О. Горюнова - Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет

• Название: Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет
• Автор: О. Горюнова
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Данное практическое пособие разработано для бухгалтеров-практиков и для работников налоговых органов, а также может послужить настольной книгой для руководителей предприятий и студентов вузов.

В пособии освещаются такие важные вопросы, как вложения во внеоборотные активы, учет основных средств и нематериальных активов.

Пособие написано с изменениями и дополнениями в законодательной базе по состоянию на 2004 г.

---

Классификация основных средств

Классификация основных средств имеет важное значение для организации их бухгалтерского учета.

В соответствии с «Общероссийским классификатором основных фондов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 г. № 359 (с изм. и доп. на январь 1998 г.), организацией применяется единая типовая классификация основных средств, на основании которой основные средства могут группироваться по следующим признакам:

1) по отраслевому признаку;

2) по назначению;

3) по видам;

4) по использованию;

5) по принадлежности.

Классификация объектов основных средств по отраслевому признаку направлена на получение данных о стоимости этих основных средств в каждой отрасли:

1) промышленности;

2) сельском хозяйстве;

3) строительстве;

4) транспорте;

5) связи;

6) торговле и других отраслях.

Главным критерием группировки объектов основных средств по отраслевому признаку признается вид деятельности определенного предприятия или его подразделения.

По назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

1) основные средства производственного назначения основного вида деятельности;

2) основные средства производственного назначения вспомогательных и обслуживающих производств;

3) непроизводственные основные средства (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Производственные основные средства (машины, станки, аппараты, вычислительная техника, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель) предназначены для производственного процесса, т. е. они связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.

Основные средства непроизводственного назначения не используются непосредственно в процессе производства, но они применяются для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные фонды поликлиник, медицинских пунктов, жилищно-коммунального хозяйства, клубов, стадионов, детских садов, школ, средних и высших учебных заведений и т. п.).

Группировка основных средств по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объектов является базой для ведения аналитического учета основных средств и составления бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

Выделяют следующие виды основных средств:

1) здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

2) сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

3) передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

4) машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

5) транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

6) инструменты (электродрели, молотки, отвертки);

7) производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

8) хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

9) рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

10) многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

11) капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);

12) стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

13) прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь). По степени использования основные средства могут быть:

1) находящимися в эксплуатации;

2) находящимися в запасе (резерве);

3) находящимися в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

4) находящимися на консервации.

На консервацию передают те основные средства, которые находятся в комплексе, предназначенном для законченного цикла производства при его временном прекращении функционирования на срок, превышающий три месяца. Для передачи объекта на консервацию необходимо разрешение руководителя организации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

1) на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в т. ч. сданные в аренду), – собственные;

2) на объекты основных средств, полученные организацией в аренду, – арендованные, т. е. находящиеся во временном пользовании за определенную плату;

3) на объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

В балансе перечисленные объекты основных средств, в т. ч. временно не используемые и переданные в аренду или лизинг, отражаются как основные средства в эксплуатации.

Предприятия всех организационно-правовых форм собственности организуют бухгалтерский учет основных средств по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов (единицы учета).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенной работы.

Инвентарным объектом считаются:

1) по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (системой отопления, водопроводом, газопроводом, канализацией, вентиляционным устройством) и надворные постройки (сарай, забор и т. п.);

2) по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, которые составляют с ним единое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

3) по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания и сооружения;

4) по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом, со всеми приспособлениями и принадлежностями к ней, приборами и индивидуальным ограждением;

5) по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

6) по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

7) по инструментам и инвентарю – каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т. п.).

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться определенный инвентарный номер.

Инвентарный номер обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств, и обозначается на учитываемом предмете путем прикрепления металлического жетона, наносится краской или при этом используется какой-либо другой способ. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов вновь поступившим основным средствам присваиваются не ранее чем через пять лет после выбытия.

Объект основных средств, поступивший в организацию на основании договора аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

2.2. Документальное оформление движения объектов основных средств в бухгалтерской отчетности

Весь бухгалтерский учет на предприятии, в т. ч. учет объектов основных средств, представляет собой документальное оформление каждой хозяйственной операции. Имущество организации периодически перемещается, и для целей оперативного контроля за ним необходимо вести учетную документацию по формам, приведенным в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным постановлением Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. № 7 – (далее настоящее постановление).

Документальное оформление объектов основных средств при поступлении

При поступлении объекта на предприятие бухгалтер составляет такие документы, как:

1) акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;

2) акт о приеме-передаче здания (сооружения) формы № ОС-1а;

3) акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) формы № ОС-1б.

Вышеназванные документы должны оформляться на каждый объект основных средств или на группу имущества, однородного по каким-либо признакам. В соответствии с настоящим постановлением документы указанных форм применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями поступивших по договору купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды либо путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений).