостью, смешанной с презрением. «Мы возлагали на тебя большие надежды», – говорит она, а я в полном отчаянии стою с пустыми руками. Трагедия незаконченной рукописи становится невыносимой, когда Эмили пускает коня легким галопом навстречу закату, оставляя меня растерзанным на руинах моей книги. Я так погружаюсь в эти фантазии, что даже забываю, какую работу откладываю.

Когда вы отлыниваете, прокрастинация, оправдания и фантазии одновременно – все это идет из головы. Если у вас хватает воображения на все это, почему вы просто не беретесь за дело? Кто знает? Да и не все ли равно? Все, что вам нужно, – это способ двигаться вперед.

Бьюсь об заклад, существует множество вещей, которые вы не откладываете. Большинство людей принимают душ, чистят зубы и одеваются каждое утро безо всякой прокрастинации. Они просто делают это. Те, кто готовит, ходят по магазинам и закупаются каждую неделю. Они не прокрастинируют – они просто действуют. И когда нужно надеть носки и ботинки, они, черт побери, просто натягивают носки на ноги и начинают свой день.

Разница в мышлении. Если вы раздумываете, прежде чем действовать, то можете отговорить себя от чего угодно, независимо от важности этого дела.

Превратите задачи в привычки, чтобы перестать прокрастинировать

Первый шаг в преодолении прокрастинации – превратить повторяющиеся задачи, которые вы регулярно откладываете, в привычки. Вспомните о том, что делаете каждый день или каждую неделю не задумываясь. Я, например, каждый день чищу зубы и каждую неделю затеваю стирку. Когда вам с легкостью удается своевременно выполнять какие-то задачи, дело не в степени их важности. Я могу месяцами жить без стирки, особенно если у меня не остаются ночевать друзья. Стирка просто не так уж важна. А вот если я не буду регулярно чистить зубы, то могу получить заражение десен и остаться беззубым. Чистка зубов – это важно. И тем не менее я регулярно проделываю и то и другое: еженедельно стираю и ежедневно чищу зубы, потому что и то и другое уже стало привычкой. Привычка – это действие, которое мы доводим до такого автоматизма, что оно перестает быть результатом решений. Над этим действием не нужно задумываться, поэтому мы не прокрастинируем.

Самый простой способ побороть прокрастинацию – превратить задачи в привычки. У вас могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные привычки. Я чищу зубы каждый день, стираю каждую неделю, оплачиваю счета каждый месяц и затеваю генеральную уборку каждый год. И кстати, тогда-то я и нахожу все носки, которые пропадают во время еженедельных стирок.

Введите что-то в привычку, выполняя это регулярно. Запишите в календарь, чтобы не забывать. А когда придет время, примите как данность.

Многие писатели борются с прокрастинацией, заводя правило садиться за работу каждый день в один и тот же час на одно и то же время. Когда это становится привычкой, они выдают текст на-гора. Вы наверняка подумали, что я должен был выработать привычку полтора года назад, когда начал писать эту книгу. Да, должен был. Если в олимпийских играх по прокрастинации вы чемпион по откладыванию заполнения еженедельных отчетов о затратах, выберите день и время, которые будете посвящать этому. Скажем, по четвергам в десять. И беритесь за дело каждый четверг в десять. Вскоре вы станете заполнять эти отчеты без сопротивления – так же, как чистите зубы перед сном. Если вы не сделаете задачи привычками, то размышления будут тянуть вас назад и мешать выполнению даже самых простых дел. Стоит, например, выработать такие привычки: проверять почту и отвечать на письма только в определенное время, ходить на тренировку, покупать продукты, сверять чековую книжку, встречаться с друзьями (например, на традиционном воскресном позднем завтраке), делать уборку в гостиной, заниматься стиркой. На работе можно сделать привычкой наводить порядок на письменном столе, регулярно составлять отчеты, поддерживать отношения с важными для вас людьми (об этом мы поговорим в восьмой главе), предлагать помощь коллегам, звонить потенциальным клиентам, поддерживать связь с покупателями и встречаться со своим руководителем или подчиненными.