Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

• Название: Делопроизводство. Подготовка служебных документов
• Автор: Юрий Демин
• Жанр: Делопроизводство, офис

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

---

11.4. Генеральный директор Общества:

11.4.1. Обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров Общества.

11.4.2. Управляет и распоряжается имуществом Общества на условиях и в порядке, установленными настоящим Уставом и законодательством Российской Федерации.

11.4.3. Утверждает организационную структуру Общества, должностные инструкции работников (сотрудников) Общества, а также изменения и дополнения к указанным внутренним документам Общества.

11.4.4. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Общества, регулирующие вопросы трудовой деятельности работников (сотрудников) Общества.

11.4.5. Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных (в том числе территориально обособленных) подразделений Общества.

11.4.6. Поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания.

11.4.7. Открывает в банках и иных кредитных учреждениях (организациях) расчетные, валютные и другие счета Общества.

11.4.8. Заключает гражданско-правовые и иные договоры от имени Общества.

11.4.9. Организует надлежащее ведение бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности Общества.

11.4.10. Не позднее, чем за … дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представляет на предварительное утверждение совета директоров Общества годовой отчет Общества.

11.4.11. Решает другие вопросы текущей деятельности Общества.

11.5. В случае если генеральный директор Общества не может исполнять свои обязанности (в том числе во время нахождения в отпуске, в период временной нетрудоспособности), его полномочия осуществляются исполняющим обязанности генерального директора Общества, решение о назначении которого принимается советом директоров Общества.

11.6. Права и обязанности генерального директора Общества по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются Законом, иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым им с Обществом. Договор от имени Общества подписывается председателем совета директоров Общества или лицом, уполномоченным советом директоров Общества.

12. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества

12.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества (внутренний аудит) осуществляется ревизионной комиссией Общества в составе … человек либо ревизором Общества. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества избирается общим собранием акционеров из числа акционеров или выдвинутых ими кандидатов сроком до следующего годового общего собрания акционеров. Акции, принадлежащие лицам, занимающим должности в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

12.2. Члены ревизионной комиссии (ревизор) Общества могут быть переизбраны на следующий срок. Члены ревизионной комиссии (ревизор) Общества не могут одновременно занимать должности в органах управления Общества. Деятельность ревизионной комиссии (ревизора) Общества регулируется законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и внутренним документом Общества.

12.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) Общества, решению общего собрания акционеров, совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем. % голосующих акций Общества.

12.4. Руководство деятельностью ревизионной комиссии Общества осуществляет председатель ревизионной комиссии Общества (далее также – председатель), назначаемый общим собранием акционеров. Председатель организует работу ревизионной комиссии Общества, подписывает исходящие от нее документы. Ревизионная комиссия Общества назначает из своего состава секретаря, который ведет документацию ревизионной комиссии Общества.

12.5. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества самостоятельно устанавливает план своей работы. В планах предусматривается контроль выполнения мероприятий и предложений предыдущих ревизий.

12.6. Заседания ревизионной комиссии Общества созываются председателем или любыми двумя членами ревизионной комиссии Общества. Секретарь обязан довести до сведения всех членов ревизионной комиссии Общества информацию о предстоящем заседании не позднее чем за. дней до даты проведения заседания.

12.7. Кворумом заседания ревизионной комиссии Общества считается присутствие на заседании не менее двух третей от числа избранных членов ревизионной комиссии Общества. Решения ревизионной комиссии Общества принимаются простым большинством голосов присутствующих. В случае равенства голосов голос председателя является решающим. Члены ревизионной комиссии Общества вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения общего собрания акционеров Общества.

12.8. По решению общего собрания акционеров членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров Общества. Техническое и материальное обеспечение деятельности ревизионной комиссии (ревизора) Общества возлагается на генерального директора Общества. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества вправе привлекать к своей работе сотрудников Общества по согласованию с генеральным директором Общества.

12.9. Результаты документальных ревизий и проверок, проводимых ревизионной комиссией (ревизором) Общества, оформляются актами, подписанными председателем и членами ревизионной комиссии (ревизором) Общества, проводившими ревизию, обсуждаются на заседаниях комиссии.

12.10. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества:

1) представляет общему собранию акционеров заключение по результатам проверки годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности Общества;

2) проводит документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества (сплошной проверкой или выборочно), его торговых, расчетных, валютных и других операций;

3) проверяет ежегодный отчет органов управления Общества, выполнение установленных смет, нормативов и лимитов;

4) проверяет своевременность и правильность платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и государственные внебюджетные фонды, начисления и выплат дивидендов, погашения прочих обязательств;

5) проверяет соблюдение Обществом и его органами управления законодательства Российской Федерации, а также решений общего собрания акционеров и совета директоров Общества в сфере финансово-хозяйственной деятельности;

6) проверяет постановку и достоверность оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности;

7) проверяет состояние кассы и имущества Общества;

8) проверяет соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и хранения финансовой документации;

9) проверяет выполнение предложений и мероприятий по результатам предыдущих ревизий и проверок.

12.11. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества имеет право:

1) получать от лиц, занимающих должности в органах управления Общества, все необходимые для своей работы документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества (бухгалтерские и финансовые документы, планы, отчеты, справки, сметы и другие данные);

2) проверять фактическое наличие денежных средств, имущества, осматривать места хранения материальных ценностей;

3) без доверенности (на основании решения общего собрания акционеров об избрании ревизионной комиссии (ревизора) Общества и документа, удостоверяющего личность члена ревизионной комиссии (ревизора) Общества) действовать от имени Общества при получении в банках и других кредитных учреждениях документов (сведений) о произведенных операциях и наличии средств на счетах Общества, а также при получении справок и необходимых документов у должностных лиц для проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества;

4) требовать личного объяснения от должностных лиц Общества по вопросам, относящимся к компетенции ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

5) требовать созыва внеочередного общего собрания акционеров и заседаний совета директоров Общества;

6) осуществлять иные действия, предусмотренные Законом.

12.12. Проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации осуществляет аудитор (гражданин или аудиторская организация) Общества, утверждаемый общим собранием акционеров Общества. Отбор (привлечение) аудитора Общества и заключение договора с ним производятся в порядке и на условиях, устанавливаемых законодательством Российской Федерации.