Олег Казаков - E-mail. Ещё одно письмо…

• Название: E-mail. Ещё одно письмо…
• Автор: Олег Казаков
• Жанр: О бизнесе популярно

Факты гласят, что человек отправляет в день 30 деловых писем. Допустим, что средний размер отправляемого текста составляет 2000 знаков – два абзаца средней величины. Поверим, что скорость печати 250 знаков в минуту. Тогда на написание одного письма уходит 8 минут. На 30 писем, стало быть, 240 минут, что равно 4 часам. Как себя чувствуете после осознания этого факта? Если половину рабочего дня мы посвящаем отправке e-mail, может, пора задуматься над вопросами «ЧТО мы пишем» и «КАК мы это делаем»?

---

Ясное осознание цели вашего письма – это добрая половина гарантии того, что вы своей цели достигнете.

Пусть вас не пугает возможная сложность данного утверждения. Я с большой долей вероятности могу судить, что навык целеполагания у читателя данной книги уже в какой-либо степени развит. И всё, что нам остаётся сделать, чтобы на 50% подобраться к своей цели, это научиться проецировать свое целеполагание на деловую переписку. Предлагаю начать.

Шаг нулевой – настроение

Бывает ли у вас такое, что вы никак не можете приступить к чему-нибудь? Мы однозначно решились на какое-либо дело, но никак не можем начать. Готовясь написать письмо, мы начинаем вдруг зачем-то наводить порядок на столе, раскладываем бумаги, закрываем лишние программы на ноутбуке, либо, наоборот, открываем. Мы любыми способами находим себе занятие, чтобы оттянуть начало нашей работы.

Самая распространённая причина таких действий – элементарное незнание конечного результата и человеческая «аллергия к новшествам».

Необходимо правильно настроиться. Не буду писать про важность и значимость силы позитивного мышления, это вопрос глобальный. Если кончики ваших пальцев не эрогенные зоны, то вы вряд ли испытываете удовольствие от написания электронных писем, и я вас понимаю. Да, часто после успешной сделки, достигнутой посредством электронного обмена информацией, мы чувствуем себя счастливыми. Но сам процесс подготовки и переписки точно ни у кого не вызывает восторга.

Если вы не можете изменить ситуацию (не писать это письмо), то всё, что нам с вами нужно – это изменить отношение к ней. Я всегда использую приём, который называю «Минус – плюс». Он пригодится вам не только для настройки для написания E-mail, но и в целом поможет отличное настроение всегда «носить» с собой. Я не присуждаю себе авторство этой методики, но и, к сожалению, не вспомню, кому из людей она принадлежит. Суть её в том, что в нашем мозге за любую взятую единицу времени, например за секунду, может находиться лишь одна единственная мысль. И только нам решать, какой она будет – положительной или отрицательной. Человека от других живых существ отличает возможность переключаться между мыслями и всё, что вам остается – это сменить в своей голове «минус» на «плюс». Чтобы пользоваться этим приёмом, недостаточно знать вводную информацию, нужно ещё иметь при себе «запас плюсов» – багаж тех самых положительных эмоций, которые вызывают у вас состояние восторга: возможно, это воспоминания о детях, посещении красивых мест, моменты из семейной жизни или достижение долгожданной цели. Наверняка вы замечали у кого-либо, а может, и сами носите в своем бумажнике фото своей семьи. Один мой друг делился со мной, что в моменты, когда ему становилось тяжело, он включал на телефоне смех своей дочки, что помогало ему вновь обрести силы и увидеть смысл происходящего.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

Томлинсон Рэй (17.01.1941 – 05.03.2016) – американский инженер компьютерной компании BBN Technologies.

2

«Монти Пайтон» – комик-группа из Великобритании, существовала с 1969-го по 2014 год.