Сергей Варламов - Бухгалтерский учет в торговле

• Название: Бухгалтерский учет в торговле
• Автор: Сергей Варламов
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2013
• ISBN: 978-5-496-00575-3

В книге проведены исследования нормативной базы в области торговли, дан конкретный инструктаж по ведению бухгалтерского учета в розничной и оптовой торговле, в том числе и на практических примерах, а также учета пеней и штрафов по результатам налоговой проверки при различных налоговых режимах. Книга станет для бухгалтеров и экономистов предприятия торговли справочником, в котором можно найти ответы на основные интересующие вопросы.

---

Товарно-транспортные и железнодорожные накладные также могут выступать в роли приходных документов, если доставка товара от поставщика к покупателю осуществляется автомобильным или железнодорожным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. К ней могут быть приложены и другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут прилагаться упаковочные листы и спецификации; в этом случае накладная имеет соответствующую отметку. При транспортировке товара в железнодорожных контейнерах оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере. Кроме того, к продуктам питания, лекарственным препаратам и некоторым другим товарам прилагаются сертификаты соответствия требованиям качества, установленным законодательством.

Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли счет и счет-фактура приравнены к приходным товарным накладным. Бухгалтеру же не следует забывать, что изначально счет-фактура служит документом для предъявления к вычету сумм НДС, предоставленных продавцом товаров (работ, услуг)[11]. Счет вообще первичным документом не является, поскольку выставление счета само по себе не влечет изменения финансового состояния поставщика или покупателя в отличие от отгрузки товара или оплаты аванса. Этот документ служит лишь основанием для оплаты товара.

В случае неотфактурованной поставки (то есть поставки товаров, по которым нет никаких договоренностей и документов с контрагентом) наличие счета при товарах служит основанием для принятия таких ценностей к учету[12]. Однако для налогового учета этих документов будет явно недостаточно, такие ценности признаются принятыми на ответственное хранение и не отражаются в регистрах налогового учета. Поэтому желательно все-таки добиваться надлежащего оформления от поставщика.

Проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара у покупателя начинается с внешнего осмотра и подсчета поступившей на склад партии. Все выявленные расхождения должны быть занесены в товаросопроводительный документ и зафиксированы в акте.

При этом должны быть соблюдены требования, предъявляемые к внесению исправлений в первичные документы.

Если товар поступает в запечатанной упаковке, вскрывать упаковку для проверки комплектности в момент его поступления не требуется. Достаточно убедиться в отсутствии повреждений тары и соответствии количества товарных мест (в данном случае – упаковок), которое указано в накладной. После проверки соответствия фактического и указанного в накладной количества товара, а также отсутствия внешних повреждений материально ответственное лицо от покупателя заверяет накладную своей подписью и печатью предприятия.

При приемке товаров следует также обращать внимание на сроки годности товара (в случае, если они указаны на упаковке) и наличие документов, необходимых согласно законодательству для продажи данного товара (сертификатов, технической документации, инструкций и т. п.). Необходимо помнить, что при продаже товаров, подлежащих обязательной сертификации, без соответствующих сертификатов ответственность за это ляжет на продавца, даже если соответствующие документы должны были быть, но не были представлены поставщиком. А получить необходимые документы после того, как покупатель уже подписал накладную и принял товар, бывает очень сложно, особенно если договор с поставщиком разовый и долгосрочное сотрудничество не планируется.

Каждое исправление в товаросопроводительном документе должно быть заверено подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя. Ответственными лицами в данном случае выступают представитель поставщика, производящий отгрузку, и представитель покупателя (или транспортной компании), осуществляющий приемку товара.

Синтетический и аналитический учет товаров в розничной торговле

Все поступившие товары в бухгалтерии приходуются на счет 41 «Товары». Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи. Помимо товаров торговые организации на счете 41 учитывают тару (как покупную, так и собственного производства).

Тара, которая служит для хозяйственных (производственных) нужд самого предприятия, даже если она используется для хранения или перемещения товара, но только в пределах склада или магазина, учитывается либо на счете 01 «Основные средства», либо на счете 10 «Материалы».

К счету 41 действующий План счетов бухгалтерского учета[13] рекомендует открывать субсчета:

1) субсчет 1 «Товары на складах»;

2) субсчет 2 «Товары в розничной торговле»;

3) субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»;

4) субсчет 4 «Покупные изделия».

Этот перечень необязательный, он лишь рекомендуется действующим Планом счетов бухгалтерского учета. Если специфика деятельности торгового предприятия требует открытия других дополнительных субсчетов к счету 41, организация может сделать это самостоятельно.

При поступлении товара непосредственно в организацию розничной торговли его оприходование производится непосредственно на счет 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Поступление товаров и тары в розничное торговое предприятие отражается по дебету счета 41.2, а его выбытие – по кредиту счета 41.2. Товары и тара, поступившие на склад торговой организации, отражаются по дебету 41 счета в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения.

Однако некоторые предприятия розничной торговли ведут учет товара по продажным ценам, а не по покупным. В этом случае при поступлении товара одновременно с записью по дебету счета 41 и кредиту счета 60 делается запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между покупной стоимостью товара и его стоимостью по продажным ценам.

Дело в том, что розничные торговые организации могут использовать в качестве учетных цен не только покупные, но и продажные цены, то есть те цены, по которым отпускается товар и которые обязательно указываются на ценниках. Такая возможность для этих организаций установлена п. 13 ПБУ 5/01, но окончательный выбор учетной цены всегда остается правом конкретной компании.

В соответствии с п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности[14] при учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности в качестве величины, корректирующей стоимость товаров.

С целью доведения покупной цены товара до его продажной цены составляется реестр розничных цен, утверждаемый руководителем организации. Специальной унифицированной формы такого реестра не установлено, однако в 1995 г. Письмом Минэкономики России № 7-1026 была рекомендована форма реестра цен для розничной торговой сети, которую можно взять за основу. После доработки форму реестра необходимо закрепить в учетной политике торговой организации. Если торговая организация является плательщиком НДС, то целесообразно производить расчет цен по поставщикам, освобожденным и не освобожденным от уплаты НДС прямо в реестре. Например, так:

Наименование организации:

000 Счастье с иголочки

РЕЕСТР РОЗНИЧНЫХ ЦЕН

Дата составления: «29» сентября 2012 г.

Директор магазина: Трошкин А. Г. Трошкин

В общем случае фактическая себестоимость товаров, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению. Однако если товары полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, снизилась их рыночная цена или же они морально устарели, организация обязана на конец года создать резерв под снижение стоимости товаров.

Так или иначе, но наступает момент, когда товар не просто поступает в продажу, а переходит в собственность покупателя, то есть происходит реализация или продажа товара. При признании выручки от продажи в бухгалтерском учете предприятия стоимость товара списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». В случаях, когда выручка от продажи товара не может быть признана в бухгалтерском учете сразу, до момента ее признания товары списываются с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

В учетной политике предприятия должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:

1) по покупным ценам;

2) по фактической себестоимости;

3) по учетным ценам;

4) по продажным ценам.

Как правило, по покупным ценам товары учитываются предприятиями оптовой торговли. В рознице применяется учет товаров как по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41), так и по продажным ценам (с использованием счета 42). Выбранный способ учета товаров фиксируют в учетной политике. На практике учет по продажным ценам применяется редко, а наиболее распространенным способом является учет по фактической себестоимости. Об этом подробно рассказано в главе «Продажа товаров».