Николай Бортник - Бухгалтерское дело

• Название: Бухгалтерское дело
• Автор: Николай Бортник
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2008
• ISBN: 978-5-91131-685-3

Теорией бухгалтерского учета недостаточно освещаются вопросы организации учета при образовании, реорганизации, ликвидации предприятий различных форм собственности. Начинающему главному бухгалтеру также сложно ориентироваться в вопросах взаимоотношения с акционерами, с контролирующими и консультирующими органами, в тех или иных организационных моментах учетной системы предприятия (документация, документооборот, изготовление и применение бланков строгой отчетности, корректировка в учете, хранение документов, передача дел от одного бухгалтера к другому и др.).

Ответ на эти вопросы должно дать бухгалтерское дело, которое является составной частью науки о бухгалтерском учете и позволяет сократить разрыв (или стать связующим звеном) между теорией и практикой учета при их изучении.

Для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», начинающего бухгалтера, а также практических работников бухгалтерской сферы.

---

Всего применяется в зависимости от объема продукции номенклатуры выпускаемых изделий (работ, услуг), количества работающих и сложности применяемой оплаты труда около 182 видов первичных документов, являющихся основанием для выполнения записей информации на бухгалтерских счетах. В переходный период к международным стандартам в бухгалтерском учете любое предприятие с численностью до полутора тысяч человек и при небольшой номенклатуре видов продукции может вести учет, используя из рекомендуемого перечня не более тридцати документов.

2.3.2. Организация регистрации первичных документов

Для правильной постановки учета на предприятиях независимо от численности работников, объема производства, количества хозяйственных операций первым шагом бухгалтера после получения нормативных документов должно быть создание базы регистрации первичных документов.

Это не роскошь, это даже не сервис, это то, что всегда убережет как бухгалтера, так и руководителей от всяких непредвиденных негативных последствий, не говоря о том, что это поможет сэкономить до 50 % времени при поиске необходимой информации. Все выписываемые и заполняемые в бухгалтерии первичные документы должны иметь свой идентификатор – код (разовый неповторимый номер), который присваивается им при обязательной регистрации в одном из регистрационных журналов, обязательно открываемых на каждом предприятии.

Из чего же состоит база регистрации?

1. Журнал регистрации договоров (Регистрационный журнал № 1).

2. Журнал регистрации Актов ввода (актов приема-передачи основных средств и нематериальных активов, накладных на внутреннее перемещение, актов на модернизацию, реконструкцию, выполнение капитального ремонта). Такая регистрация может выполняться в одном журнале (тетради), но раздельно по видам документов (Регистрационный журнал № 2).

3. Журнал регистрации Доверенностей выполняется в журнале типовой формы (Регистрационный журнал № 3).

4. Журнал регистрации Приходных складских ордеров ведется непосредственно на складе кладовщиком (Регистрационный журнал № 4).

5. Журнал регистрации накладных, требований, Накопительных (заборных) ведомостей может выполняться в одном журнале (тетради), но раздельно по видам документов (Регистрационный журнал № 5).

6. Журнал регистрации фактур, счет-фактур, счетов, платежных поручений, сводных платежных поручений, реестров чеков и других банковских документов может выполняться в одном журнале, но раздельно по каждому виду (Регистрационный журнал № 6).

7. Журнал регистрации приходных, расходных кассовых ордеров и платежных ведомостей может выполняться в одном журнале, но раздельно по каждому виду документа (Регистрационный журнал № 7).

8. Журнал регистрации бухгалтерских справок и других первичных документов по усмотрению бухгалтера, организующего бухгалтерский учет (Регистрационный журнал № 8).

Кроме вышеперечисленных регистрационных журналов, на каждом конкретном предприятии могут быть заведены и другие виды регистрации.

2.3.3. Состав нормативной базы по бухгалтерскому учету

Для рациональной организации бухгалтерского дела в бухгалтерии хозяйствующего субъекта, кроме законодательных нормативных актов, положений, инструкций, должна быть заведена различного рода нормативно-справочная информация.

К нормативно-справочной информации относятся:

• нормы расхода сырья основных и вспомогательных материалов;

• нормы естественной убыли по списку материальных ценностей;

• трудоемкость на одну операцию, работу, изделие;

• потребная квалификация работника для выполнения соответствующей операции, работы или изготовления изделия;

• нормы выдачи спецпитания, жиров, спецодежды и защитных средств;

• нормы расхода технологической энергии;

• тарифно-квалификационный справочник;

• нормы отчислений на дополнительную оплату (отпуска, ночные и др.);

• календарные нормы рабочего времени;

• нормы машинного времени по маркам используемого оборудования;

• нормы амортизационных отчислений на основные средства;

• нормы начисления износа нематериальных активов;

• нормы общехозяйственных, общепроизводственных, коммерческих расходов;

• нормативы готовой продукции;

• нормативы переходящего остатка готовой продукции;

• нормативы сбыта готовой продукции;

• расшифровки общехозяйственных, общепроизводственных, коммерческих расходов.

Указанная нормативно-справочная информация оформляется в виде таблицы произвольной формы в зависимости от особенностей хозяйствующего субъекта.

Кроме этого, на любом предприятии должна быть нормативно-справочная информация, которая может содержаться и накапливаться по мере изменения в виде соответствующим образом составленных таблиц:

• учетные ставки Центрального банка России за пользование банковским кредитом;

• нормативы отчислений на социальное страхование и обеспечение;

• сроки исполнения обязательств и списания дебиторской задолженности;

• предельные размеры расчетов наличными деньгами в РФ;

• нормы возмещения расходов в иностранной валюте работникам, находящимся в краткосрочных командировках за границей;

• нормы возмещения расходов на командировки на территории РФ;

• нормы затрат на создание страховых фондов (резервов);

• предельные ставки по уплате процентов по ссудам, получаемым в иностранной валюте;

• нормы компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок;

• норматив отчислений в ремонтный фонд предприятия;

• норматив отчислений в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды финансирования НИОКР;

• нормативы для исчисления предельных размеров расходов на рекламу в год;

• нормативы для исчисления предельных размеров представительских расходов в год;

• нормативы расходов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров в год;

• минимальный размер оплаты труда (МРОТ), учитываемый при исчислении налогов, сборов и иных платежей;

• индексы инфляции, используемые при определении прибыли от реализации основных фондов и иного имущества организации для целей налогообложения;

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;

• размеры пеней за несвоевременное перечисление налогов и платежей во внебюджетные фонды;

• размеры нормируемой величины расходов на оплату труда, учитываемые при начислении налога с сумм превышения фактических расходов на оплату труда;

• ставки подоходного налога с физических лиц;

• обозначение иностранных валют и их расшифровка;

• курсы иностранных валют;

• налог на прибыль (налогообложение отдельных видов доходов);

• налог на прибыль;

• ставки акцизов по подакцизным товарам, ввозимым на территорию РФ;

• ставки акцизов на отдельные виды товаров народного потребления;

• налог на добавленную стоимость;

• единый налог для субъектов малого предпринимательства;

• сбор на нужды образовательных учреждений;

• транспортный налог;

• налог на имущество предприятий;

• налог на рекламу;

• сбор на содержание правоохранительных органов;

• налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы;

• плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем;

• земельный налог;

• налог на реализацию горючесмазочных материалов (ГСМ);

• налог на пользователей автомобильных дорог;

• налог с владельцев транспортных средств;

• налог на приобретение автотранспортных средств;

• налог на операции с ценными бумагами;

• налог на доход иностранных юридических лиц.

Глава 3 Бухгалтерская документация

3.1. Документирование хозяйственных операций

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций.