Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

• Название: Делопроизводство. Подготовка служебных документов
• Автор: Юрий Демин
• Жанр: Делопроизводство, офис

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

---

Устав общества с ограниченной ответственностью утверждается учредителями общества [24] .

Устав акционерного общества, как это предусмотрено ст. 11 Федерального закона «Об акционерных обществах» [25] , должен содержать следующие сведения:

♦ полное и сокращенное фирменные наименования общества;

♦ место нахождения общества;

♦ тип общества (открытое или закрытое);

♦ количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

♦ права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);

♦ размер уставного капитала общества;

♦ структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;

♦ порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

♦ сведения о филиалах и представительствах общества;

♦ иные положения, предусмотренные законодательством, например об ограничениях, установленных в отношении количества акций, принадлежащих одному акционеру, их суммарной номинальной стоимости, максимального числа голосов, предоставляемых одному акционеру, а также об использовании в отношении общества специального права на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении указанным обществом (так называемая золотая акция).

Устав акционерного общества утверждается собранием учредителей общества.

Пример устава открытого акционерного общества представлен ниже [26] .

УТВЕРЖДЕН

____________

____________

____________

УСТАВ

открытого акционерного общества «Аверс»

Санкт-Петербург 20_год

1. Общие положения

1.1. Открытое акционерное общество_____________ (далее также – Общество) является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, которые удостоверяют обязательственные права акционеров по отношению к Обществу. Общество действует в соответствии с законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

1.2. Общество создано в результате… (указать конкретно способ создания).

1.3. Акционерами Общества являются: (указать конкретно состав акционеров).

1.4. Фирменное наименование Общества на русском языке [27] :

1.4.1. Полное: «Открытое акционерное общество «…» (указать конкретно).

1.4.2. Сокращенное: «ОАО «.» (указать конкретно).

1.5. Место нахождения Общества: (указать конкретно).

1.6. Срок деятельности Общества не ограничен.

1.7. Требования настоящего Устава обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами. Настоящий Устав разработан в соответствии с нормами Федерального закона «Об акционерных обществах» (далее также – Закон). При наличии противоречий между Законом и настоящим Уставом, которые могут возникнуть в результате внесения изменений и дополнений в Закон, настоящий Устав подлежит применению в части, не противоречащей Закону, с учетом таких изменений и дополнений.

1.8. Общество имеет филиал (представительство) – … (указать конкретно при наличии филиалов или представительств).

2. Цели и предмет деятельности Общества

2.1. Целями деятельности Общества являются удовлетворение общественных потребностей в … (указать перечень целей), а также извлечение прибыли в результате законного и добросовестного осуществления уставной деятельности.

2.2. Для достижения целей деятельности Общества, указанных в п. 2.1 настоящего Устава, Общество вправе осуществлять в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности Общества):

2.2.1. … (Указать конкретно.)

2.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

2.4. Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение специального разрешения (лицензии), возникает у Общества с момента получения такого специального разрешения (лицензии) или в указанный в нем (ней) срок и прекращается по истечении срока его (ее) действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3. Правовое положение Общества

3.1. Общество является юридическим лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Правоспособность Общества как юридического лица возникает с момента его государственной регистрации и прекращается с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

3.2. Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

3.3. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банках, круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указание на место его нахождения.

3.4. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации Общества. Формы эмблем, товарных знаков и других средств индивидуализации Общества утверждаются советом директоров Общества.

3.5. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, равно как государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества.

3.6. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3.7. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

3.8. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

3.9. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими физическими и юридическими лицами на территории Российской Федерации и иностранных государств юридические лица.

3.10. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. Создание Обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляются также в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

3.11. Общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу с учетом требований Закона и иных правовых актов Российской Федерации. Общество вправе проводить закрытую подписку на выпускаемые им акции, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена требованиями правовых актов Российской Федерации.

3.12. Общество обязано раскрывать следующую информацию (сведения):

♦ годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность;

♦ проспект эмиссии акций Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

♦ сообщение о проведении общего собрания акционеров Общества в порядке, предусмотренном Законом;

♦ иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

4. Уставный капитал Общества. Ценные бумаги Общества. Чистые активы Общества

4.1. Уставный капитал Общества составляет … рублей и разделяется на. обыкновенных именных акций номинальной стоимостью. рублей каждая. Все акции Общества выпускаются в бездокументарной форме. Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям. обыкновенных именных акций номинальной стоимостью … рублей каждая на общую сумму … – объявленные акции.

4.2. На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачен полностью.

4.3. Акции Общества размещены следующим образом: … (указать конкретно способ размещения).

4.4. Если при осуществлении преимущественного права на приобретение дополнительных акций, а также при консолидации акций приобретение акционером целого числа акций невозможно, образуются части акций (далее – дробные акции). Дробная акция предоставляет акционеру – ее владельцу права, предоставляемые акцией соответствующей категории (типа), в объеме, соответствующем части целой акции, которую она составляет. Дробные акции обращаются наравне с целыми акциями. В случае если одно лицо приобретает две и более дробные акции одной категории (типа), эти акции образуют одну целую и (или) дробную акцию, равную сумме этих дробных акций.