Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

• Название: Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
• Автор: Стивер Роббинс
• Жанр: Бизнес
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-00057-183-5

Эта книга о том, как успевать и жить больше, работая меньше. Девять простых правил, описанных в книге, помогут вам побороть прокрастинацию, использовать все возможности современных технологий для экономии времени, фокусироваться на приоритетных задачах и организованно их выполнять, не отвлекаясь на ненужные занятия.

На русском языке публикуется впервые.

---

Ниже жизненного предназначения укажите профессиональную цель. Если вы работаете на себя, это видение, или миссия, вашей компании. Если на кого-то – это причина, по которой вы занимаетесь этой работой. Так как подразумевается, что ваши действия на рабочем месте направлены на процветание компании, ее миссия становится вашей – до тех пор, пока вы здесь работаете.

Ниже видения компании располагаются основные цели, над реализацией которых вы работаете, чтобы выполнить миссию. Их вы определите, спросив: «Как в нынешних условиях мои ресурсы помогут воплотить видение в жизнь?» Подумайте, какие проекты соответствуют каждой из главных целей. Я делю все свои проекты на текущие – те, что в разработке, – и мечты, в исполнении которых надеюсь на Зубную фею. (Оказывается, ей больше нравятся дети, у которых зубы выпадают естественным путем. К зубу, который я оставил под своей подушкой, она отнеслась равнодушно. Ей не понравились следы плоскогубцев.)

Вот мой план профессиональной жизни.

Даже если вам кажется, что профессиональная и личная жизнь неразделимы, у вас кроме работы есть и другие дела. Составьте еще один план, но не указывайте бизнес-миссию во второй строке. Вместо этого запишите основные ориентиры, которыми хотели бы руководствоваться в личной жизни.

Спросите себя: «Что я сделал бы с радостью, вдохновением и энтузиазмом, чтобы приблизиться к своим целям во всех сферах жизни – семейной, рабочей, общественной, духовной?» Это следующий раздел. В нем запишите все свои проекты и действия.

Вот мой план личной жизни.

Убедитесь, что в ваших жизненных планах нет противоречий

Работая со шкалой целей, мы использовали вопросы «как?» и «почему?», чтобы двигаться вверх и вниз по строкам, приводя все в соответствие. То же самое относится и к плану жизни. Проверьте его логичность, двигаясь с самого верха и спрашивая себя: «Как я добьюсь этого?»

Если строка, идущая ниже, не повторяет ваш ответ, значит, в жизни есть противоречие. Задавайте вопрос «как?», пока не доберетесь до нижнего уровня плана. В своем плане личной жизни я перепроверил цели, задумавшись, как можно создать счастливую жизнь для себя и близких. Среди моих ответов были варианты вроде «вести полноценную общественную жизнь». И эти варианты я действительно записал в разделе «Основные роли». По крайней мере, пока гармония соблюдается. Кроме того, пересмотрите свой план жизни, начиная снизу. Спрашивайте: «Для чего?» – останавливаясь на каждой строке. Ответ должен относиться к цели, указанной выше. Если этого не происходит, значит, вы нашли разрыв, который нужно устранить. Например, один из проектов, касающихся профессиональной жизни, сформулирован как «найти партнера-маркетолога». Я спрашиваю себя: «Для чего?» – и отвечаю: «Чтобы сделать успешный бизнес на создании продуктов. Я занимаюсь наполнением, а кто-то – маркетингом». Это отвечает моей бизнес-стратегии – создание бизнеса, построенного на информационных продуктах. И снова гармония!

Используйте жизненный план, чтобы проживать каждый день осознанно

Жизненный план – инструмент, помогающий работать только над тем, что приближает вас к главным целям. Это расписанная в общих чертах шкала целей, с помощью которой вы будете изо дня в день сохранять гармонию жизни. Он позволит увидеть возможности и послужит каждодневным ориентиром на самые важные задачи. План жизни также показывает несоответствия, которые тянут назад.

Он поможет не только сформулировать все ваши цели, но и решить, от чего стоит отказаться. Когда в вашей жизни забрезжит новая привлекательная перспектива, план подскажет, в какой раздел можно ее отнести. Цель Майкла – «быть хорошим отцом». Если ему сделают предложение, какое бывает только раз в жизни – провести 12 лет в полной изоляции от внешнего мира, подбирая кадры для антарктической научно-исследовательской станции, – он встанет перед мучительным выбором. Сколь бы ни были привлекательными минусовые температуры и полярные медведи, карта жизни Майкла тут же покажет, что это занятие не для него. Если только он не пересмотрит всю свою жизнь.

Моя карта подсказывает, когда сказать «да», а когда «нет», и мне не приходится тратить время на занятия, которые не приближают меня к целям. Представьте, что кто-то говорит: «Мы обожаем то, что вы делаете! Приходите, мы сделаем вас большой шишкой в своей компании, производящей машины по очистке бананов. Сплошное веселье, правда?» О боже, это же весело! Я люблю веселиться! И моим естественным порывом было бы сказать «да». Но не так быстро.

К какому разделу моего плана можно отнести это занятие? Это работа, так что я достаю план своей профессиональной жизни. Начинаю снизу и пытаюсь понять, куда это определить: в проекты, большие цели, в работу компании или это новая миссия? Можно назвать это проектом, поддерживающим текущую большую цель? Нет. Это не имеет отношения ни к СМИ, ни к продуктам, ни к преподаванию. Можно ли считать, что это новая большая цель, которая поддерживает видение моей компании? Вряд ли. Автоматы для чистки бананов едва ли улучшат мой бизнес.

Дай я положительный ответ, это означало бы начало новой системы стратегий и проектов. То есть единственное подходящее место для этой задачи – прямо под моим жизненным видением, в качестве целого отдельного бизнеса. Есть в моей жизни место еще для одного бизнеса? Определенно, нет. Если только я не брошу нынешний бизнес. К несчастью для будущего компании Banana Peelers, мой ответ – «нет». Я не стану у них большой шишкой. Если бы я не осознавал, что положительный ответ потребовал бы перестроить всю мою жизнь, то мог бы ответить «да» и получить два трудозатратных дела! Никакой экономии времени.

Когда обращаться к жизненному плану

Буквально один быстрый взгляд на план может дать вам общее представление о ваших приоритетах. Если вас определенное время занимает какая-то деятельность, загляните в свой жизненный план и ответьте, почему вы делаете то, что делаете. Возможно, в какой-то точке это пересекается с планом. Но иногда не пересекается. Вчера я потратил несколько часов на чтение восхитительных, увлекательных, крайне интересных сайтов. Затем я посмотрел на свой план. Мой зависимый от социальных сетей мозг завопил с тревогой – карта жизни показала, что (какой сюрприз) комментирование в блогах – занятие очень низкого порядка. В большой системе всех моих дел работа над книгой занимает куда более важное место. Я закрыл выматывающий душу браузер и с энтузиазмом вернулся к рукописи.

Вот случаи, в которых я чаще всего заглядываю в карту жизни, чтобы вернуться в нужную колею.

Во время просматривания сайтов, чтения электронных писем или какой угодно деятельности в сети. Комментарии в блоге, посвященном угревой сыпи звезд, могут подождать. Я в этом почти уверен.

Прежде чем отправиться по делам. Действительно ли мне так необходимы новые боксеры прямо сейчас? Может быть, лучше постирать те, что уже есть?

Делая звонки. Тетя Салли никуда не денется вечером. Наверное, тогда и позвоню, а сегодняшний день посвящу полезным делам.

Занимаясь административными вопросами. Раскладывая счета по папкам, я чувствую себя таким организованным! Я просто обожаю раскладывать по папкам! Но выполнение административных задач редко помогает мне приближаться к самым важным целям. О том, как справляться с административным хламом, мы поговорим позже. План жизни поможет вернуться на правильную дорогу, если сейчас не лучшее время надписывать конверты.

Хотя я уверен, что вы были бы не прочь, но все же вам не удастся всегда использовать план жизни, чтобы оценить, насколько надписывание конвертов и заполнение отчета с техническими инструкциями[9] связаны с вашим главным призванием. В жизненном плане уровни более низкого порядка – ваши действия и проекты – подходящий ежедневный путеводитель по первостепенным задачам. Когда у вас пять противоречащих друг другу дел, а времени только на три, посмотрите в карту и решите, какие дела важнее в общей структуре задач, и займитесь ими. Когда вы думаете: «Наверное, мне стоит переделать презентацию, прежде чем показать ее», – анализ плана профессиональной жизни поможет вернуться к более приоритетным задачам и понять, что очередное редактирование не так важно для спасения мира, а затем перейти к более важным делам, чем смена фонов презентации… в девятнадцатый раз.

Если в жизненном плане есть противоречия, пора что-то менять

Вы можете обнаружить, что элементы вашего плана не соответствуют друг другу. Большой целью может быть «поменять поставщиков на менее квалифицированных и менее затратных», в то время как ваша главная жизненная цель – «доводить все, что я делаю, до идеала». Или конкретный проект «отдать детей в интернат и отдохнуть с годик» не отвечает роли любящего и преданного родителя. Вот как вы узнаете, что пришло время переоценки ценностей. Несоответствия грозят тяжелым трудом в конце. Действия заведут вас слишком далеко от того места, где вы хотели бы оказаться, и позже придется хорошо потрудиться, чтобы вернуться к заданному маршруту. Прибавьте сюда еще судебные издержки на тяжелый бракоразводный процесс.