Джуди Джеймс - Как находить два лишних часа каждый день

• Название: Как находить два лишних часа каждый день
• Автор: Джуди Джеймс
• Жанр: Управление, подбор персонала

Вы хотите научиться выкраивать два дополнительных часа каждый день? вы хотите сделать свою жизнь более спокойной и упорядоченной? Вы хотите сами распоряжаться своей жизнью? В книге «Как находить два лишних часа каждый день» бизнес-консультант Джуди Джеймс расскажет, как правильно организовать свою жизнь и научиться экономить время.

---

• Прочитайте первые параграфы каждой главы. Ставьте пометки, чтобы сузить сферу внимания.

Шаг второй

• Сконцентрируйтесь на книге, прежде чем начнете читать ее подробно.

• Убедитесь, что ничто не будет вас отвлекать.

• Читайте тогда, когда находитесь в соответствующем этому занятию расположении духа, а не тогда, когда вы раздражены или расстроены.

• Читайте тогда, когда вы спокойны. Стресс мешает сосредоточиться и направить все свои силы на получение информации.

• Во время чтения будьте открыты для любой поступающей информации. Если вы будете подходить к прочитанному с точки зрения уже имеющегося у вас мнения по этому вопросу, вы только зря потеряете время.

• Следите за осанкой. Вам должно быть удобно, но вы не должны быть слишком расслаблены, иначе вы можете задремать.

• Помогайте себе руками. Помните, как вы водили пальцем по странице, когда были ребенком? Делайте то же самое, чтобы придать своему чтению ритм и движение. Палец заставит ваши глаза двигаться с большей скоростью. Он также сфокусирует ваш взгляд на нужном участке страницы. Этот прием особенно эффективен в случаях, когда вы читаете «отвлекающие» документы, такие как газеты, в которых несколько статей, иллюстраций и заголовков, которые рассеивают ваше внимание.

• Палец или ручка также помогут вам читать «скачками». Если вы чувствуете, что читаете уже знакомый вам материал, то вместо того, чтобы двигаться вдоль каждой строки, переместите палец сразу в середину или в самый низ страницы. Если и то место, на которое теперь указывает ваш палец, уже вам знакомо, перемещайте его все ниже и ниже до тех пор, пока не найдете место, которое вам необходимо прочитать внимательно.

• Используйте приемы активного чтения. Всегда держите под рукой закладки для книг и маркеры. Если нужно, делайте пометки на полях.

• Если вы хотите запомнить то, что читаете, выделяйте и записывайте ключевые моменты на отдельном листе бумаги. Это поможет вам понять и продумать, а следовательно, и запомнить, основные идеи текста.

• Научитесь читать при помощи своего подсознания. Оно усваивает текст гораздо быстрее, чем понятийное мышление. Вы будете запоминать слова, не слыша их и не повторяя их мысленно. То, что вы читаете вслух, говорит о том, что вы перегружены информацией. Отдохните. Ваш мозг может поглощать то, что написано на странице, и не слыша каждого отдельного слова.

• Если, читая, вы вслушиваетесь в каждое отдельное слово, вы привязываетесь к старым техникам чтения, которым учат в начальной школе. Именно там вас приучили воспринимать каждую букву как звук. Если вы будете следовать этой технике чтения, то вам никогда не удастся читать быстрее, чем вы говорите, то есть со скоростью более ста восьмидесяти слов в минуту. Вы никогда не сможете овладеть техникой быстрого чтения. Научитесь от слова переходить прямо к мысли, опуская стадию звука.

• Чтобы научиться «зрительному» чтению, вам потребуется практика. Вначале вы не будете понимать смысл прочитанного. Тем не менее продолжайте упражнения. Через некоторое время вы станете понимать текст столь же ясно, как и при «звуковом» чтении.

Шаг третий

Запоминайте то, что прочитали. Действительно плохая память бывает только у тяжело больных людей. Улучшите свою систему хранения и восстановления информации с помощью следующих действий:

• Читая, будьте предельно внимательны. Сконцентрируйтесь на времени и месте!

• Заинтересуйте себя тем, о чем вам приходится читать.

• Вы должны полностью понимать смысл текста. Если вам встречаются незнакомые слова, не бойтесь потратить время на то, чтобы узнать их значение.

• При чтении пользуйтесь приемами ассоциативного запоминания. Если вы хотите запомнить какую-то часть текста, оторвитесь от него и придумайте свои собственные визуальные ассоциации. Увидьте то, о чем вы читаете. Как это связано с вашим опытом? Представьте себе, как вы сможете использовать полученные знания.

• Не отвлекайтесь. Мозг быстро устает от однообразного материала и пытается отвлечься на посторонние мысли. Проведите мысленный эксперимент. Медленно досчитайте от одного до ста. Обратите внимание, на какой цифре ваш мозг устал от счета и начал отвлекаться. Чтение должно быть более интересным занятием, но все равно сложно постоянно поддерживать концентрацию внимания. Придумайте себе наказание или специальный жест, который бы вновь направлял ваше внимание на текст. Им может стать легкий удар по руке, щелчок по лицу, или же команда «Сконцентрироваться!».

Шаг четвертый

Обратите внимание на свои глаза. Когда глаза переутомлены, мы не можем читать быстро.

• Читайте при правильном освещении. Свет должен быть мягким, неярким и равномерно освещать всю книгу.

• Перемещайте взгляд равномерно, с постоянной скоростью.

• Развивайте в себе способность читать при помощи бокового зрения. Сконцентрируйте взгляд на середине строки и попробуйте прочитать вся строку, не двигая зрачками.

• Если вы читаете с экрана, убедитесь, что уровень контрастности подобран правильно.

• Убедитесь, что монитор установлен на правильной высоте и под правильным углом.

• Убедитесь, что нет постороннего источника света, который бы отражался от монитора и бил вам в глаза.

• Каждые двадцать минут делайте короткие паузы. Потягивайтесь, отводите глаза от текста.

Часть третья Жизненные навыки

Глава пятнадцатая Как организовать свою жизнь

«Времени, а не денег, не хватает многим для богатой жизни».

Доктор Майкл Байт, руководитель научно-исследовательских работ

Время, которое вы проводите вне работы, может иметь или не иметь для вас ценность. Вы можете жить ради того, чтобы работать, или работать ради того, чтобы жить. А может быть, у вас есть представление о том, как нужно гармонично сочетать и то, и другое.

Баланс между работой и жизнью

В этой книге я уже касалась проблемы поддержания баланса между личной жизнью и работой, но здесь нужно остановиться на этой проблеме подробнее. В девяностые годы были популярны идеи о том, что служащий должен жить жизнью компании, посвящая работе и свое внерабочее время. Работа должна была заменить человеку всю остальную жизнь.

По моему мнению, эта идея глубоко ошибочна.

Если бы вы были врачом и видели испытывающих стресс, работающих слишком много людей, и вы бы, как и я, захотели проводить политику поиска баланса между личной жизнью и работой. Но чтобы добиться этого, вам пришлось бы потратить немало сил и времени на то, чтобы объяснить людям, что они поступают правильно.

Многие компании не могут найти равновесие между жизнью и работой потому, что сама эта идея стала звучать несколько двусмысленно. Она превратилась в еще одну «концепцию», которую работодатели принимают на словах, но не на деле. Во многих фирмах к идее прикрепляется ярлык «так называемая», например «так называемая политика открытых дверей». Это случается тогда, когда руководство много говорит об этой идее, но ничего не предпринимает в реальности. В других компаниях поиск баланса между жизнью и работой превращается в еще одно требование, ложащееся на плечи служащих так же, как управление стрессом и даже организация своего времени.

Вместо того чтобы устранить причину болезни и предоставить служащим возможность проводить дома достаточное количество времени, некоторые компании сохраняют все прежние требования к их работе и вместе с тем ожидают от них дополнительных доказательств своей активности. Они хотят, чтобы их служащие работали по девять часов в день и при этом преуспевали в работе/играли в гольф/воспитывали десятерых детей/участвовали в легкоатлетических соревнованиях/занимались альпинизмом и так далее.

Вы решаете за себя

Главный недостаток выражения «баланс между жизнью и работой» заключается в том, что оно подразумевает их несовпадение. Между тем для многих людей работа — это одна из сторон жизни. Разделение жизни на два противоборствующих лагеря неминуемо приводит к новым проблемам. То, как вы будете распределять свое время и уравновешивать свою деятельность, зависит только от вас, но помните, что далеко не всегда можно относиться к работе и к жизни как к двум разным вещам. Для многих людей работа становится самым важным в их жизни. Другие отдают предпочтение детям, отдыху или хобби.

Некоторые люди проходят несколько стадий в своей трудовой жизни. Несколько лет они полностью посвящают работе, затем работают все меньше и меньше.

Некоторые предпочитают работу друзьям и хобби. Они ходят на работу для того, чтобы не оставаться дома. Ведь отношения с домашними далеко не всегда складываются идиллично, порой собственный дом становится для людей настоящим адом.