О. Горюнова - Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет

• Название: Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет
• Автор: О. Горюнова
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Данное практическое пособие разработано для бухгалтеров-практиков и для работников налоговых органов, а также может послужить настольной книгой для руководителей предприятий и студентов вузов.

В пособии освещаются такие важные вопросы, как вложения во внеоборотные активы, учет основных средств и нематериальных активов.

Пособие написано с изменениями и дополнениями в законодательной базе по состоянию на 2004 г.

---

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материала отражаются в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств». Все материалы, поступившие от списания имущества, подлежит оприходованию с указанием номера документа и корреспондирующих счетов. Здесь же содержатся заключение комиссии, результаты списания, выручка от реализации. В инвентарной карточке учета имущества главным бухгалтером делается пометка о списании.

На поступившее оборудование на склад составляется акт о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14.

Акт включает в себя такие данные, как полное наименование организации-поставщика (продавца), организации-изготовителя, место приема (нахождения) оборудования, способ доставки, наличие пломбы и другие реквизиты. В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указываются дата отправления груза со склада отправителя и дата прибытия на место. Поступившее оборудование подлежит подробному описанию, поэтому в разделе 2 записываются сведения о поступившем оборудовании, а именно: наименование оборудования (инвентарный и заводской номера), вид упаковки, единица измерения по документам поставщика и фактическое наличие оборудования.

Акт формы № ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным на это лицом. Согласно настоящему постановлению при невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад акт признается предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача имущества предприятия в монтаж обусловливает составление акта о приеме-передаче оборудования в монтаж формы № ОС-15.

В акте принимают участие следующие лица:

1) представитель организации-заказчика;

2) представитель монтажной организации.

Оборудование, подлежащее передаче в монтаж, указывается в приведенной в документе таблице.

Данная таблица включает в себя наименование оборудования (его номера: инвентарный и заводской и номер паспорта), тип, марку, дату поступления на склад заказчика, количество и стоимость в денежных единицах. При необходимости указываются особые отметки и примечания. Следует помнить, что в акте должны быть заполнены строки о соответствии или несоответствии оборудования проектной документации (чертежу), а также о составе комплекта и технической документации, по которой произведена приемка, и другие характеристики. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае акт о приемке-передаче оборудования в монтаж не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта в соответствии с настоящим постановлением. Акт заверяется подписями представителя организации-заказчика, представителя монтажной организации и материально ответственного лица, ставятся печать и дата составления.

Часто при передаче оборудования в монтаж обнаруживаются определенные дефекты. На этот случай предусмотрено оформление акта о выявленных дефектах оборудования формы № ОС-16.

Акт состоит из следующих реквизитов:

1) местонахождение оборудования;

2) организация-изготовитель;

3) организация-поставщик;

4) организация-грузоотправитель;

5) организация-перевозчик;

6) монтажная организация.

В акте подлежит раскрытию следующая информация:

1) наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип (марка);

2) дата изготовления оборудования и дата его поступления;

3) обнаруженные дефекты;

4) подробное указание мероприятий либо работ по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки.

В заключение акт подписывают представители организации-заказчика и монтажной организации, а также представитель предприятия-изготовителя.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1 и актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1б.

Нормативные документы, информация по актам

Для организации процесса поступления имущества собирается специально назначенная комиссия, которая оформляет поступление соответствующими документами согласно альбому унифицированных форм первичной учетной документации.

К таким документам можно отнести акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № 1а); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № 1б); акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14); акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15); акт о выявленных дефектах (форма № ОС-16).

Все вышеперечисленные документы должны содержать необходимые реквизиты и коды в соответствии с общероссийскими классификаторами. Например, поступление оборудования на предприятие оформляется «Актом о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Данный акт включает в себя все необходимые реквизиты:

1) код по ОКУД (код управленческой документации) / по ОКПО (код предприятий и организаций);

2) данные организации-получателя (наименование, телефон, факс, банковские реквизиты, наименование структурного подразделения);

3) основание для составления акта (приказ, распоряжение, договор с указанием его вида и обязательств);

4) номер;

5) дату;

6) дату принятия к бухгалтерскому учету;

7) счет, субсчет, код аналитического учета;

8) номер амортизационной группы;

9) номер документа;

10) подпись руководителя предприятия;

11) наименование организации-поставщика (продавец);

12) наименование организации-изготовителя;

13) наименование организации-грузоотправителя;

14) место приема (нахождения) оборудования;

15) способ доставки (вид транспортного средства);

16) наличие пломбы;

17) сведения о времени приемки оборудования (указываются дата, время: отправления оборудования (со станции отправителя), со склада отправителя; прибытия оборудования (место приема); приема (поступления) оборудования (начала, приостановления, возобновления, окончания);

18) сведения о поступившем оборудовании, а именно: наименование, номенклатурный номер; тип (марка, знак); вид упаковки; единица измерения; количество мест; масса груза (отправителя, дороги); стоимость (за единицу, всего); особые отметки по накладной; фактическое наличие оборудования; особые примечания.

По окончании заполнения акта выдается заключение, которое включает в себя: данные по осмотру оборудования, дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования; перечень прилагаемых документов; подписи членов комиссии; подпись главного бухгалтера, свидетельствующую об открытии инвентарной карточки учета объектов основных средств; печать организации и дату подписания.

2.3. Оценка и переоценка объектов основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

1) суммы, уплачиваемые на основании договора поставщику (продавцу);

2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5) таможенные пошлины;

6) невозмещаемые налоги, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.