Жуковская Е - Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы

• Название: Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы
• Автор: Жуковская Е
• Издательство: Управление делами Московской Патриархии. Синодальный информационный отдел
• Жанр: Маркетинг, PR, реклама
• Год: 2010

В век повсеместного распространения информационных технологий проповедь христианских ценностей не замыкается на церковном амвоне. Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл призывает нас, используя средства массовой коммуникации, свидетельствовать миру о Православии повсюду. И в этом миссионерском служении особая роль принадлежит работникам епархиальных пресс-служб.

Надеюсь, что подготовленные Управлением делами Московской Патриархии при содействии Синодального информационного отдела методические указания, которые вы держите в руках, помогут церковным специалистам в области связей с общественностью наладить конструктивное сотрудничество со средствами массовой информации и будут способствовать формированию в обществе доброго отношения к Русской Православной Церкви.

Варсонофий, управляющий делами Московской Патриархии митрополит Саранский и Мордовский

У современного человека возникает много вопросов, связанных с жизнью Церкви. Очень часто ответы на эти вопросы люди пытаются найти с помощью СМИ. А значит, Церковь должна уметь правильно и профессионально на них ответить. В проповеди Евангелия Православие руководствуется собственным тысячелетним опытом. В общении с представителями прессы, чтобы быть понятыми, мы должны пользоваться правилами, принятыми в мире медиа.

Цели и задачи епархиальной пресс-службы, общение со светскими журналистами, информационная работа в Интернете — все эти вопросы затрагиваются в совместной разработке Управления делами Московской Патриархии и Синодального информационного отдела, которую вы держите в руках. Уверен, что изложенные сведения помогут работникам епархиальных пресс-служб повысить уровень своих знаний, чтобы более эффективно совершать свое служение Православной Церкви.

В. Р Легойда, председатель Синодального информационного отдела Московского Патриархата

---

• периодичность выхода в свет средств массовой информации, представители которых приглашены на пресс-конференцию (наиболее оптимальным является дневное время — с 12.00 до 15.00, когда материалы по итогам пресс-конференции смогут попасть в завтрашние выпуски газет и вечерние информационные выпуски телеканалов и радиостанций);

• наличие назначенных на это же время других пресс-конференций и иных специальных событий;

• визиты в регион VIP-персон, вследствие чего происходит отток определенного контингента журналистов, а также возникают транспортные проблемы;

• проведение массовых мероприятий и акций.

Важно правильно выбрать день проведения пресс-конференции. Так, с учетом сезонного фактора (особенно в весенне-летний период), наименее результативным днем оказывается пятница. По графику работы современных средств массовой информации в субботу и воскресенье сокращается количество выхода информационных выпусков на радио и телевидении, а субботние выпуски ежедневных газет формируются заранее (и в них остается мало места для размещения свежих новостей). Что касается размещения информации в еженедельных изданиях, следует учитывать, что большинство из них выходит из печати в первой половине недели, поэтому для них наиболее выгодным днем проведения пресс-конференций является четверг или пятница.

Существенный момент организации пресс-конференции — выбор места ее проведения. Желательно, чтобы событие проходило на территории епархиального управления, епархиального духовно-просветительского центра. Безусловно, преимущество «своего поля» создает определенный психологический комфорт для выступающих, однако нередко пресс-конференции собираются в офисах ведущих информационных агентств региона, редакциях газет, приспособленных для подобных мероприятий. При подготовке пресс-конференции важно отследить, чтобы размер помещения соответствовал количеству приглашенных журналистов. Помимо этого для создания комфортной психологической обстановки нужно избегать использования больших залов, в которых вероятнее всего остается свободными несколько рядов стульев. Нежелательно размещать отвечающих на сцене или возвышении — это рождает ощущение отстраненности. Однако между сидящими в президиуме ньюсмейкерами (их оптимальное число — 3–4 человека) и журналистами должна оставаться дистанция 3–4 метра. Вся необходимая для работы аппаратура размещается позади сидящих журналистов, для телекамер оставляют широкий проход не ближе пятого ряда.

При составлении списка участников мероприятия нужно стремиться к тому, чтобы со стороны организаторов присутствовали первые лица: правящий архиерей, а также иные соорганизаторы события, руководители епархиальных отделов и учреждений и уполномоченные давать соответствующие комментарии — секретарь, пресс-секретарь епархиального управления. Важно помнить, что присутствие на пресс-конференции первого лица всегда повышает ее статус в глазах журналистов. Преимуществом пресс-конференции с участием высокопоставленных лиц является возможность получения расширенного комментария на поставленный непосредственно адресату вопрос.

На положительный результат проведения пресс-конференции, в частности, влияют:

• организация заблаговременной аккредитации представителей средств массовой информации, позволяющей осуществить более точный учет присутствующих на мероприятии журналистов и провести качественный мониторинг (наиболее оптимальное время начала оповещения журналистов — 10–14 дней до даты проведения события);

• эффективная работа модератора (ведущего пресс-конференции), который, сидит в президиуме, немного поодаль от ньюсмейкеров, и управляет запланированным регламентом;

• внимательное отношение организаторов к журналистам (не только в начале и во время мероприятия, но и по его окончании представителям информационного подразделения епархиального управления следует задержаться в зале пресс-конференции, чтобы ответить на дополнительные вопросы журналистов, помочь им получить необходимые разъяснения).

Пример 1. В преддверии открытия VII церковно-общественной выставки-форума «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» в ИТАР-ТАСС состоялась прессконференция

5 ноября 2008 года в ИТАР-ТАСС состоялась пресс-конференция, посвященная VII церковно-общественной выставке-форуму «„Православная Русь“ — к Дню народного единства». В пресс-конференции приняли участие заместители председателя Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата епископ Егорьевский Марк и протоиерей Всеволод Чаплин, председатель Издательского совета Русской Православной Церкви протоиерей Владимир Силовьев, генеральный директор выставочного объединения «Рестэк» И.П.Кирсанов, генеральный директор Паломнического центра Московского Патриархата С.Ю.Житенев.

Открывая встречу с журналистами, епископ Егорьевский Марк подчеркнул, что традиционно выставка-форум «Православная Русь» приурочена к празднику — Дню народного единства, который отмечается 4 ноября. В рамках программы выставки-форума 4 ноября состоялось открытие музыкального фестиваля и уже проходят просмотры фильмов международного кинофестиваля «Лучезарный ангел».

Выставка-форум «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» пройдет в Москве в Центральном выставочном зале «Манеж» с 8 по 12 ноября. Мероприятие проводится ежегодно с 2003 года, нынешняя выставка станет седьмой по счету. По словам епископа Марка, свидетельством интереса к выставке-форуму «Православная Русь» является то, что она проходит и в регионах России, и в Москве. В настоящее время выставка путешествует по странам Латинской Америки в рамках программы «Дни России в Латинской Америке». Целью выставки-форума является свидетельство о Православии, о церковной жизни, о соработничестве Церкви, государства и общества в развитии и поддержке социальных проектов.

Традиционно центральным духовным событием выставки-форума станет принесение для поклонения посетителей чтимой иконы. В этом году отмечается 625-летие явления чудотворной Великорецкой иконе святителя Николая, и все желающие смогут поклониться этому образу угодника Божия.

Владыка Марк обратил внимание на то, что в первый день работы выставки, 8 ноября состоится общецерковная конференция «Пастырство: традиции и современность. К 100-летию преставления святого Иоанна Кронштадтского» под председательством Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Алексия II. В заключительный день пастыри, историки и богословы примут участие в научно-церковной конференции «Русская Церковь на страже Родины и веры. К 400-летию начала героической обороны Троице-Сергиевой Лавры (1608–1610 гг.)».

В рамках программы выставки-форума будет проходить акция «Просвещение через книгу». Посетители смогут ознакомиться с новинками православной литературы, состоятся встречи-беседы с известными пастырями.

По случаю проводимого в России Года семьи Святейший Патриарх Алексий вручит награды многодетным семьям. На выставке будет представлен стенд, посвященный теме семьи и празднику святых покровителей семьи и супружества — преподобным князьям Петру и Февронии.

Председатель Издательского совета Русской Православной Церкви протоиерей Владимир Силовьев подробно рассказал о программе «Просвещение через книгу», которая будет проводится уже в третий раз. Отец Владимир отметил рост чис-ла номинаций и участников программы. Специальным призом в этом году станет знак святителя Макария, митрополита Московского и всея Руси.

Протоиерей Всеволод Чаплин подчеркнул, что выставка все больше становится форумом. Так, в дискуссиях в рамках конференции «Пастырство: традиции и современность» смогут вступить все желающие. Побеседовать со священнослужителями можно будет в рамках специальной программы «Задай вопрос священнику». Впервые будет осуществляться молодежный проект «Я люблю Россию и …»; православные молодые люди на улицах столицы будут раздавать наклейки-знаки с формой сердца и эмблемой выставки-форума.

В этом году московская выставка-форум «„Православная Русь“ — к Дню народного единства» стала седьмым мероприятием проекта. Одноименные выставки прошли в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Перми, Великом Новгороде, Красноярске. Как рассказал генеральный директор выставочного объединения «Рестэк» И.П.Кирсанов, в столичной выставке-форуме примут участие Синодальные отделы Московского Патриархата, 32 епархии Русской Православной Церкви, Украинская Православная Церковь, Белорусский экзархат; 40 монастырей, в том числе 7 ставропигиальных; государственные и общественные организации из Центрального, Приволжского, Южного, Сибирского, Уральского, Северо-Западного и Дальневосточного федеральных округов; около 20 иконописных и 18 ювелирных мастерских; 60 участников раздела «Просвещение через книгу». Выставка будет открыта для посетителей 8 ноября с 13.00 до 20.00, 9-11 ноября с 11.00 до 20.00, 12 ноября с 11.00 до 18.00.