Леонард Завалкевич - Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления

• Название: Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления
• Автор: Леонард Завалкевич
• Жанр: Управление, подбор персонала

В книге «Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления» Леонарда Завалкевича в простой и доступной форме описываются универсальные приёмы и способы преодоления трудностей. Поняв смысл этих приемов, Вы научитесь инвертировать реальность, превращая преграды в ресурсы и инструменты Вашего успеха.

Эта книга – верный помощник для тех, кто хочет научиться определять, в чем же состоит его счастье, точно и грамотно выбирать цель, принимать решения, лидировать, побуждать и контролировать.

Книга предназначена для менеджеров, руководителей и просто для тех читателей, кто заинтересован в росте собственной личности.

Книга «Субъект управления» продолжает трилогию книг Леонарда Завалкевича, в которую входят, также, книги «Ситуация управления» и «Процесс управления».

---

Самые «мудрые» и «содружественные» ментальные карты – это те, которые делают доступным самый большой и самый богатый набор выборов, а не те, которые являются наиболее «реальными» или «точными».[51]

Таким образом, с одной стороны, точность удобна там, где риск минимальный, а где он высок – удобнее многовариантность гибких действий. С другой стороны, надёжность точности тренируется и, конечно, точная гибкость и гибкая точность вариантов функционирования системы эффективнее негибкой точности или неточной гибкости.

Для специфики неструктурированной деятельности менеджера мы из приведенных формул отбрасываем показатель точности, и, в соответствии с принципами позитивного рефреймирования (об этом чуть ниже) показатель ошибок, оставляя вариативную гибкость и время решения. С точки зрения диалектики гибкость решения выступает важным условием перехода количества вариантов в качество деятельности.

Наиболее простыми методиками, в которых мы можем смоделировать неопределённость ситуации неструктурированной деятельности менеджера, являются известные тесты «карандаш» и «фигуры».

Тест «карандаш» предельно прост. Фиксируется количество вариантов и время решения (может быть задано). Придумай максимальное количество способов использования, применения обычного карандаша, кирпича, обручального кольца или любого другого предмета.

Тест «фигуры».

Посмотри на рисунок и скажи, какая фигура здесь лишняя, в наибольшей степени отличается от других.

Если ты ответишь, что круг, значит, ты заметил, что это единственная фигура, которая не имеет прямых линий. Но если ты решил, что лишним является квадрат, ответ тоже будет правильным, так как он является здесь единственной фигурой, имеющей четыре прямых угла. Если же тебе кажется, что в эту компанию не вписывается треугольник, то ты тоже прав – это единственный несимметричный объект. Сектор, в свою очередь, единственная из всех фигур, которая содержит и прямые линии, и кривые. Следующая фигура единственная, которая имеет выемку. Короче говоря, каждая из фигур чем-то отличается от всех других. Но в то же время все они в равной степени имеют признаки, которые их объединяют.

Тест «математический пример». Придумай как можно больше вариантов примеров простых математических функций + и —, используя данные цифры 1 2 3 4

показатели расширения пределов решения:

– разное сочетание + и —;

– двузначные и трёхзначное число;

– использование,

– использование ();

– использование /…

Таким образом, как эффективность деятельности обеспечивается гибкостью системы производства, эффективность системы управления – её гибкостью, так эффективность принятия решения – гибкостью решения.

Гибкие решения:

– Решение как процесс – гибкие способы решения (групповые решения, рисковые решения, иерархия критериев, количество альтернатив) использующее множество возможностей;

– Решение как результат – гибкая организация труда, гибкие технологии, гибкие функции, гибкие программы, то есть результат, предоставляющий больше возможностей развития.

Самое гибкое решение не просто повышает эффективность действий в рамках заданных ограничений, а позволяет сомневаться в ограничениях требований как таковых и выходить за них. То есть, гибкий менеджер, получивший задачу повысить рентабельность путём оптимального сокращения штатов, может выйти за пределы задачи увольнения и повысить эффективность более рациональным распределением функций между исполнителями. Именно это мы имели в виду, когда говорили, что быть гибким означает занимать такую позицию, в которой создаешь желаемые результаты независимо от текущей ситуации, ее сложностей, неоднозначности, темпа, ожиданий, культуры, предпосылок и тактической обстановки. В контексте менеджмента это значит, что менеджерам нужно не довольствоваться одним решением, а оспаривать подразумеваемые предпосылки (преодолевать правила игры), рассматривать воздействия в более широкой системе организации взаимодействия, и вырабатывать столько альтернативных направлений действий, сколько нужно, чтобы предусмотреть все возможные случайности. Более гибкий подход к управлению ситуациями – научиться замечать и реагировать на сам процесс человеческого общения, на ситуацию, а не просто на содержание, независимо от контекста.

Количественная гибкость характеризуется множеством вариантов решения.

Качественная гибкость – характеризуется нестандартностью, оригинальностью, неординарностью варианта, но благодаря своей необычности дающего возможностей для развития деятельности больше, чем множество простых вариантов.

Не воюйте с русскими. Они на всякую хитрость ответят непредсказуемой глупостью (оригинальной необычностью, парадоксальностью).

Бисмарк

Задачи решения сводятся к:

1) выбрать оптимальное из данного;

2) найти способ использования того, что есть;

3) найти новые варианты и новые способы их использования.

Гибкость решения имеет самое непосредственное отношение к творчеству (креативности) и дивиргентности мышления. Именно в креативности отражается способность определять больше обычного параметров оценки происходящего, а это одно из условий развития способности обнаруживать множество критериев позитивной оценки предмета проблемы во всей гамме его значений и в разных контекстах. И именно в этом заключена сущность рефрейминга, уровень владения которым определяет эффективность общения, мышления и удовлетворённость жизнью в целом. Креативный человек может оставаться невротиком, неудачником. Невротики часто довольно «гибки» (количественно) в поиске объяснялок своей неэффективности.

С другой стороны, рефреймингом быстрее и качественнее овладевают креативные.

Таким образом, эффективность решения представляет собой сочетание взаимопересекающихся показателей количества, качества и скорости.

Эффективность цели

Раз уж мы начали рассматривать отдельно эффективность решения как компонента управления, логично и полезно будет специально проанализировать эффективность и остальных компонентов: целеформирования и влияния.

Эффективность цели мы решили выразить через структуру определения оной, подобно тому, как это мы сделали в случае определения эффективности решения.

Цель – это образ желаемого результата. Таким образом, нам остаётся выделить значимые критерии компонентов определения цели. Каким должен быть «образ», что значит «желаемый», чем важен «результат»:

Подтверждение полезности своего подхода мы нашли у тех же нелперов. Товарищи Дилтс предлагает определять цель как хорошо сформированную, если она:

– выражена в положительных терминах, привлекательна;

– определена и оценена на основе сенсорного опыта;

– необходима в своих последствиях;

– адекватно контекстуализирована с целью соответствия внешней экологии, сохранены положительные побочные продукты (результаты) нынешнего состояния;

– процесс достижения этой цели может быть начат, продолжен и завершен тем, кто желает ее достичь (субъективная ресурсность).

Другими словами цель можешь считать эффективной, если сможешь о ней ответить позитивно на следующие вопросы:

Говорят, нет смысла оценивать эффективность прыжка через пропасть. Ты или перепрыгнул или нет. Предложенная модель помогает понять, что реальная цель не способ – «прыжок через пропасть», а «оказаться на другом краю». После этого легко допускаются различные способы того, как оказаться на другом краю. Прыжок один, а способов добраться много. Но эффективность всё же будет разной. Кто-то добираясь до «другого краю», получает удовольствие, а кто-то теряет здоровье.

Как мы уже говорили и ещё оговорим ниже, достигается оптимальное представление о цели с помощью техник пояснения и метамоделирования (уточнения).

И еще в экологичности цели важно понимать ценность цели.

– Чем ты готов заплатить за желаемое?

– За что ты готов заплатить отказом от желаемого?

Сравни ответы. Где между ними цель? Может, стоит просто придать ресурсы первого ответа совершенствованию второго?

Другими словами мы определили, какими качествами свойствами необходимо наделить цель, чтобы она была эффективной, поняли, какая должна быть цель. А что именно это должно быть?

Когда нами было обозначено, что системная цель представляет собой эффективность, то теперь нам необходимо разобраться, что такое эффективность эффективности (исходя из названия главы).

Чего нам необходимо меньше тратить и что такое должно быть результатом?