Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

• Название: 1С: Предприятие. Торговля и склад
• Автор: Игорь Суворов
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Целью написания данной книги является создание руководства по работе с программным продуктом «1С: Предприятие» конфигурация «Торговля+Склад».

В книге использован язык, понятный и доступный не только «продвинутым» пользователям системы «1С: Предприятие», но и людям, которые впервые будут с ней знакомиться. Данное руководство окажется полезным как пользователям, которые занимаются настройкой параметров учета, конфигурированием системы (построением структуры номенклатуры, структуры контрагентов и т. п.), проведением анализа введенной информации (формированием и анализом различных отчетов на основе введенных данных), так и пользователям, которые используют в своей работе узкий круг функций и возможностей системы «1С: Предприятие» (операторам, кладовщикам, кассирам, продавцам).

Издание подготовлено при содействии Агентства Деловой Литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

Перечислим основные особенности поведения системы «1С: Предприятие», которые определяются конкретной конфигурацией, такие как:

1) набор констант;

2) состав, структура и свойства справочников;

3) формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

4) состав и набор значений перечислений;

5) формы ввода документов и операций;

6) формы журналов документов, операций и проводок;

7) набор планов счетов и их свойства;

8) формы списков счетов и ввода счетов;

9) бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации, см. ниже);

10) формы и алгоритмы отчетов и обработок;

11) интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);

12) права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Глава 3

3.1. Константы

Постоянные элементы программы «Торговля+Склад» называются константы. В них хранится информация, которая практически остается неизменной в процессе работы системы. Они определяют учетную политику предприятия и общую работу системы. Так же они используются в качестве реквизитов документов по умолчанию, в отчетных формах и т. д.

Константа «Валюта бухгалтерского учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Ее значение используется в качестве основной валюты, применяемой в бухгалтерском учете предприятия (обычно это рубль).

Особенностью данной константы является то, что ее курс всегда равен 1, кроме того, курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. Именно эта константа используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели хозяйственной деятельности для целей составления финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия.

Отображение и редактирование значения этой константы производится через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета». В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта бухгалтерского учета» и происходит ее редактирование.

Константа «Валюта управленческого учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Она используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели деятельности предприятия для целей управленческого учета и анализа (обычно это доллар США).

Что посмотреть или отредактировать значения этой константы, необходимо через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета» активировать окно настройки параметров учета. В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта управленческого учета» можно посмотреть и отредактировать ее значение.

Константа «Вид основного свойства контрагентов» служит для удобства идентификации контрагентов. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству контрагентов можно сгруппировывать и отфильтровывать данные в отчетах. В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством контрагентов является принадлежность к тому или иному региону (Восточный, Западный, Северный, Южный и т. п.). Возможным вариантом основного свойства контрагентов может служить «Статус партнера» – «Дистрибьютор», «Дилер» и т. п.

Для указания основного свойства контрагентов необходимо выбрать вид основного свойства (Регион), к которому будут относиться перечень значений основных свойств (Восточный, Западный, Северный и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства контрагентов можно только тогда, когда ни для одного контрагента не задано основное свойство. Т. е. значение данной константы определяется один раз до начала работы в программе и занесения информации в нее.

Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства контрагентов» необходимо активировать строку «Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В открывшемся окне на закладке «Свойства» в поле «Основное свойство контрагентов» и производятся операции с этой константой.

Константа «Вид основного свойства номенклатуры» служит для удобства идентификации позиций номенклатуры. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству номенклатуры можно группировать и фильтровать данные в отчетах, связанных с номенклатурой предприятия.

В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством номенклатуры является вид товара (Вафли, Вентиляторы, Холодильник и т. д.). Одним из вариантов значения данной константы может быть «Дополнительное свойство товара» – «Импортное», «Отечественное», «Элитное» и т. п.

Для указания основного свойства номенклатуры необходимо выбрать вид свойства (Вид Товара), к которому будут относиться выбранные значения основных свойств (Обувь, Комплектующие, Молоко и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства номенклатуры можно только до тех пор, пока ни для одной номенклатурной позиции не задано какое-либо свойство.

Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства номенклатуры необходимо активировать строку „Настройка параметров учета“ в главном меню программы „Сервис“. В открывшемся окне на закладке „Свойства“ в поле „Основное свойство номенклатуры“ и производятся операции с этой константой.

Константа «Дата запрета редактирования» задает дату, после которой внести изменения в документы невозможно. Т. е. документы с датой, меньшей или равной той, которая установлена в константе «Дата запрета редактирования», открываются только в режиме просмотра.

Установкой значения данной константы определяют конечную дату периодов, которые необходимо заблокировать от преднамеренного или случайного изменения информации в них. Для этих периодов выполнена выверка результатов работы, и вносить изменения либо корректировать которые не предполагается.

Значение константы «Дата запрета редактирования» редактируется в окне, вызываемом по строке Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В данном окне по закладке «Системные» в поле «Дата запрета редактирования» отображается и редактируется значение этой константы.

Константа «Единица измерения веса товара» используется для задания единицы, в которой измеряется вес товара. В качестве единицы измерения веса товара можно использовать килограмм – «кг».

Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Вес, артикул» в поле «Единица измерения веса» и отображается и редактируется значение константы «Единица измерения веса товара».

Константа «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» служит для контроля свободного остатка при отпуске ТМЦ в зависимости от выбранного значения. Она может принимать одно из следующих значений: «По фирме», «По управленческой аналитике», «По юридическому лицу», «По компании», «Не контролировать».

Рассмотрим, что именно будет определять данная константа в зависимости от выбранного значения.

ПО ФИРМЕ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный (за вычетом резерва) остаток ТМЦ в соответствии с той фирмой, которая указана в документе.

ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ АНАЛИТИКЕ – при отпуске ТМЦ будет производиться контроль совокупного свободного остатка, принадлежащего всем фирмам, имеющим такую аналитику управленческого учета, которая будет совпадать с аналитикой управленческого учета, указанной в документе фирмы. При отпуске (списании) товарно-материальных ценностей сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим такую же аналитику управленческого учета. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе.

ПО ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, для которых выбрано такое же собственное юридическое лицо, как и у фирмы, указанной в документе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие той фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим то же юридическое лицо. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе. Дело в том, что программа позволяет подразделить с помощью управленческого признака, например офис и магазин, одно юридическое лицо на несколько «собственных фирм».