Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

• Название: Делопроизводство. Подготовка служебных документов
• Автор: Юрий Демин
• Жанр: Делопроизводство, офис

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

---

1.3.12. Обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами РФ.

1.3.13. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

1.3.14. Обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

1.3.15. Обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности.

1.3.16. Обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.

1.3.17. … (Иное – указать конкретно.)

1.4. Коллективный договор не содержит положений, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.5. Приоритетными целями коллективного договора являются:

1.5.1. Проведение в период действия коллективного договора деятельности, направленной на обеспечение прав работников на достойный труд, повышение качества жизни работников и их семей.

1.5.2. … (Иное – указать конкретно.)

1.6. Стороны коллективного договора заявляют о намерении соблюдать определенные коллективным договором обязательства и договоренности.

1.7. Действие настоящего договора распространяется на всех работников компании, заключивших трудовой договор.

2. Предмет договора

2.1. Предметом коллективного договора являются взаимные обязательства Работодателя и Работников по нижеследующим вопросам:

2.1.1. Порядок оплаты труда.

2.1.2. Выплата пособий и компенсаций.

2.1.3. Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.

2.1.4. Занятость, переобучение, условия высвобождения Работников.

2.1.5. Рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков.

2.1.6. Улучшение условий и охраны труда Работников, в том числе женщин и молодежи.

2.1.7. Экологическая безопасность и охрана здоровья Работников.

2.1.8. Гарантии и льготы, предоставляемые отдельным категориям Работников.

2.1.9. Оздоровление и отдых Работников и членов их семей.

2.1.10. Оплата питания Работников.

2.1.11. Контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей Работников, порядок информирования Работников о выполнении коллективного договора.

2.1.12. Отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

2.1.13. … (Иное – указать конкретно.)

2.2. На период действия коллективного договора его стороны принимают на себя следующие общие обязательства:

2.2.1. Работодатель обязуется:

2.2.1.1. Соблюдать трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, а также локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

2.2.1.2. Предоставлять Работникам работу, обусловленную заключенными с ними трудовыми договорами.

2.2.1.3. Обеспечивать Работникам безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

2.2.1.4. Обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей.

2.2.1.5. Обеспечивать Работникам равную оплату за труд равной производительности и качества с учетом квалификации и характера труда.

2.2.1.6. Выплачивать причитающуюся Работникам заработную плату в порядке, установленном в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

2.2.1.7. Вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор (продлевать его действие) в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

2.2.1.8. Предоставлять представителям Работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора (продления его действия), соглашения и контроля за их выполнением.

2.2.1.9. Знакомить Работников под роспись с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

2.2.1.10. Своевременно и в полном объеме выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.2.1.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать конкретные меры по устранению выявленных нарушений и надлежащим образом сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

2.2.1.12. Создавать условия, обеспечивающие эффективное участие Работников в управлении деятельностью Работодателя в предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

2.2.1.13. Надлежащим образом обеспечивать бытовые нужды Работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

2.2.1.14. Осуществлять обязательное социальное страхование Работников в порядке, установленном федеральными законами.

2.2.1.15. Возмещать вред, причиненный Работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

2.2.1.16. Создавать и поддерживать оптимальные условия для профессионального и личностного роста Работников, усиления мотивации производительного и высококачественного труда.

2.2.1.17. Рассматривать мнение Работников при принятии локальных нормативных актов, разрешении трудовых споров, а также при определении показателей текущих и перспективных производственных планов и программ.

2.2.1.18. Не препятствовать Работникам в законном осуществлении ими самозащиты трудовых прав.

2.2.1.19. … (Иное – указать конкретно.)

2.2.2. Работники обязуются:

2.2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовыми договорами.

2.2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.2.3. Выполнять установленные нормы труда.

2.2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности

труда.

2.2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если тот несет ответственность за сохранность этого имущества, а также к имуществу Работников.

2.2.2.6. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

2.2.2.7. Создавать и поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе, уважать права друг друга.

2.2.2.8. Не использовать незаконных методов самозащиты трудовых прав.

2.2.2.9. В надлежащей форме и с соблюдением предусмотренных сроков доводить до сведения Работодателя свое мнение в случаях, когда предварительное рассмотрение такого мнения является обязательным до принятия Работодателем решения.

2.2.2.10. Участвовать в создании и поддержании оптимальных условий для своего профессионального и личностного роста, усиления мотивации производительного и высококачественного труда.

2.2.2.11. … (Иное – указать конкретно.)

3. Оплата труда

3.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по обеспечению своевременной и полной оплаты труда Работников, а также меры, направленные на постепенное повышение уровня реального содержания заработной платы Работников.

3.2. Оплата труда работника – это денежное или (и) натуральное вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Оплата труда каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного на ее выполнение труда и максимальным размером не ограничивается. Оплата труда руководящих работников не может превышать среднюю заработную плату работников компании более чем в. раз.