Леонард Завалкевич - Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления

• Название: Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления
• Автор: Леонард Завалкевич
• Жанр: Управление, подбор персонала

В книге «Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления» Леонарда Завалкевича в простой и доступной форме описываются универсальные приёмы и способы преодоления трудностей. Поняв смысл этих приемов, Вы научитесь инвертировать реальность, превращая преграды в ресурсы и инструменты Вашего успеха.

Эта книга – верный помощник для тех, кто хочет научиться определять, в чем же состоит его счастье, точно и грамотно выбирать цель, принимать решения, лидировать, побуждать и контролировать.

Книга предназначена для менеджеров, руководителей и просто для тех читателей, кто заинтересован в росте собственной личности.

Книга «Субъект управления» продолжает трилогию книг Леонарда Завалкевича, в которую входят, также, книги «Ситуация управления» и «Процесс управления».

---

Чего нам необходимо меньше тратить и что такое должно быть результатом?

На очередном тренинге меня учат, как формулировать цель о больших деньгах так, чтобы я начал их зарабатывать, а у меня в это время в голове сами по себе возникают новые идеи об оригинальном дизайне вилочек, ложечек и тарелочек, или я вдруг придумываю новый сюжет картины, или меня неожиданно осеняет как прикрепить ту балку, что никто не может прикрепить…

Моя эффективность и его могут быть одинаковые по формуле, но разные по предметному содержанию. Моя – написать книгу, его – построить завод. Мы этим живём. Попробуем поменяться целями, и даже если мы одинаково знаем и умеем, что получится?

Любые вещи определяются критерием личной интересности и нужности, важно ли это для меня. Значит первично в цели – Я.

Цель – это не что иметь, а кем быть. Это важно значимо, необходимо и желаемо если делает яркость отличия моего Я ещё больше, если ещё точнее очерчивает то без чего Я перестаю быть собой.

Главное не приз, а победа. Я могу быть победителем, даже если кто-то может купить себе в 10 раз больше медалей из более чистого золота.

Но цель всё равно всегда выражают предметно. Чтобы понять, моя ли это цель, я отвечаю на простой вопрос: «Что эта вещь развивает, повышает, улучшает, увеличивает во мне моего?» Как прожить жизнь не зря, со смыслом, когда у меня всё есть? Развивать в себе своё – это и есть «кем быть»!

Эффективность влияния

Влияние – это опосредование результата ресурсами и средствами, это то непосредственное выполнение программы, которое приводит нас к результату (например количеству и степени замотивированности персонала, простоте организации и другим критериям: финансово-экономическим, социальным, техническим…). Таким образом, с одной стороны эффективность влияния будет определяться совокупностью этих результатов, с другой – затратами в процессе влияния на каждом из этапов. Процесс управленческого влияния мы прежде всего рассматриваем как коммуникацию. И выделяем пять основных на наш взгляд этапов этого процесса.

1. Подстройка и присоединение (отражение поведения и намерения)

– невербалки

– ценностей

– роли

– критериев

– репрезнтативных систем

2. Прояснение и принятие позитивного намерения – зачем ты это делаешь, говоришь, что это тебе даёт?

3. Рефрейминг возражений и опасений – Да…,? на самом деле…, зато…

4. Программирование чувств, мыслей и поведения

– связка, и, пока, вместе с тем, после того как, означает, вызывает, более того…

– предположение, лингвистическая пресуппозиция – то, что установлено непосредственно в теле утверждения; то, что должно быть «предположено» или принято для того, чтобы предложение или высказывание имело смысл. К примеру, в вопросе «Вы перестали регулярно выполнять упражнения?» использование слов «перестали» подразумевает, что ранее слушатель уже регулярно делал упражнения. Вопрос «Вы делаете упражнения регулярно?» не имеет такой пресуппозиции.

– представление – представь, как это здорово делать это и наслаждаться результатом.

5. Закрепление, основная цель которого сформировать удовлетворение клиента от ощущения приобретения. Сделай так, чтобы клиент в общении выиграл и (или) приобрёл, и тогда он придет ещё и ещё за выигрышем. Если проиграет – больше не придёт. Это основной закон эффективной коммуникации

– якорение,

– благодарность,

– пожелание,

– комплимент-поздравление.

Другими словами, мы хотим сказать, что процесс влияния будет результативным, если ты допустишь минимум потерь (затрат) на отмеченных этапах, соблюдая порядок этих этапов. То есть, эффективное влияние (коммуникация) – это удачная полная подстройка-присоединение, максимально точное прояснение позитивного намерения, эффектный рефрейминг, виртуозное программирование и прочное позитивное закрепление. Когда ты в результате меньше потеряешь времени, меньше усилий и средств и меньше возможных полезных результатов.

Эффективность влияния, как управленческого компонента, выполнения, как системно функционального этапа, программирования, как элемента нелперской модели коммуникации мы можем определить по аналогии с компьютерными программами, критериями эффективности которых выделяют тоже: быстродействие, простоту использования и универсальность применения. В данном случае простота – это тот показатель, который в формуле эффективного решения соответствует критерию точности. Для реальных способов и программ точность и неточность не учитываются отдельно, предполагается, что имеем дело только с точными (попадающими в цель) действиями, подобно тому, как не учитываем мы всё бесконечное множество ошибочных способов при реальном решении задачи. Например, если нам нужно поднять стакан со стола, мы не учитываем такие ошибочные действия, как открывание дверей в соседнем доме совершенно не помогающее нам поднять стакан.

Таким образом, поведение эффективно, если в результате действия быстро выполняются и быстро достигают результата, то есть, быстрее, чем это происходило раньше или по сравнению с другими, сами действия простые (доступные, понятные, достаточно лёгкие для овладения и применения) и универсальные, то есть, применимы к разным задачам сферы компетенций (гибкие).

Резюмируя, мы можем сказать, что достигаем эффективности управления тогда, когда в процессе целеформирования, решения и влияния, путём уточнения, переосмысления и программирования приобретаем:

1) много вариантов;

2) качество полезности, позитивности вариантов и результатов;

3) скорость применения средств и использования ресурсов (простота).

Именно эта совокупность предоставляет собой гибкость – множество полезных возможностей.

Если ты ищешь однозначных формул, то я тебе могу их дать, но для меня, если честно, гораздо важнее позволить тебе самому понять смысл эффективности, глядя на неё с разных позиций, и самому сформулировать свою формулу эффективности.

Опросник ситуационного лидерства (по Ф. Пьюселик)

Подсчет баллов.

1. Для каждой из 12 ситуаций обведи выбранную тобой букву, а затем подсчитай сумму в каждой колонке.

2. Теперь посмотри на свои баллы. Какая из колонок имеет наибольшее число: S1, S2, S3 или S4? Это твой доминирующий стиль. В следующей таблице обведи свой доминирующий стиль

При рассмотрении данных стилей хочу подчеркнуть некоторую разницу между качеством личности и формой поведения, между ценностной мотивационной направленностью лидера (на результат, на отношения, на содержание процесса) и на вербально-смысловые акценты в управленческой коммуникации при реализации отмеченных целей.

Стиль ¦ 1 указание.

Баланс между высоким уровнем задания и низким уровнем взаимоотношений. Т. о., если человек на первом уровне зрелости, и он либо не желает выполнять задание, либо не способен, или и то и другое, тогда стилем лидерства является прямое указание или контроль. Вы говорите человеку, что делать как можно проще: я хочу, чтобы ты сделал то-то, то-то, от сюда до сюда, к такому-то времени.

Стиль ¦ 2 связь.

Человек к этому моменту не просто знает, что желать и как делать, человек хочет знать, как это делать лучше. Так что здесь становится более важной. Комплексная информация: почему они это делают, куда идут результаты их работы, какова цель всей команды. На втором уровне зрелости человек начинает быть связанным с другими людьми из группы (на первом уровне он был больше заинтересован делать, то, что сказано, избегая возможных неприятностей). И еще одно ценное изменение. Он уже хорошо выполняет свою работу и в определенный момент он уже хочет, чтобы вы начинали его слушать, у него уже появляются идеи, которые могут быть ценными. О том, что такие изменения произошли с вашим работником, вы можете узнать по важным изменениям в их языке – изменениям в местоимениях: вместо эта работа, этот продукт, эта группа – наша работа, наш продукт, наша группа. И тогда ваш ведомый переходит к 3 уровню зрелости.

Стиль ¦ 3 участие.

Низкий уровень взаимоотношений по поводу задачи и продолжается высокий уровень человеческих взаимоотношений.

Это тот момент в вашей работе, когда никто поодиночке уже не может работу выполнять, ни вы, как лидер, ни он, как работник. Это очень ценное время, вы становитесь партнерами, когда каждый из вас вносит какие-то идеи и вы вместе принимаете решения. И, затем, если он продолжает расти, и вы продолжаете адекватно руководить, то он достигает 4-го уровня зрелости.

Стиль ¦ 4 делегирование.

Он уже знает, что делает, делает это хорошо, ему не надо с вами много взаимодействовать. Фактически он предпочтет, чтобы вы не мешали ему – да, вы начальник, вы принимаете основные решение, скажи мне, что вы хотите, я знаю как это делать и оставьте меня в покое, дай мне это сделать, потому что я знаю, как, и доказал это.